Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Pomocí klávesnice a čtečky obrazovky můžete v Accessu importovat excelový list do Accessu nebo ho propojit s desktopovou databází Accessu s excelovým listem. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
Příprava excelového listu na import nebo propojení
Než přenesete data z excelového listu do Accessu, věnujte chvíli tomu, abyste si list prohlédli a rozhodli se, jak z něj chcete data importovat.
- Rozhodněte se, zda chcete propojit nebo importovat celý list, nebo pouze jeho část. Pokud chcete do Accessu přenést jenom část listu, můžete definovat pojmenovanou oblast obsahující jenom buňky, které chcete přenést. Pokyny najdete v tématu Použití čtečky obrazovky k pojmenování oblasti buněk nebo dat v Excelu.
- Ujistěte se, že je list aplikace Excel uložen ve formátu prostého souboru, aby průvodce mohl snadno pracovat s daty, která v něm jsou uložena. Opravte třeba možné chybové hodnoty, odeberte zbytečné prázdné řádky nebo řádky nebo zkontrolujte, jestli všechny sloupce obsahují v každém řádku stejný datový typ. Podrobnější informace o tom, jak se připravit na import nebo propojení, najdete v částech Příprava listu, Příprava excelových dat a Poradce při potížích s chybějícími nebo nesprávnými hodnotami v tématu Import nebo propojení dat v excelovém sešitu.
Příprava cílové databáze Accessu na import
Než začnete importovat data z excelového listu, zkontrolujte, jestli je cílová accessová databáze připravená na import, a rozhodněte se, jak chcete importovaná data uložit.
Ujistěte se, že cílová databáze Accessu není určená jen pro čtení a že máte oprávnění k provádění změn v databázi.
Rozhodněte se, jestli chcete data uložit do nové nebo do existující tabulky:
- Pokud se rozhodnete data uložit do nové tabulky, aplikace Access vytvoří tabulku a přidá do ní importovaná data. Pokud tabulka s určeným názvem již existuje, bude obsah této tabulky přepsán importovanými daty.
- Pokud se rozhodnete data přidat do existující tabulky, budou řádky z listu aplikace Excel připojeny k určené tabulce.
Pokud se rozhodnete připojit excelová data k existující accessové tabulce, ujistěte se, že struktura a nastavení polí ve zdrojových datech v Excelu odpovídají těm v cílové tabulce v Accessu. Pokud chcete otevřít tabulku Accessu v návrhovém zobrazení pro kontrolu, stiskněte Alt+H, W, D. Porovnání tabulky s kontrolním seznamem v části Příprava cílové databáze, krok 2, v tématu Import nebo propojení dat ze sešitu aplikace Excel.
Import dat
Aplikace Access vytvoří při importu dat kopii těchto dat v nové nebo existující tabulce, aniž by změnila zdrojový list aplikace Excel.
Poznámka
Je možné, že v kroku 10 budete potřebovat někoho, kdo vám pomůže vybrat pole, které chcete upravit.
Pokud je zdrojový excelový sešit otevřený, zavřete ho.
Otevřete cílovou databázi aplikace Access, do které chcete uložit importovaná data.
Tip:
Pokud chcete vytvořit novou prázdnou databázi, stiskněte Alt+F, N, L.
V závislosti na verzi Accessu, kterou používáte, otevřete dialogové okno Načíst externí data – Tabulka Excelu a udělejte jednu z těchto věcí:
- Ve verzi předplatného Microsoft 365 nebo Accessu 2019 stiskněte Alt+X, N, 1, pak F a X.
- V Access 2016 přejděte stisknutím Alt+X na kartu Externí data. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete do skupiny Importovat & propojení, pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte "Excel", a pak stiskněte Enter.
Otevře se dialogové okno Načíst externí data – Tabulka aplikace Excel . Jedním z následujících kroků určete soubor aplikace Excel obsahující data, která chcete importovat:
- Pokud chcete přesunout fokus do textového pole Název souboru , stiskněte klávesu F a pak vložte nebo zadejte cestu k excelovému souboru.
- Pokud chcete soubor vyhledat, stiskněte klávesu R. Otevře se dialogové okno Otevřít soubor . Přejděte k požadovanému souboru a až budete na souboru, vyberte ho stisknutím klávesy Enter.
Chcete-li zadat, jakým způsobem chcete importovaná data uložit, proveďte jednu z následujících akcí:
- Pokud chcete data uložit do nové tabulky, stisknutím klávesy I přejděte na možnost Importovat zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi a vyberte ji. K zadání názvu tabulky budete vyzváni později.
- Pokud chcete data připojit k existující tabulce, stiskněte klávesu A a vyberte možnost Připojit kopii záznamů k tabulce . Tabulku vyberete jedním stisknutím klávesy Tab. Fokus se přesune do seznamu tabulek. Stisknutím Alt+Šipka dolů seznam rozbalte, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou tabulku, a potom ji vyberte stisknutím klávesy Enter. Pokud databáze neobsahuje tabulky, není tento přepínač k dispozici.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete na tlačítko OK , a pak stiskněte Enter. Spustí se Průvodce importem z tabulkového kalkulátoru .
Tip:
Pokud čtečka obrazovky automaticky nečte okna průvodce, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + W.
Pokud zdrojový sešit aplikace Excel obsahuje pouze jeden list a žádné oblasti, můžete pokračovat dalším krokem. Pokud sešit obsahuje více než jeden list nebo pojmenovanou oblast, vyberte list nebo oblast, kterou chcete importovat, jedním z následujících způsobů:
- List vyberete tak, že stisknete Alt+W, jednou stisknete klávesu Tab, opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na požadovaném listu, a pak ho vyberete stisknutím klávesy Enter.
- Pokud chcete vybrat pojmenovanou oblast, stiskněte Alt+R, stiskněte jednou klávesu Tab, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou oblast, a potom ji vyberte stisknutím klávesy Enter.
Otevře se další okno průvodce. Pokud první řádek zdrojového listu nebo oblasti obsahuje názvy polí, stisknutím klávesy I přejděte na možnost První řádek obsahuje záhlaví sloupců a vyberte ji. Stisknutím klávesy Enter přesuňte fokus do dalšího okna průvodce. Pokud připojujete data k existující tabulce, můžete pokračovat krokem 12.
V novém okně průvodce můžete v případě potřeby zadat informace o každém importovaném poli. Je vybráno první pole na listu nebo v oblasti. Můžete udělat toto:
- Pokud chcete změnit název aktuálního pole, stiskněte Alt+M a pak zadejte nový název.
- Pokud chcete změnit datový typ pole, stiskněte Alt+T. Fokus se přesune na seznam Datový typ . Seznam rozbalíte stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu, a potom jednou stiskněte klávesu Tab.
- Pokud chcete změnit, jestli je pole indexované nebo ne, stiskněte Alt+I. Uslyšíte aktuální hodnotu. Seznam rozbalíte stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu, a potom jednou stiskněte klávesu Tab.
- Pokud nechcete aktuální pole importovat, stiskněte Alt+S, abyste se přesunuli na možnost Neimportovat pole , a vyberte ji.
Pokud chcete vybrat jiné pole, stiskněte opakovaně klávesu F6, dokud neuslyšíte "Pane" (Podokno). Pak požádejte kolegu, aby vám pomohl vybrat požadované pole. Upravte pole podle popisu v kroku 9. Až to budete mít, stiskněte Enter a přejděte do dalšího okna průvodce.
Přidejte primární klíč pro novou tabulku. Primární klíč identifikuje záznamy v tabulce, abyste mohli načítat data rychleji. Udělejte jednu z těchto věcí:
- Chcete-li, aby Access přidal primární klíč, stiskněte klávesu A.
