Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Používejte Outlook s klávesnicí a čtečkou obrazovky ke čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně. Dozvíte se, jak odesílat rychlé odpovědi přímo ze seznamu zpráv doručené pošty v Outlooku nebo otevřít žádost o další možnosti, například navrhnout nový čas schůzky. 

V tomto tématu

• Otevření, čtení a odpověď na žádost o schůzku
• Kontrola, kdo je pozvaný na schůzku

Otevření, čtení a odpověď na žádost o schůzku

Když žádosti o schůzku dorazí do složky Doručená pošta Outlooku, můžete schůzku rychle přijmout, nezávazně přijmout nebo odmítnout. Pokud chcete získat přístup ke všem možnostem odpovědi, například navrhnout nový čas schůzky, otevřete žádost o schůzku.

1. Ve složce Doručená pošta Outlooku můžete pomocí kláves Nahoru a Dolů procházet položky doručené pošty. Až budete na žádosti o schůzku, otevřete ji stisknutím klávesy Enter .

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku RSVP, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete na žádost odpovědět, udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete schůzku přijmout, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Přijmout, a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete nezávazně přijmout, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Nezávazně, a pak stiskněte Enter.
   • Pokud chcete nabídku odmítnout, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Odmítnout, a pak stiskněte Enter.

3. Vybraná akce se provede, pozvánka na schůzku se odstraní a pokud ji přijmete, přidá se schůzka do vašeho Calendar.

Navržení nového času schůzky

1. Když máte žádost o schůzku otevřenou v Outlooku, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Další možnosti, a pak stiskněte Enter.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Navrhnout nový čas, a pak stiskněte Enter.

   1. Pokud chcete nezávazně přijmout a navrhnout nový čas, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Nezávazně a navrhnout nový čas, a pak stiskněte Enter.
   2. Pokud chcete odmítnout a navrhnout nový čas, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na položce nabídky Odmítnout a navrhnout nový čas, a pak Zadejte. Otevře se okno Calendar schůzky.

3. Pokud chcete nastavit datum a čas, který chcete navrhnout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud čtečka obrazovky neoznámí příslušné pole, například "Datum zahájení schůzky" nebo "Čas zahájení schůzky", a zadejte nové datum nebo čas.

4. Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak stiskněte Enter. Otevře se nová e-mailová zpráva.

5. Aktuální čas schůzky a nový čas, který navrhujete, se zobrazí pod polem předmětu zprávy.

   • Zadejte jakoukoli další odpověď. Až budete připravení odeslat nový navrhovaný čas, stiskněte Alt+S.

Kontrola, kdo je pozvaný na schůzku

Jakmile přijmete žádost o schůzku, můžete zkontrolovat, kdo další byl pozván.

1. V Outlooku přejděte stisknutím ctrl+2 na Calendar.
2. Fokus je umístěný na dnešku. Mezi událostmi se můžete pohybovat stisknutím klávesy Tab nebo Shift+Tab. Až budete na požadované schůzce, otevřete ji stisknutím klávesy Enter .
3. Pokud si chcete poslechnout jména pozvaných, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Všichni účastníci", a pak stiskněte klávesu Šipka dolů .

Viz také

Plánování událostí nebo schůzek v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Pomocí Outlook na webu s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete číst žádosti o schůzku v Aplikaci Pošta a odpovídat na ně. 

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně

1. V zobrazení Pošta hlavní stiskněte opakovaně kombinaci kláves Ctrl+F6, dokud neuslyšíte "Seznam zpráv".

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte první zprávu v seznamu.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou žádost o schůzku, a pak stiskněte Enter. Otevře se žádost o schůzku.

4. Pokud si chcete přečíst podrobnosti a možnosti od začátku zprávy, stiskněte klávesu+ čtečky obrazovkyR. Čtečka obrazovky vám bude při procházení oznamovat podrobnosti a možnosti, včetně navrhovaného data a času schůzky, místa konání a jmen účastníků.

5. Pokud chcete do odpovědi přidat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost přidat zprávu do a jméno odesílatele žádosti. Napište zprávu.

6. K odpovědi na pozvánku použijte jednu z následujících akcí:

   • Pokud chcete souhlas přijmout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přijmout, a pak stiskněte Enter. 
     Pokud chcete odmítnout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odmítnout, a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter . 
     Pokud si nejste jistí, jestli se můžete zúčastnit, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nezávazně, a pak ho vyberte stisknutím klávesy Enter .

Viz také

Plánování událostí nebo schůzek v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty