Toto téma obsahuje podrobné pokyny, jak zpřístupnit diagramy Visia a odemknout váš obsah pro všechny, včetně osob s postižením. Když vytváříte diagramy s ohledem na inkluzi, každý si může přečíst koncepty a nápady, které v nich jsou, a pochopit je.
V tomto tématu se dozvíte, jak pomocí Kontroly přístupnosti řešit problémy s přístupností, které můžou uživatelům s postižením ztížit používání diagramů. Dozvíte se také, jak přidat alternativní texty k obrázkům a obrazcům, aby uživatelé používající čtečky obrazovky mohli poslouchat, o čem je obrázek nebo obrazec. Můžete si také přečíst, jak používat šablony, písma a barvy k maximalizaci inkluzivity diagramu, než ho budete sdílet s ostatními.
V tomto tématu
- Osvědčené postupy pro zpřístupnění diagramů Visia
- Kontrola diagramu pomocí Kontroly přístupnosti
- Vytvoření nového diagramu ze šablony
- Úprava pořadí čtení
- Přidání alternativního textu k diagramům, vizuálům, obrazcům předlohy a stránkám
- Přidání přístupného textu hypertextového odkazu
- Použití přístupného formátování textu
- Použití přístupné barvy obrazce
- Převod diagramu do přístupného formátu PDF
- Testování přístupnosti pomocí čtečky obrazovky
Osvědčené postupy pro zpřístupnění diagramů Visia
Následující tabulka obsahuje osvědčené postupy pro vytváření diagramů Visia, které jsou přístupné osobám s postižením.
| Co se má opravit | Proč se to má opravit | Jak to opravit |
|---|---|---|
| Vyhněte se běžným problémům s přístupností, jako jsou chybějící alternativní texty, nesprávné pořadí čtení diagramů a barvy s nízkým kontrastem. | Umožňuje všem uživatelům usnadnit pochopení a používání vašich diagramů. |
Kontrola diagramu pomocí Kontroly přístupnosti Testování přístupnosti pomocí čtečky obrazovky |
| Použijte předdefinované šablony Visia. | V šablonách je předdefinované pořadí navigace, což uživatelům čtečky obrazovky usnadňuje pochopení toku. | Vytvoření nového diagramu ze šablony |
| Vytvářejte diagramy v pořadí, ve kterém chcete, aby je četly čtečky obrazovky. | Čtečky obrazovky navigují mezi obrazci diagramu v pořadí, ve kterém byly přidány do diagramu. | Přidejte do diagramu obrazce v pořadí, ve kterém diagram prochází, a podle potřeby upravte pořadí. Úprava pořadí čtení |
| Ke všem vizuálním prvkům a stránkám přidejte alternativní text. | Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité na stránkách a vizuálech, jako jsou obrázky, obrazce, obrazce, obrazce předlohy, grafy, ilustrace a datové symboly. Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. |
Přidejte alternativní text, který popisuje obrázek, obrazec nebo stránku pro uživatele, kteří ho nevidí. Přidání alternativního textu k diagramům, vizuálům, obrazcům předlohy a stránkám |
| Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu. | Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. | Přidání přístupného textu hypertextového odkazu |
| Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. | Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. | K předání informací, jako je obrazec nebo popisek, použijte další prostředky. Použití přístupné barvy obrazce |
| Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. | Text v diagramech by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu tak, aby ho mohli dobře vidět všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením. | Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Použití přístupného formátování textu Použití přístupné barvy obrazce |
| Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa. | Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. |
Použití přístupného formátování textu Úprava zarovnání a mezery mezi větami a odstavci |
| Používejte předdefinované styly seznamů. | Pokud chcete všem uživatelům usnadnit skenování textu v diagramech, použijte integrované nástroje pro formátování seznamu. | Vytváření přístupných seznamů |
| Vytvářejte soubory PDF s podporou přístupnosti. | Zahrňte značky přístupnosti do souborů PDF, které vytvoříte z diagramů. Značky umožňují čtení a navigaci v dokumentu pro čtečky obrazovky a další technologie usnadnění. | Převod diagramu do přístupného formátu PDF |
Kontrola diagramu pomocí Kontroly přístupnosti
Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označuje problémy s přístupností, se kterými se setká. Vysvětluje, proč každý problém může být potenciálním problémem pro někoho s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se objeví. Pomocí integrované kontroly přístupnosti můžete snadno ověřit, jestli je váš diagram přístupný.
Podrobné pokyny k práci s Kontrolou přístupnosti najdete v článku Vylepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti.
Vytvoření nového diagramu ze šablony
Pomocí šablony Visia můžete rychle začít vytvářet diagram s podporou přístupnosti. Když někdo, kdo vidí, čte diagram, obvykle čte věci, jako je text nebo obrázek, v pořadí, v jakém se prvky v diagramu zobrazují. Čtečka obrazovky naopak čte prvky diagramu v pořadí, v jakém byly přidány do diagramu, což se může velmi lišit od pořadí, ve kterém se věci zobrazují. V šabloně Visia je pořadí navigace předdefinované, což uživatelům čtečky obrazovky usnadňuje pochopení toku.