- Pokud chcete zvolit vlastní primární klíč, stiskněte klávesu C. Chcete-li definovat klávesu, která se má použít, stiskněte jednou klávesu Tab. Fokus se přesune na seznam kláves. Seznam rozbalíte stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou klávesu.
- Pokud nechcete použít primární klíče, stiskněte klávesu O.
Do posledního okna průvodce se přesunete stisknutím klávesy Enter.
Otevře se poslední okno průvodce. Fokus je na poli Importovat do tabulky a uslyšíte aktuální název cílové tabulky. Pokud chcete změnit název tabulky, zadejte nový název a stisknutím klávesy Enter dokončete import.
Poznámka
Pokud slyšíte upozornění, že tabulka již existuje, a chcete existující tabulku přepsat importovanými daty, stiskněte Y. Pokud chcete tabulku přejmenovat, stiskněte klávesu N. Stisknutím Alt+I přesuňte fokus zpátky do pole Importovat do tabulky , zadejte jiný název tabulky a stiskněte Enter.
Pokud byl import úplně nebo částečně úspěšný, zobrazí Access stav importu. Access vás taky vyzve k uložení kroků importu, aby se rychle zopakovaly bez použití průvodce importem. Tuto možnost vyberete stisknutím kláves Alt+V. Kroky importu pojmenujete tak, že stisknete Alt+A a pak zadáte název operace importu. Kroky importu uložíte stisknutím Alt+S. Když se import nepovede, uslyšíte, že se při importu souboru stala chyba, a potom název souboru. Stisknutím klávesy Enter zavřete výstrahu.
Vytvoření odkazu na data v Excelu
Pomocí Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem vytvoříte propojení z accessové databáze na data v Excelu. Budete tak moct používat accessové nástroje pro vytváření dotazů a sestav a nebudete muset uchovávat kopii excelových dat ve své databázi.
Při propojení s listem nebo pojmenovanou oblastí aplikace Excel se v aplikaci Access vytvoří nová tabulka, která je propojena se zdrojovými buňkami. Všechny změny provedené ve zdrojových buňkách v aplikaci Excel se zobrazí v propojené tabulce v aplikaci Access. Obsah příslušné tabulky však nelze upravovat v aplikaci Access. Chcete-li přidat, upravit nebo odstranit data, je nutné změny provést ve zdrojovém souboru aplikace Excel.
Databáze může obsahovat více propojených tabulek.
Spuštění Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem
V Accessu jsou dva způsoby, jak vybrat excelový sešit, se kterým chcete vytvořit propojení, a spustit Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem. Můžete buď otevřít excelový sešit v Accessu, nebo použít dialogové okno Načíst externí data – Tabulka Excelu .
Otevření excelového sešitu v Accessu
- Otevřete databázi Accessu, ve které chcete vytvořit propojení.
- Pokud chcete přejít do nabídky Otevřít , stiskněte Alt+F, O.
- Pokud chcete sešit vyhledat, stiskněte klávesu O. Otevře se dialogové okno Otevřít ve Windows.
- Pokud chcete změnit typ souboru, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o typ Files, Microsoft Access, a pak stiskněte Alt+Šipka dolů. Stiskněte klávesu Šipka nahoru, dokud neuslyšíte "Všechny soubory", a pak stiskněte Enter.
- Přejděte k požadovanému sešitu, stisknutím klávesy Enter ho vyberte a spusťte Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem.
Použití dialogového okna Načíst externí data – Tabulka Excelu
Otevřete databázi Accessu, ve které chcete vytvořit propojení.
Tip:
Pokud nechcete vytvořit propojení se stávající databází, vytvořte novou prázdnou databázi stisknutím kláves Alt+F, N, L.
V závislosti na verzi Accessu, kterou používáte, otevřete dialogové okno Načíst externí data – Tabulka Excelu a udělejte jednu z těchto věcí:
- Ve verzi předplatného Microsoft 365 nebo Accessu 2019 stiskněte Alt+X, N, 1, pak F a X.
