Základní úkoly v e-mailu s použitím čtečky obrazovky v aplikaci Outlook pro Mac

Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.

Základní úkoly s e-mailem můžete provádět v Outlook pro Mac s programem VoiceOver, čtečkou obrazovky integrovanou v systému macOS. Můžete psát a posílat nové e-maily, číst přijaté zprávy a odpovídat na ně, vyhledávat v poště a filtrovat ji nebo tisknout, pracovat s přílohami a dělat další věci.

V tomto tématu

• Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál
• Vytvoření a poslání e-mailu
• Práce s funkcí Prioritní doručená pošta
• Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování
• Otevírání nebo přidávání příloh
• Tisk e-mailu
• Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Přečtení e-mailové zprávy, odpověď na ni nebo její přeposlání dál

Přečtení e-mailu

Ve výchozím nastavení jsou e-maily v Outlooku seřazené od nejnovějšího.

1. V Outlooku stiskněte Příkaz+1 a otevřete tak hlavní zobrazení Pošty . Pokud chcete v zobrazení pošty přesunout fokus na seznam zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte odesílatele a předmět první zprávy v seznamu zpráv.

2. Při procházení seznamu zpráv můžete stisknutím klávesy Šipka dolů přejít na další zprávu nebo pomocí klávesy Šipka nahoru přejít na předchozí zprávu.

3. VoiceOver při přecházení mezi zprávami čte informace o e-mailech ve složce Doručená pošta. Uslyšíte například tyto informace:

   • Jméno odesílatele
   • Předmět e-mailu
   • Datum odeslání
   • Jestli má e-mail přílohy

4. Když chcete otevřít jeden e-mail nebo e-mailovou konverzaci s několika zprávami, stiskněte klávesu Command+O. Otevře se okno zprávy a uslyšíte: "Nyní v <předmětu> zprávy".

5. Když chcete e-mail nebo zprávy v konverzaci číst, tiskněte klávesy Šipka vpravo nebo Šipka vlevo . VoiceOver bude číst pole zprávy, na která přejdete.

6. Po dokončení zavřete okno zprávy stisknutím příkazu+W. Okno zprávy se zavře a fokus se přesune do seznamu zpráv ve složce Doručená pošta.

Přečtení e-mailu z Centra oznámení

Nejnovější e-maily z Outlooku si můžete přečíst v Centru oznámení na Macu.

1. Pokud chcete přejít do Centra oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Show Notification button" (Zobrazit tlačítko oznámení), a pak stiskněte klávesu+Control Option+(Mezerník).
2. Pokud chcete přejít na Oznámení v Centru oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Notifications, button" (Tlačítko Oznámení), a pak stiskněte klávesu Control+Option+a mezerník .
3. Seznamem oznámení můžete procházet pomocí klávesy Tab a kláves Šipka nahoru a Šipka dolů . Když se na oznámení Outlooku přesunete, VoiceOver přečte oznámení jako "Microsoft Outlook", za kterým je čas zprávy, předmět, odesílatel a text zprávy. Pokud chcete e-mail otevřít, stiskněte Return.

Odpověď na e-mail

1. V e-mailové zprávě udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete odpovědět odesílateli zprávy, stiskněte klávesu Command+R.
   • Pokud chcete odpovědět všem, stiskněte Shift+,příkaz+R.

2. Otevře se nový e-mail se stejným předmětem a nastavený na odpověď jenom odesílateli nebo všem lidem uvedeným v původním e-mailu. Fokus je v textu zprávy. Napište zprávu.

3. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Command+Return.

Přeposlání e-mailu

1. V e-mailové zprávě stiskněte klávesu Command+J.
2. Fokus je v poli Komu. Uslyšíte: "To recipients" (Příjemcům). Zadejte jména jednotlivých příjemců.
3. Pokud chcete do zprávy něco připsat, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na položce Upravit text, a pak napište zprávu.
4. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Command+.

Vytvoření a poslání e-mailu

1. V Outlooku stiskněte Příkaz+1 a otevřete tak hlavní zobrazení Pošty .
2. Nový e-mail vytvoříte stisknutím klávesy Command+N. Na bočním panelu se otevře nová zpráva.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte: "To recipients" (Příjemcům). Zadejte jména jednotlivých příjemců.
4. Pokud chcete poslat kopii, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zobrazit kopie, a pak stiskněte klávesu+Control Option+Mezerník. Fokus se přesune do pole Kopie. Napište jména kontaktů, které mají dostat kopii.
   Pokud chcete poslat skrytou kopii, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte "Show Bcc button" (Tlačítko Zobrazit skrytou kopii). Potom stiskněte klávesu Control+Option+a mezerník. Fokus se přesune do pole Skrytá . Zadejte jména kontaktů, které mají dostat skrytou kopii.
5. Předmět e-mailu zadáte tak, že stisknete opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Předmět, upravitelný text", a pak napíšete požadovaný předmět.
6. Abyste mohli napsat zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na položce Upravit text, a pak napište požadovanou zprávu.
7. Až zprávu vytvoříte, odešlete e-mail stisknutím klávesy Command+.