Podrobné pokyny k použití šablony najdete v tématu Video: Vytvoření diagramu ze šablony. Další informace o dostupných šablonách najdete v tématu Doporučené šablony a diagramy Visia.
Úprava pořadí čtení
Když přidáte obrazce v diagramu v pořadí, ve kterém má vývojový diagram běžet, je pro uživatele čtečky obrazovky jednodušší pochopit tok diagramu. Pořadí čtení můžete upravit i po přidání obrazců.
- Vyberte Zobrazit>navigaciv podoknech> úloh.
- V navigačním podokně diagramu můžete přetažením obrazců změnit jejich pořadí.
Další informace o tom, jak čtečky obrazovky čtou diagramy, najdete v tématu Použití čtečky obrazovky ke čtení diagramů Visia.
Přidání alternativního textu k diagramům, vizuálům, obrazcům předlohy a stránkám
Alternativní text pomáhá lidem, kteří používají čtečky obrazovky, pochopit, co je důležité v diagramech, vizuálech, obrazcích předlohy a stránkách. V alternativním textu popište obsah diagramu, vizuálu, obrazce nebo stránky a zmiňte jeho záměr. Mějte to stručné, ale uveďte popis toho, co je na obrázku nebo stránce důležité. Čtečky obrazovky přečtou popis uživatelům, kteří obsah nevidí.
Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud používáte obrázky s textem, opakujte text v alternativním textu.
Podrobné informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Všechno, co potřebujete vědět, abyste mohli psát efektivní alternativní text.
Přidání alternativního textu do diagramů Vizualizéru dat
Přidejte k prvkům a obrazcům v diagramu Vizualizéru dat alternativní text. Podrobné pokyny k vytvoření diagramu Vizualizéru dat najdete v tématu Vytvoření diagramu Vizualizéru dat.
Začněte vytvářet diagram Vizualizéru dat podle pokynů v tématu Vytvoření diagramu Vizualizéru dat. Alternativní texty můžete přidat po dosažení konce fáze 2: Vytvoření excelového sešitu.
Až budete připraveni, vyberte kartu Mapa procesu .
V předdefinované excelové tabulce vyberte první buňku pod záhlavím sloupce Alternativní popis a zadejte alternativní text. Tento postup opakujte pro všechny prvky a obrazce v diagramu.
Pokračujte ve vytváření diagramu podle pokynů v tématu Vytvoření diagramu vizualizéru dat.
Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům
Popište, co je důležité ve vizuálech, jako jsou obrázky, obrazce, datové symboly, grafy, fotky a ilustrace. Pokud je váš obrázek čistě dekorativní, zmiňte to v alternativním textu.
Klikněte pravým tlačítkem na obrázek ve výkresu a vyberte Formát obrazce.
V podokně Formát obrazce vyberte
(Velikost & Vlastnosti).V části Alternativní text zadejte název a popis obrázku. Až budete připravení, můžete podokno Alternativní text zavřít.
Tip:
Vyplňte pole Název i Popis , protože způsob čtení těchto informací se liší podle čtečky obrazovky.
Přidání alternativního textu k obrazcům předlohy
Pokud jste vytvořili vlastní vzorník, můžete do obrazců předlohy ve vzorníku přidat alternativní texty, aby uživatelé čtečky obrazovky slyšeli popis obrazce.
V seznamu obrazců nového vzorníku klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec předlohy.
V místní nabídce vyberte Upravit předlohu>Upravit obrazec předlohy.
V okně úprav klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec předlohy a vyberte Formát obrazce.
V podokně Formát obrazce vyberte
(Velikost & Vlastnosti).V části Alternativní text zadejte název a popis obrazce předlohy.
Zavřete okno pro úpravy obrazce předlohy. Zobrazí se výzva k aktualizaci předlohy. V potvrzovací dialogovém okně vyberte Ano.
Nezapomeňte vzorník uložit.
Přidání alternativního textu ke stránkám
Přidejte na stránku alternativní texty, aby uživatelé čtečky obrazovky slyšeli popis stránky.
- Na stránce stiskněte Shift+F5. Otevře se dialogové okno Vzhled stránky .
- V dialogovém okně vyberte kartu Alternativní text .
- Zadejte název a popis stránky a pak vyberte OK.
Přidání přístupného textu hypertextového odkazu
Pokud chcete uživatelům používajícím čtečku obrazovky usnadnit procházení hypertextových odkazů diagramu, použijte popisné texty odkazů.
V ideálním případě by texty hypertextových odkazů měly obsahovat jasné a přesné informace o cílové stránce. Pokud název cílové stránky shrnuje obsah stránky, použijte jako text hypertextového odkazu celý název stránky. Například následující text hypertextového odkazu odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu. Nepoužívejte texty odkazů, například "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejít sem" nebo "Další informace".
Podrobné pokyny k vytváření hypertextových odkazů najdete v článku Přidání nebo odebrání hypertextového odkazu ve výkresu Visia.
