Použití čtečky obrazovky k plánování událostí nebo schůzek v aplikaci Outlook pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Spolu s klávesnicí a čtečkou obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v systému macOS, můžete Outlook pro Mac použít k plánování událostí nebo schůzek s dalšími lidmi. Dozvíte se také, jak v Outlook pro Mac vytvářet opakované schůzky a schůzky Microsoft Teams.

V tomto tématu

• Naplánování nové události
• Naplánování nové schůzky
• Změna události na schůzku
• Vytvoření opakované schůzky
• Svolání schůzky v Microsoft Teams

Naplánování nové události

1. V aplikaci Outlook pro Mac stiskněte kombinaci kláves Command+N. Otevře se okno nové události s fokusem v textovém poli Předmět . Zadejte předmět události.

2. Pokud chcete nastavit místo události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost pro úpravu místa, a zadejte požadované umístění.

3. Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte výchozí datum a čas. Pokud chcete hodnoty změnit, zadejte nové.

   Tip:

   Pokud chcete vytvořit celodenní událost, opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnuté celodenní události, a pak stiskněte Control+Option+mezerník.

4. Pokud chcete přidat další informace o události, například agendu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se zadává text. Potom zadejte požadované informace.

5. Chcete-li nastavit čas připomenutí události, opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko připomenutí, a potom stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Return.

6. Chcete-li událost uložit, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro uložení a zavření, a stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Okno nové události se zavře.

Naplánování nové schůzky

1. V aplikaci Outlook pro Mac stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte, že jste na položce Soubor. Nabídku Soubor otevřete stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník.

2. Podnabídku Nový otevřete tak, že jednou stisknete klávesu Šipka dolů a pak stisknete kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Potom opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte, že se jedná o schůzku, a stiskněte klávesu Return. Otevře se okno nové schůzky s fokusem v textovém poli Komu.

3. Pokud chcete pozvat uživatele, zadejte jména kontaktů do textového pole Komu. Po napsání každého jména stiskněte klávesu Return, aby Outlook pro Mac zadávání dokončil.

4. Když chcete schůzku pojmenovat, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste v editačním textovém poli Předmět, a pak zadejte název.

5. Pokud chcete nastavit místo pro schůzku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost pro úpravu místa, a zadejte požadované umístění.

6. Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte výchozí datum a čas. Pokud chcete hodnoty změnit, zadejte nové.

   Tip:

   Pokud chcete vytvořit celodenní událost, opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnuté celodenní události, a pak stiskněte Control+Option+mezerník.

7. Pokud chcete přidat další informace o schůzce, například program schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se zadává text. Potom zadejte požadované informace.

8. Chcete-li nastavit čas připomenutí schůzky, opakovaně stiskněte klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko připomenutí, a potom stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

9. Pozvánku na schůzku odešlete tak, že stisknete opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání, a pak stisknete kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Okno nové schůzky se zavře.

Nastavení informací o dostupnosti

Ostatním uživatelům můžete ukázat, jestli máte v době schůzky nebo události volno.

1. Při plánování události opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo kombinaci Shift+Tab, dokud neuslyšíte informace o aktuálním stavu dostupnosti (například zaneprázdněn) a tlačítku Zobrazit jako. Potom stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
2. Pokud chcete vybrat dostupnost, opakovaně stiskněte klávesu se šipkou dolů, dokud neuslyšíte dostupnost, kterou chcete během události zobrazit ostatním. Pokud chcete možnost přejmenování vybrat, stiskněte Control+Option+Mezerník.

Změna události na schůzku

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

1. V okně události stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pozvat, a potom stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník vytvořte z události schůzku.
2. Fokus se přesune do nově vytvořeného textového pole Komu . Napište jména kontaktů, které chcete pozvat na schůzku. Po napsání každého jména stiskněte klávesu Return, aby Outlook pro Mac zadávání dokončil.
3. Pokud chcete po dokončení poslat pozvánky, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

Vytvoření opakované schůzky

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

1. Při plánování události opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo kombinaci Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Opakování, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se nové okno, kde můžete vybrat možnosti pro opakovanou událost. Fokus je na rozevírací nabídce Opakování.
2. Vyberte požadovanou frekvenci schůzek, a to tak, že stisknete kombinaci kláves Control + Option + mezerník a pak klávesami Šipka nahoru nebo Šipka dolů určíte frekvenci, s jakou se má událost opakovat (denně, týdně, měsíčně, ročně). Pokud chcete možnost přejmenování vybrat, stiskněte Control+Option+Mezerník.
3. Další možnosti data a času můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab nebo kombinace kláves Shift+Tab. Po dokončení opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

Svolání schůzky v Microsoft Teams

Schůzku můžete snadno změnit na online schůzku Microsoft Teams.

1. Při plánování schůzky opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Schůzka Teams, přepínací tlačítko", a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.
2. Přidejte zbývající podrobnosti o schůzce a pozvánku odešlete. Podrobnosti o schůzce Microsoft Teams se po odeslání přidají do pozvánky.

Viz také

Plánování událostí v Outlooku (Windows, web, mobilní zařízení) pomocí čtečky obrazovky

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Připojení se ke schůzce v Microsoft Teams pomocí čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.