Práce s funkcí Prioritní doručená pošta

Prioritní zprávy jsou zprávy, které jsou pro vás nejdůležitější. Ve výchozím nastavení Outlook vytvoří složky doručené pošty Prioritní a Další . Vaše nejdůležitější e-maily jsou uspořádané ve složce doručené pošty Prioritní, zatímco ostatní jsou snadno dostupné, aniž by překážely, ve složce doručené pošty Další.

Přepínání mezi složkami doručené pošty Prioritní a Další

Outlook standardně otevře složku doručené pošty Prioritní .

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte jednou klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že je vybraná složka doručené pošty Prioritní, a pak stisknutím klávesy Control+Option+a mezerníkem otevřete složku doručené pošty Další .
2. Pokud se chcete přesunout zpátky do složky doručené pošty Prioritní , opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Vybraná složka doručené pošty Další", a pak stiskněte Return.

Přesunutí e-mailu ze složky doručené pošty Další do složky doručené pošty Prioritní

1. Ve složce doručené pošty Další přejděte na e-mail, který chcete přesunout do složky Prioritní.
2. Pokud chcete e-mail přesunout, stiskněte klávesu Option+O. Uslyšíte, že se jedná o možnost Přesunout do složky Další.

Skrytí složky doručené pošty Prioritní

Pokud chcete složku doručené pošty Prioritní skrýt a pracovat s jedním seznamem zpráv, postupujte takto:

1. Pokud chcete zjistit, jestli je složka doručené pošty Prioritní zobrazená, nebo skrytá, stiskněte v ní jednou klávesu Tab. Pokud se zobrazí Prioritní doručená pošta, uslyšíte buď "Prioritní doručená pošta je vybraná", nebo "Prioritní doručená pošta není vybraná".
2. Tiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Filtrovat a seřadit, a pak stiskněte Control+,Option+, mezerník, aby se otevřela rozevírací nabídka.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte, že jste na Nastavení, a pak stiskněte Return. Otevře se okno Nastavení.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Řadit zprávy na kartách Prioritní a Další". Stisknutím klávesy Control+Option+mezerník možnost vypněte.
5. Okno Nastavení zavřete stisknutím klávesy Command+W.

Vyhledání e-mailu pomocí hledání a filtrování

Už neplýtvejte časem při hledání důležitého e-mailu v seznamech nebo archivech. Pokud chcete rychle najít, co potřebujete, použijte možnosti hledání a filtrování.

Vyhledání e-mailu

1. V zobrazení pošty stiskněte klávesu Option+a příkaz+F a otevřete tak kartu Hledat . Uslyšíte "Rozšířené hledání" a fokus se přesune na rozevírací nabídku Hledat v .
2. Hledat můžete v aktuální složce, podsložkách nebo v aktuální poštovní schránce. Když chcete vybrat některou z dostupných možností, stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a potom ji vyberte stisknutím klávesy Return .
3. Výraz můžete hledat v polích Od, Komu, Předmět nebo Klíčová slova . Když chcete vybrat pole, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud se neozve požadované pole, a pak zadejte hledaný termín.
4. Pokud chcete hledat termín ve vybraném poli, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hledat, a pak stiskněte Return. Výsledky hledání se zobrazí v seznamu zpráv a fokus se přesune na první položku v seznamu.
5. Výsledky hledání můžete procházet pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů . Nástroj VoiceOver při procházení oznamuje zprávy členěné podle předmětu, odesílatele a data.
6. E-mail otevřete stisknutím klávesy Command+O. Pokud budete chtít okno e-mailu zavřít a vrátit se do zobrazení pošty , stiskněte klávesu Command+W.
7. Až budete hotovi, ukončíte hledání v zobrazení pošty tak, že opakovaně stisknete klávesu Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zrušit hledání, a pak stisknete klávesu Return.

