Outlook pro Mac obsahuje novou funkci nazvanou archivace jedním kliknutím. Tato funkce umožňuje rychle přesunout položku ze složky Doručená pošta nebo jiné složky do složky archivu. Archivované položky zůstanou dostupné, ale nebudou vám překážet ve složce Doručená pošta.
Archivace zpráv jediným kliknutím
Zprávy můžete archivovat u libovolného z e-mailových účtů, které jste si připojili k aplikaci Outlook pro Mac. Patří mezi ně Exchange (verze 2016 nebo novější), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo!
- Vyberte ve složce minimálně jednu zprávu pro archivaci.
- Na pásu karet vyberte Archive.
Pokud tlačítko Archive nemáte, možná si budete muset přizpůsobit panel nástrojů. - Když vyberete Archiv, zprávy se hned přesunou do složky archivu, kterou jste zadali. Pokud přesunete zprávu do archivu omylem, přejděte do složky archivu a přesuňte danou zprávu zpátky do složky Doručená pošta.
Používáte archiv poprvé?
Pokud jste si ještě složku archivu pro e-mailový účet nenastavili, můžete se vám zobrazit výzva k jejímu vytvoření.
Zvolte jednu z těchto možností:
- Pokračovat. V seznamu složek pro tento e-mailový účet se objeví nová složka. Abyste vytvořili složku archivu pro každý ze svých e-mailových účtů, musíte tento postup opakovat. Složka bude mít název Archive pro Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google a Yahoo! bude mít složka název Archiv. U účtu Gmail bude mít název Všechna pošta.
- Zvolte jinou složku. Vyberte pro archiv některou z existujících složek.
Pokud se výzva nezobrazí, měl by se e-mail automaticky přesunout do složky Archive.
