Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Důležité
Podpora pro Microsoft Exchange Server skončí v říjnu 2025, po tomto datu už nebudou k dispozici aktualizace zabezpečení ani technická podpora.
Pomocí Centra pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete konfigurovat různé metody spolupráce. Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a se čtečkou JAWS v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud splňují obvyklé standardy a techniky přístupnosti.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Zkontrolujte, jestli máte přiřazenou skupinu rolí správce správy organizace. Pokyny najdete v článku Použití čtečky obrazovky k identifikaci vaší role správce v Centru pro správu Exchange.
- Exchange Online je součástí plánů předplatného Microsoft 365 Business a Enterprise, ale možnosti se můžou lišit podle plánu. Pokud vaše Centrum pro správu Exchange neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, nemusí ji váš plán obsahovat. Další informace o funkcích systému Exchange Online ve vašem plánu předplatného najdete v článcích Jaký mám produkt nebo licenci Office 365 pro firmy a popis služby Exchange Online.
V tomto tématu
Vytvoření poštovní schránky s veřejnými složkami
Přidání uživatelů do veřejné složky
Vytvoření poštovní schránky s veřejnými složkami
Členové pracovních skupin můžou používat veřejné složky jako snadný způsob shromažďování, uspořádání a sdílení informací s ostatními členy pracovní skupiny.
Ve veřejných složkách je obsah uspořádán do hierarchie, kterou lze snadno procházet. Uživatelé můžou zjišťovat užitečný obsah procházením větví hierarchie, které jsou relevantní pro jejich práci. Úplná hierarchie je uživatelům viditelná v jejich zobrazení složek Outlooku. Veřejné složky lze použít k archivaci distribučních skupin. Veřejná složka může obsahovat poštu a přidat ji jako člena distribuční skupiny. E-maily odeslané distribuční skupině se pak automaticky přidají do veřejné složky. Veřejné složky také umožňují jednoduché sdílení dokumentů.
Pokud chcete používat veřejné složky, musíte si nastavit aspoň jednu poštovní schránku s veřejnými složkami.
- Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.
- Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", stiskněte mezerník a pak opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Poštovní schránky veřejných složek", a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nová poštovní schránka veřejné složky, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Poštovní schránka veřejných složek .
- Zadejte název nové poštovní schránky a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit". Pak stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno a vytvořte poštovní schránku. Otevře se automaticky otevírané okno s potvrzením, že se poštovní schránka vytvořila. Zavřete je stisknutím klávesy Enter.
Vytvoření veřejné složky
Po vytvoření poštovní schránky s veřejnou složkou můžete přidat veřejnou složku.
- Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.
- Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", stiskněte mezerník a pak opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", a pak stiskněte Enter.
- Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nová veřejná složka, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Veřejná složka .
- Zadejte název nové veřejné složky a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit". Pak stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno a vytvořte složku.
Přidání uživatelů do veřejné složky
Po vytvoření veřejné složky můžete určit uživatele, kteří k ní budou mít přístup, a jejich role ve veřejné složce, včetně jejich oprávnění pro čtení i zápis.
Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho, abyste pokračovali, uslyšíte, že je nabídka sbalená, rozbalte nabídku stisknutím mezerníku.
Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", stiskněte mezerník a pak opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Veřejné složky", a pak stiskněte Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte veřejnou složku, do které chcete přidat uživatele, a vyberte ji stisknutím klávesy Enter.
Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Upravit, a pak stiskněte Enter.
Otevře se dialogové okno a fokus je na tlačítku Přidat . Stiskněte klávesu Enter.
Uslyšíte, že se jedná o procházení. Stiskněte klávesu Enter.
Uslyšíte "Filtr nebo hledání, upravit". Zadejte celé jméno nebo část jména prvního uživatele, kterého chcete přidat do veřejné složky, a pak vyhledejte jméno stisknutím klávesy Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte jméno uživatele v seznamu výsledků hledání. Stiskněte klávesu Enter.
Tip:
Pokud seznam výsledků hledání obsahuje více jmen, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadované jméno, a pak stiskněte Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na pole se seznamem Úroveň oprávnění . Výchozí úroveň oprávnění je Šéfredaktor a umožňuje vybraným uživatelům vytvářet položky a podsložky, číst položky a upravovat nebo odstraňovat všechny položky. Další úrovně oprávnění: Revidující, Přispěvatel, Autor bez úprav,Autor, Editor, Publikující autor a Vlastník. Můžete taky vytvořit vlastní úroveň oprávnění.
Pokud chcete vybrat úroveň oprávnění pro vybraného uživatele, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou úroveň.
Tip:
Pokud se chcete podívat na práva povolená pro určitou úroveň oprávnění, stiskněte klávesu Tab 10 zaškrtávacích políček určujících práva pro vybranou úroveň oprávnění. Pokud nastavení zaškrtávacího políčka změníte, změní se úroveň oprávnění na Vlastní. Pokud vyberete úroveň oprávnění Vlastní , nebudou zaškrtnuta žádná políčka, abyste mohli vybrat požadovanou možnost.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit, a pak stiskněte Enter. Uživatel a jeho přidružená úroveň oprávnění se uloží a přidají do tabulky uživatelů v dialogovém okně Oprávnění pro veřejnou složku .
Pokud chcete přidat dalšího uživatele, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat, a pak stiskněte Enter. Opakujte kroky 5 až 11. Totéž udělejte u všech uživatelů, které chcete přidat do nové veřejné složky.
Po dokončení přidávání uživatelů stiskněte několikrát klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a pak stiskněte Enter. Počkejte několik sekund, než se informace uloží. Upozornění určuje, že operace uložení je dokončená, a uslyšíte "Tlačítko Zavřít". Upozornění zavřete stisknutím klávesy Enter. Fokus se vrátí na hlavní zobrazení stránky veřejných složek.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k identifikaci vaší role správce v Centru pro správu Exchange
Klávesové zkratky v Centru pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky k přidání nové sdílené poštovní schránky v Centru pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky k vytvoření nové distribuční skupiny v Centru pro správu Exchange
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.