Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
V Outlooku můžete pomocí klávesnice a čtečky obrazovky plánovat události nebo schůzky s dalšími lidmi. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se, jak zkontrolovat, kdy jsou zvaní lidé dostupní, jak nastavit opakování schůzek, jak nastavit připomenutí schůzek a jak požadovat odpovědi od lidí, které zvete v Outlooku.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Naplánování události
- Naplánování schůzky a pozvání účastníků
- Zjištění dostupnosti zvaných účastníků
- Vytvoření opakované schůzky
- Naplánování online schůzky
Naplánování události
V kalendáři si můžete naplánovat osobní událost, třeba když si budete chtít nějakou aktivitu připomenout. Součástí událostí není pozvání dalších lidí. Pokud chcete pozvat další lidi, můžete naplánovat schůzku. Pokyny najdete v tématu Naplánování schůzky a pozvání účastníků na schůzku.
Vytvoření nové události
V Outlooku otevřete stisknutím kombinace kláves CTRL+2 kalendář. Uslyšíte název aktuálního zobrazení, například zobrazení pracovního týdne, za kterým následuje počet událostí v zobrazení.
Okno prázdné události otevřete stisknutím Alt+H, N. Fokus je v poli Název .
Zadejte název události a opakovaným stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na pole Počáteční datum .
Pokud chcete změnit datum zahájení, stiskněte klávesu se šipkou dolů nebo nahoru a přesuňte se tak dopředu nebo dozadu o jeden den. Můžete taky zadat datum zahájení.
Pokud chcete změnit čas zahájení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Čas zahájení. Potom se můžete pomocí kláves se šipkou nahoru nebo dolů přesouvat po půl hodinách dopředu nebo zpátky.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Datum ukončení. Pokud chcete změnit datum ukončení, stiskněte klávesu se šipkou dolů nebo nahoru a po jednom dni tak dopředu nebo zpátky.
Pokud chcete změnit čas ukončení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o čas ukončení. Potom se můžete pomocí kláves se šipkou nahoru nebo dolů přesouvat po půl hodinách dopředu nebo zpátky.
Chcete-li k události přidat místo konání, proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete místo přidat pomocí ovládacího prvku pro výběr místa , například zasedací místnost společnosti. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poloha, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem ve vyhledávacím poli. Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Místo konání události přidáte stisknutím klávesy Enter.
- Pokud chcete zadáním přidat místo konání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Místo, které můžete upravit, a zadejte místo.
Pokud chcete přidat poznámku nebo informace o události, například program schůzky nebo program, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud Předčítání neoznámí, že se jedná o zprávu, úpravy, a pak napište zprávu. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o úpravy, a u čtečky NVDA uslyšíte, že se jedná o zprávu, úpravy. Víceřádkové."
Pokud chcete dát ostatním vědět, jestli jste během události zaneprázdnění nebo dostupní, přidejte indikátor stavu. Pokyny najdete v článku Informování lidí o dostupnosti.
Chcete-li událost uložit, stiskněte kombinaci kláves CTRL+S. Okno události zavřete a vrátíte se do kalendáře, a to stisknutím klávesy Esc.
Nastavení informací o dostupnosti
Ke své události můžete přidat indikátor stavu, aby lidé viděli vaši dostupnost během události. Pokud si někdo zkusí naplánovat s vámi schůzku, bude vědět, jestli jste k dispozici.
- S otevřenou událostí stiskněte kombinaci kláves Alt + Ů, B a otevřete tak nabídku Zobrazit jako.
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou dostupnost.
- Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost. Nabídka Zobrazit jako se zavře.
- Změny uložíte stisknutím kláves Ctrl+S. Okno události zavřete a vrátíte se do kalendáře, a to stisknutím klávesy Esc.
Naplánování schůzky a pozvání účastníků
Pozvánku na schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Při vytváření pozvánky můžete nastavit místo konání schůzky a pomocí Pomocníka pro plánování vybrat nejvhodnější čas schůzky.
Pozvánku na schůzku můžete odkudkoli v Outlooku vytvořit (například z Email, Calendar nebo z Úkolů) stisknutím kombinace kláves Ctrl+Shift+Q. Otevře se prázdná pozvánka na schůzku s fokusem v textovém poli Název .
Zadejte název schůzky.
Pokud chcete pozvat povinné účastníky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o povinné účastníky. Napište jména osob, které chcete pozvat. Pokud některá osoba není v adresáři, zadejte její e-mailovou adresu.
Outlook automaticky hledá v adresáři odpovídající kontakty. Když chcete procházet navržená jména, použijte klávesu Šipka dolů. Až budete chtít některé vybrat, stiskněte Enter.
Tip:
Jména a e-mailové adresy potvrdíte stisknutím kláves Ctrl+K.
Pokud chcete nastavit počáteční datum schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o počáteční datum. Ve výchozím nastavení toto pole zobrazuje datum vytvoření pozvánky na schůzku.
Zadejte datum zahájení nebo ho vyhledejte pomocí klávesy se šipkou dolů.Poznámka
Pokud bude schůzka trvat celý den, zadejte datum zahájení nebo ho najděte pomocí klávesy Šipka dolů, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na zaškrtávacím políčku Celý den, které není zaškrtnuté, a pak stiskněte mezerník.
Abyste mohli nastavit čas zahájení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o čas zahájení. Zadejte čas zahájení nebo ho vyhledejte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.
Abyste mohli nastavit čas ukončení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o čas ukončení. Zadejte čas ukončení nebo ho vyhledejte pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů.
Jestli se chcete před uložením nebo odesláním pozvánky ujistit, že jsou zvaní lidé pro vaši schůzku dostupní, zkontrolujte jejich dostupnost. Pokyny najdete v tématu Zjištění dostupnosti zvaných lidí.
Pokud chcete vybrat místo konání schůzky, udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete místo přidat pomocí ovládacího prvku pro výběr místa , například zasedací místnost společnosti. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Poloha, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem ve vyhledávacím poli. Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Místo konání události přidáte stisknutím klávesy Enter.
- Pokud chcete zadáním přidat místo konání, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Místo, které můžete upravit, a zadejte místo.
Pokud chcete k pozvánce přidat zprávu, například program schůzky nebo program, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud Předčítání neoznámí, že se jedná o úpravu zprávy, a pak napište zprávu. U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o úpravy, a u čtečky NVDA uslyšíte, že se jedná o zprávu, úpravy. Víceřádkové."
Pozvánku na schůzku odešlete stisknutím kláves Alt+O. Fokus se přesune do aktuálně aktivního okna.
Zjištění dostupnosti zvaných účastníků
Jakmile naplánujete schůzku a přidáte jména účastníků, můžete zkontrolovat, jestli se na schůzku můžou všichni dostat, a najít nejvhodnější možný čas schůzky.
V pozvánce na schůzku stiskněte Alt+X. Tím otevřete Pomocníka pro plánování. Uslyšíte, že se jedná o stav všech účastníků.
Nabídku Automatický výběr otevřete stisknutím kláves Alt+X, A a pak P.
V nabídce se můžete pohybovat pomocí klávesy Šipka dolů. Přitom uslyšíte jednotlivé možnosti, například "Všechny osoby a zdroje" nebo "Všechny osoby a jeden zdroj". Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost.
Funkce Automatický termín vybere příští dostupný čas, který splňuje kritéria vybrané možnosti. V programu Předčítání uslyšíte navrhované datum a čas, jméno a stav dostupnosti každého účastníka. Pokud chcete u JAWS a NVDA slyšet dostupnost každého účastníka, použijte k procházení seznamu účastníků klávesy se šipkami nahoru a dolů.Zvolte jednu z těchto možností:
- Pokud chcete čas přijmout a pozvánku na schůzku odeslat, stiskněte klávesy Alt+D.
- Pokud chcete čas přijmout a vrátit se do zprávy s pozvánkou, abyste ji upravili, stiskněte Alt+H.
- Pokud se chcete vrátit do funkce Automatický výběr a najít jinou možnost, stiskněte Alt+X, A a pak U.
Vytvoření opakované schůzky
Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte vytvářet novou schůzku pro každý týden zvlášť.
V pozvánce na schůzku stiskněte Alt+H a potom E a otevřete tak dialogové okno Opakovat událost .
K výběru způsobu opakování použijte následující klávesové zkratky:
Možnost Denně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+D. Chcete-li vybrat vzorek v rámci možnosti Denně , proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete schůzku opakovat každý den v týdnu, stiskněte Alt+K.
- Pokud chcete schůzku opakovat každých několik dní, stiskněte Alt+V. Denní interval definujete tak, že jednou stisknete klávesu Tab a zadáte požadovaný počet dní. Pokud například chcete schůzku opakovat každé dva dny, zadejte 2.
Možnost Týdně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+T. Interval týdnů definujete tak, že stisknete Alt+C a zadáte požadovaný počet týdnů. Pokud například chcete schůzku opakovat každé tři týdny, zadejte 3. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte požadovaný den. Vyberte ho stisknutím mezerníku.
Možnost Měsíčně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+M. Chcete-li vybrat vzorek v rámci možnosti Měsíční , proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete schůzku opakovat každý měsíc ve stejný den, stiskněte Alt+A. Stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte požadované datum. Pokud se například má schůzka uskutečnit 12. den vybraného měsíce, zadejte 12. Měsíční interval nastavíte tak, že jednou stisknete klávesu Tab a zadáte počet měsíců. Pokud například chcete, aby se schůzka opakovala každé dva měsíce, zadejte 2.
- Pokud chcete schůzku zopakovat v konkrétní den v měsíci, stiskněte Alt+E. Pokud chcete vybrat interval mezi dny, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, až najdete požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, až najdete požadovanou možnost, a stiskněte Enter. Měsíční interval nastavíte tak, že jednou stisknete klávesu Tab a zadáte počet měsíců. Pokud například chcete, aby se schůzka opakovala každé dva měsíce, zadejte 2.
Možnost Ročně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+R. Pokud chcete nastavit interval roku, stiskněte Alt+C a zadejte, kolik roků chcete mít. Pokud například chcete, aby se schůzka opakovala každé dva roky, zadejte 2. Chcete-li vybrat vzorek v rámci možnosti Měsíční , proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete schůzku opakovat každý rok nebo jednou za několik let ve stejný den, stiskněte Alt+Dvojtečku (:)). Pro schůzku vyberte měsíc schůzky, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný měsíc, a stiskněte Enter. Datum nastavíte tak, že jednou stisknete klávesu Tab a zadáte požadované datum. Pokud se například má schůzka uskutečnit 12. den vybraného měsíce, zadejte 12.
- Pokud chcete schůzku zopakovat v konkrétní pracovní den v měsíci, stiskněte Alt+E. Pokud chcete vybrat interval mezi dny, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, až najdete požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalte nabídku, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, až najdete požadovanou možnost, a stiskněte Enter. Měsíc vyberete tak, že jednou stisknete klávesu Tab, stisknutím Alt+Šipka dolů rozbalíte nabídku, opakovaně stisknete klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovaný měsíc, a pak stisknete Enter.
Chcete-li výběr uložit a zavřít dialogové okno Opakovat událost , stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte klávesu Enter.
Naplánování online schůzky
Schůzku můžete snadno změnit na online pomocí Skypu nebo Microsoft Teams.
Poznámka
V závislosti na vaší organizaci a na tom, jestli máte předplatné Microsoft 365, nemusí být Skype a/nebo Microsoft Teams k dispozici.
V okně Pozvání na schůzku udělejte jednu z těchto věcí:
- Pokud chcete vybrat možnost skypová schůzka a vytvořit odkaz na skypovou schůzku, stiskněte Alt+H, O, M.
- Pokud chcete vybrat možnost Schůzka Teams a vytvořit odkaz na schůzku Microsoft Teams, stiskněte Alt+H, T, M.
Outlook přidá podrobnosti o online schůzce a odkaz do pole zprávy o schůzce.
Viz také
Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.