Při vytváření hypertextového odkazu v dialogovém okně Hypertextové odkazy napište krátký popis hypertextového odkazu do textového pole Popis: a informujte čtenáře o tom, co je za odkazem.
Použití přístupného formátování textu
Pokud chcete usnadnit čtení textu v diagramech a navigaci, můžete vybrat formát nebo barvu písma s podporou přístupnosti, vytvořit seznamy s možností procházení a zvětšit mezeru mezi větami a odstavci.
Použití přístupného formátu písma a barvy
Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení uživatelů, kteří kontrolují váš diagram, včetně osob se zhoršeným zrakem nebo postižením čtení. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost diagramu.
Pokud chcete snížit zatížení čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.
Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí. U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.
Text v diagramech by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Například bílá a černá schémata usnadňují barvoslepí lidé rozlišovat text a obrazce.
Podrobné pokyny k formátování textu v diagramu najdete v článku Formátování textu ve výkresu Visia.
Vytváření přístupných seznamů
Místo dlouhých textových oddílů v diagramech používejte seznamy s odrážkami nebo číslování, aby uživatelé, kteří používají čtečky obrazovky, mohli diagramy snadno číst a procházet. Lidem s poruchou čtení, jako je dyslexie, pomáhají seznamy tím, že informacím dodávají strukturu. Rozdělujte proto informace do menších bloků, které jsou přehlednější a srozumitelnější.
Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v tématu Vytvoření číslování seznamů nebo seznamů s odrážkami uvnitř obrazce.
Tip:
K pozastavení čtečky obrazovky použijte tečku nebo čárku na konci každé položky seznamu.
Úprava zarovnání a mezery mezi větami a odstavci
Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit mezery.
Zarovnávejte odstavce doleva, a ne do bloku. Vyhnete se tak nerovnoměrným mezerám mezi slovy, které vytvářejí dojem, že odstavcem protéká volné místo.
Vyberte text, který chcete upravit.
Na kartě Domů rozbalte skupinu Odstavec .
V dialogovém okně Text vyberte kartu Odstavec a udělejte jednu nebo více z těchto věcí:
- V části Zarovnání vyberte Vlevo.
- V části Mezery zadejte hodnoty, které chcete použít, a pak vyberte OK.
Použití přístupné barvy obrazce
Zvolte dostupnou barvu obrazce, aby byl diagram inkluzivní pro všechny uživatele. Pro osoby se zhoršeným zrakem a barvoslepostí je důležité, abyste k rozlišení obrysů, ohraničení, okrajů a podrobností použili barevný kontrast mezi textem obrazce a pozadím obrazce. Barva obrazce, která je příliš blízko barvy textu, může být obtížně čitelná.
Důležité je nepoužívat ke sdělování informací jenom barvu. Vytvořte text, který duplikuje význam barvy nebo dalších smyslově vnímaných vlastností. Místo zeleného a červeného stínování můžete použít třeba zelené zaškrtnutí pro úspěch a červený křížek pro neúspěch.
Podrobné pokyny ke změně barvy obrazce najdete v článku Formátování obrazce ve Visiu.
Převod diagramu do přístupného formátu PDF
Před převodem diagramu do PDF nezapomeňte spustit Kontrolu přístupnosti a opravit všechny nahlášené problémy.
Důležité
Když soubor PDF otevřete v aplikaci Adobe Acrobat Reader, program Předčítání systému Windows ho nemůže přečíst nahlas. Místo toho můžete použít možnost Číst nahlas v aplikaci Acrobat Reader.
- Ve Visiu vyberte Soubor>Uložit jako>procházet. Otevře se dialogové okno Uložit jako .
- V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete soubor PDF uložit, a vyberte ho. V případě potřeby soubor přejmenujte.
- Rozbalte rozevírací seznam Uložit jako typ a vyberte PDF.
- Vyberte Možnosti a ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Značky struktury dokumentů pro usnadnění přístupu .
- Vyberte OK>Uložit.
Testování přístupnosti pomocí čtečky obrazovky
Když je diagram připravený a spustíte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že je inkluzivní, můžete zkusit diagram procházet pomocí čtečky obrazovky, například Předčítání. Předčítání se dodává s Windows, takže nemusíte nic instalovat. Jedná se například o další způsob, jak zjistit problémy v pořadí navigace.
- Spusťte čtečku obrazovky. Pokud například chcete spustit Předčítání, stiskněte ctrl+klávesu s logem Windows+Enter.
- Stiskněte jednou klávesu Esc. Fokus, modrý obdélník, se přesune do diagramu.
- Pomocí klávesy Tab procházejte prvky v diagramu a v případě potřeby opravte pořadí navigace.
- Ukončete čtečku obrazovky. Pokud chcete předčítání například ukončit, stiskněte ctrl+klávesu s logem Windows+Enter.
Viz také
Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti
Pravidla pro kontrolu přístupnosti
Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění excelového dokumentu uživatelům s postižením
Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.