Vyhledání e-mailu pomocí filtrování

1. V zobrazení pošty stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že jste na rozevíracím tlačítku Filtrovat a seřadit.
2. Seznam možností filtrování otevřete stisknutímmožnosti+ovládacího prvku+Mezerník. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte požadovanou možnost filtrování, a pak stiskněte Return. Fokus se přesune do seznamu zpráv, který obsahuje e-maily vyhovující filtru.
3. Když chcete procházet e-maily vyhovující filtru, můžete stisknutím klávesy Šipka dolů přejít na další zprávu nebo stisknutím klávesy Šipka nahoru přejít na předchozí zprávu. VoiceOver při procházení seznamem čte podrobnosti zpráv.
4. E-mail otevřete stisknutím klávesy Command+O.
5. Pokud chcete možnost filtrování odebrat, stiskněte v zobrazení pošty opakovaně klávesu Tab nebo Shift+, dokud neuslyšíte, že jste na rozevíracím tlačítku Filtrovat a řadit, a pak stiskněte klávesu+Control Option+Mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Zaškrtnutí", a název vybrané možnosti filtrování a potom ji stisknutím mezerníku odeberte.

Otevírání nebo přidávání příloh

V Outlook pro Mac můžete otevírat a přidávat e-mailové přílohy.

Otevření přílohy

VoiceOver oznámí, jestli má přijatý e-mail přílohy.

1. Otevřete e-mail s jednou nebo více přílohami.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte "Příloha" následovaný názvem a velikostí souboru, a pak stiskněte klávesu Control+Option+a mezerník. Otevře se rozevírací nabídka přílohy, pomocí kláves sešipkami nahoru nebo dolů vyberte požadovanou možnost z rozevíracího seznamu a stiskněte mezerník.

Přidání přílohy

Soubory, například životopisy, fotky nebo pozvánky na schůzky, můžete posílat jako přílohy.

Připojení souboru

1. Při vytváření zprávy stiskněte v okně nového e-mailu opakovaně klávesy Tab nebo Shift+, dokud neuslyšíte "Attach, button" (Tlačítko Připojit). Potom stiskněte klávesu Control+Option+a mezerník. Otevře se dialogové okno a v něm můžete soubor, který chcete připojit, najít ve složce Dokumenty nebo v iCloudu.
2. Přejděte k požadovanému souboru a stisknutím klávesy Control+Option+mezerník ho vyberte.
3. Soubor se připojí k e-mailu a fokus se vrátí do okna nového e-mailu.

Vložení obrázku

1. Při vytváření zprávy stiskněte v okně nového e-mailu opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab , dokud neuslyšíte, že přecházíte do skupiny panelu formátování. Potom opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava , dokud neuslyšíte: "Obrázky". Stisknutím klávesy Control+Option+Mezerník otevřete rozevírací nabídku Obrázky .
2. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů , dokud neuslyšíte "Obrázek ze souboru", a pak stiskněte mezerník. Otevře se dialogové okno a v něm můžete najít soubor obrázku, který chcete připojit.
3. Přejděte k požadovanému obrázku a stisknutím klávesy Control+Option+a mezerníku ho vyberte.
4. Obrázek se vloží do textu zprávy.

Tisk e-mailu

E-mail si můžete vytisknout na papír nebo do souboru.

1. V Outlooku vyberte e-mail, který chcete vytisknout.
2. Stisknutím příkazu+P otevřete dialogové okno Tisk. Pokud chcete e-mail vytisknout, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte, že jste na výchozím tlačítku Tisk, a pak stisknutím klávesy Return odešlete dokument na výchozí tiskárnu.

Zapnutí nebo vypnutí vizuálních nebo zvukových oznámení

Oznámení můžete rychle zapnout nebo vypnout.

1. V Outlooku stisknutím klávesy Command Čárka+ (,) otevřete Předvolby Outlooku. Uslyšíte: „Předvolby, Zobrazit vše, tlačítko“.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Oznámení a zvuky, tlačítko", a pak stiskněte mezerník. Otevře se okno Oznámení a zvuky.
3. Chcete-li zapnout nebo vypnout všechna oznámení, stiskněte opakovaně klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Zobrazit upozornění na ploše", a pak stisknutím mezerníku toto nastavení zapněte ("zaškrtnuto") nebo vypněte ("nezaškrtnuto").
4. Chcete-li zapnout nebo vypnout zvuková oznámení, opakovaně stiskněte klávesu Tab , dokud neuslyšíte "Nová zpráva" nebo "Připomenutí". Potom stisknutím mezerníku zapněte ("zaškrtnuto") nebo vypněte ("nezaškrtnuto") zvukové oznamování nových zpráv nebo připomenutí.

Viz také

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku (Windows & Mobile) s použitím čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.