Začínáme s agenty SharePointu

Každý den se do Microsoft 365 přidají přibližně 2 miliardy dokumentů. Vzhledem k rychle rostoucímu objemu pracovního obsahu potřebujete rychlý a přesný způsob, jak se jím prokousat a získat potřebné informace. Služba Microsoft SharePoint zvyšuje zabezpečení a efektivitu ukládání, uspořádání a sdílení obsahu vaší organizace. Ale nabízí to víc. Pomocí agentů SharePointu využívající umělou inteligenci můžete zjednodušit pracovní postupy a podpořit spolupráci, která vyhovuje vašemu týmu nebo organizaci. Agenti SharePointu můžou odpovídat na otázky týkající se obsahu na jakémkoli sharepointovém webu nebo v knihovně dokumentů, ke kterým má tazatel oprávnění. Pokud máte oprávnění k úpravám na sharepointovém webu, můžete dokonce vytvářet agenty pro konkrétní úkoly a sdílet je se svým týmem.

Představujeme agenty SharePointu

Na webu služby SharePoint existují dva typy agentů:

• Hotový agent
• Agent vytvořený na míru

Hotový agent

Každý sharepointový web obsahuje připraveného agenta, který je automaticky vymezený na obsah na daném webu. Tito agenti, jejichž obor je vymezený na sharepointový web, nepotřebují od správců ani vlastníků webů žádné úpravy. Ve výchozím nastavení se zobrazí hotový agent. Správci SharePointu můžou hotového agenta podle potřeby odebrat prostřednictvím zásad omezeného zjišťování obsahu . Předdefinovaní agenti nemají přidružený.agent soubor.  Návštěvníci webu mohou s tímto agentem chatovat, aby porozuměli obsahu na tomto webu, mohli klást konkrétní otázky a analyzovat dokumenty.

Tady je příklad: Manažer prodeje ve společnosti Contoso Camera může využít hotového agenta z sharepointového webu marketingového týmu k pochopení produktů:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

 

Agent vytvořený na míru

Nejste spokojeni s výsledkem hotového agenta? S oprávněními pro úpravy webu můžete snadno vytvářet agenty změnou rozsahu obsahu, identifikace a chování. Se speciálně sestaveným agentem teď může manažer prodeje ve společnosti Contoso Camera zahrnout kromě svého týmového webu i další sharepointové weby, jako je web pro výzkum & vývoj, produktový web Mega-200, a vytvořit si přizpůsobeného agenta s širším rozsahem a specifickým chováním přizpůsobeným jeho potřebám:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

Co potřebujete k získání zkušeností s agenty?

• Držitelé licencí na M365 Copilot můžou vytvářet a používat agenty SharePointu bez dalších poplatků.
• Držitelé licencí na Copilot mimo M365, kteří mají pro agenty SharePointu povolenou službu průběžných plateb , můžou vytvářet a používat agenty SharePointu.

Interakce s agenty SharePointu

Když navštívíte sharepointový web nebo knihovnu dokumentů, můžete komunikovat s agentem o webu i mimo něj. Můžete požádat agenta, aby shrnul web nebo dokumenty a probral jejich obsah. V závislosti na zdrojích znalostí agenta můžete klást otázky týkající se konkrétních témat, úkolů, projektů a týmů, přizpůsobených obsahu webu a ještě více.

Vytvořte a upravte svého agenta

S oprávněními pro úpravy webu můžete vytvořit vlastního agenta a upravit existujícího agenta. Můžete vytvořit a upravit agenta, který bude:

• Přizpůsobení brandingu a účelu
• Zadejte weby, stránky a soubory, ze kterých by měl agent získávat informace.
• Definujte přizpůsobené výzvy přizpůsobené účelu a rozsahu agenta.

Sdílejte svého agenta s ostatními

V seznamu agentů najděte agenta, kterého chcete sdílet. Vyberte tři tečky a pak vyberte Sdílet. Pak můžete použít možnost Kopírovat odkaz a získat odkaz na soubor. Odkaz můžete kolegům poslat stejně, jako to děláte pro sdílení jiných souborů. Osoba, která obdrží odkaz, může vybrat odkaz a otevřít agenta.

Nejčastější dotazy a zpracování dat

Další informace o agentovi najdete v nejčastějších dotazech.

Další informace o tom, jak funguje Microsoft 365 Copilot, najdete v tématu Data, ochrana osobních údajů a zabezpečení pro Microsoft 365 Copilot.