- V Access 2016 přejděte stisknutím Alt+X na kartu Externí data. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud se nedostanete do skupiny Importovat & propojení, pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte "Excel", a pak stiskněte Enter.
Otevře se dialogové okno Načíst externí data – Tabulka aplikace Excel . Jedním z následujících kroků určete excelový soubor, na který chcete vytvořit odkaz:
- Pokud chcete přesunout fokus do textového pole Název souboru , stiskněte klávesu F a pak vložte nebo zadejte cestu k excelovému souboru.
- Pokud chcete soubor vyhledat, stiskněte klávesu R. Otevře se dialogové okno Otevřít soubor . Přejděte k požadovanému souboru a až budete na souboru, vyberte ho stisknutím klávesy Enter.
Stisknutím Alt+L přejděte na možnost Vytvořit odkaz na zdroj dat vytvořením propojené tabulky a vyberte ji. Potom stiskněte Enter. Spustí se Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem .
Použití Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem k vytvoření propojení s daty aplikace Excel
Okna Průvodce propojením s tabulkovým kalkulátorem vás provedou procesem propojování. Stačí vybrat možnosti, které potřebujete, a máte data z Excelu během chvilky propojená s databází.
Tip:
Pokud čtečka obrazovky automaticky nečte okna průvodce, stiskněte klávesu čtečky obrazovky + W.
Pokud zdrojový sešit aplikace Excel obsahuje pouze jeden list a žádné oblasti, můžete pokračovat dalším krokem. Pokud sešit obsahuje více než jeden list nebo pojmenovanou oblast, vyberte list nebo oblast jedním z následujících způsobů:
- List vyberete tak, že stisknete Alt+W, jednou stisknete klávesu Tab, opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že jste na požadovaném listu, a pak ho vyberete stisknutím klávesy Enter.
- Pokud chcete vybrat oblast, stiskněte Alt+R, stiskněte jednou klávesu Tab, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou oblast, a potom ji vyberte stisknutím klávesy Enter.
Otevře se další okno průvodce. Pokud první řádek zdrojového listu nebo oblasti obsahuje názvy polí, stisknutím klávesy I přejděte na možnost První řádek obsahuje záhlaví sloupců a vyberte ji. Stisknutím klávesy Enter přesuňte fokus do dalšího okna průvodce.
Otevře se poslední okno průvodce. Fokus je v poli Název propojené tabulky a uslyšíte aktuální název propojené tabulky. Pokud chcete název tabulky změnit, zadejte nový název tabulky a stisknutím klávesy Enter dokončete import.
Poznámka
Pokud slyšíte upozornění, že tabulka již existuje, a chcete existující tabulku přepsat importovanými daty, stiskněte Y. Pokud chcete cílovou tabulku přejmenovat, stiskněte klávesu N. Stisknutím Alt+I přesuňte fokus zpátky do pole Importovat do tabulky , zadejte jiný název tabulky a stiskněte Enter.
Pokud bylo propojení úspěšné, uslyšíte "Propojení tabulky na soubor je dokončené" a název excelového souboru. Stisknutím klávesy Enter oznámení ukončíte. Přejděte do propojené tabulky a zkontrolujte její obsah. Informace o řešení potíží najdete v části "Poradce při potížích #Num! a jiné nesprávné hodnoty v propojené tabulce" v tématu Import nebo propojení dat v excelovém sešitu.
Pokud se propojení nepovedlo, zkontrolujte zdrojový soubor Excelu znovu podle kontrolního seznamu v části Příprava cílové databáze (krok 2) v tématu Import nebo propojení dat ze sešitu aplikace Excel.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky k vytvoření formuláře v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky k exportu accessové tabulky do textového souboru
Klávesové zkratky pro aplikaci Access
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.