Zvýraznění dat pomocí podmíněného formátování

Platí pro
Access pro Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Data ve formulářích nebo sestavách v desktopových databázích Accessu můžou být někdy čitelnější, zejména když zvýrazníte opravdu důležité oblasti. V tom může pomoct podmíněné formátování. V desktopové databázi Accessu můžete nastavit pravidla pro ovládací prvky tak, aby hodnoty byly automaticky zvýrazněné.

Poznámka

Podmíněné formátování není dostupné ve webových aplikacích Accessu ani ve webových databázích Accessu.

V tomto videu se dozvíte, jak na zvýraznění dat ve formulářích pomocí podmíněného formátování.

V tomto videu se dozvíte, jak na využití podmíněného formátování v sestavách.

  1. Otevřete formulář nebo sestavu v zobrazení rozložení a vyberte ovládací prvek, ve kterém chcete použít podmíněné formátování.
    Informace o vytváření formulářů najdete v tématu Vytvoření formuláře accessu.

    Tip:

    Stejné pravidlo formátování můžete použít na více ovládacích prvků: podržte stisknutou klávesu CTRL a klikněte postupně na jednotlivé prvky.

  2. Na kartě Formát klikněte na Podmíněné formátování.

    Tip:

    Jeden ovládací prvek naformátujete tak, že kliknete na šipku v poli Zobrazit pravidla formátování pro.

  3. V dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování klikněte na Nové pravidlo a zvolte typ pravidla.

  4. Vyberte možnost v seznamu Upravte popis pravidla:.

  5. Vyberte formátování, které chcete použít, a klikněte na tlačítko OK.

  6. Nové pravidlo ke stejnému poli přidáte kliknutím na Nové pravidlo a zopakováním postupu počínaje krokem č. 4.
    V následujícím příkladu je v horní části vidět Správce pravidel podmíněného formátování, který zobrazí všechny položky s částkou přesahující 1000 Kč červeně. V dolní části obrázku vidíte vlastní vzhled podmíněného formátování.

    Pravidlo podmíněného formátování společně s pohledem na formulář v zobrazení rozložení s použitým formátem.

    Poznámka

    Pokud Access najde pravidlo odpovídající hodnotě, použije jeho formátování a dále již odpovídající pravidla nehledá.