Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Přidávejte nebo upravujte text v e-mailových zprávách v Outlooku pomocí klávesnice a čtečky obrazovky. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Naučíte se, jak změnit písmo, použít různé možnosti formátování a zlepšit čitelnost zpráv pomocí nadpisů.
Potřebujete návod, jak formátovat text v Outlooku, ale bez použití čtečky obrazovky? Viz Změna velikosti nebo formátování textu nebo zvětšení textu a aplikací.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
- Přidání nebo úprava textu
- Změna písma
- Změna velikosti písma
- Použití písem motivu
- Použití tučného formátování, kurzívy nebo podtržení
- Přidání nadpisů
Přidání nebo úprava textu
Pokud chcete začít vytvářet e-mail, stiskněte ve složce Doručená pošta kombinaci kláves Ctrl+N. Uslyšíte, že se jedná o zprávu bez názvu, dále následuje formát zprávy a informace o tom, že se jedná o okno a formát zprávy.
Poznámka
Další informace o vytváření e-mailů v Outlooku najdete v části Vytvoření a odeslání e-mailu v tématu Základní úkoly s použitím čtečky obrazovky s e-mailem v Outlooku.
V případě potřeby přejděte do textu zprávy opakovaným stisknutím klávesy Tab. Když se fokus přesune do textu zprávy, uslyšíte nadpis zprávy a potom "Zpráva, úpravy". U čteček JAWS uslyšíte, že se jedná o zprávu, úpravy.
Udělejte jednu nebo víc z těchto věcí:
- K navigaci v textu zprávy použijte šipkové klávesy.
- Pokud chcete přidat text, začněte psát.
- Pokud chcete vybrat text, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+klávesy se šipkami, dokud nevyberete požadovanou část textu.
- Pokud chcete nahradit část textu, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+klávesy se šipkami, dokud nevyberete požadovanou část textu, a pak zadejte nový text.
Změna písma
- Při vytváření e-mailové zprávy vyberte část textu, kterou chcete změnit, nebo umístěte fokus do pole textu zprávy, pokud zpráva zatím žádný text neobsahuje.
- Stiskněte Alt+H, F, F. Fokus se přesune do pole písma. Uslyšíte aktuálně vybrané písmo.
- V seznamu možností písma se pohybujte pomocí klávesy ŠIPKA DOLŮ. Při procházení seznamu bude čtečka obrazovky oznamovat jednotlivá písma. Až budete na písmu, které chcete použít, stiskněte klávesu ENTER. Vybrané písmo se použije.
Změna výchozího písma pro e-mailové zprávy
Když změníte výchozí písmo, vybrané písmo se použije vždy, když použijete Outlook. Výchozí písmo pro nové zprávy, které píšete, a pro odpovědi a přeposílané zprávy můžete změnit nezávisle na sobě.
V Outlooku stiskněte Alt+F, T a otevřete okno Možnosti Outlooku . Uslyšíte, že jste v okně Možnosti aplikace Outlook.
Stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte: "Pošta".
Stisknutím Alt+F přesuňte fokus na tlačítko Šablony a písma a stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony s vybranou kartou Osobní šablony .
Na možnost, kterou chcete změnit, přejdete jedním nebo několika z následujících kroků:
- Pokud chcete změnit výchozí písmo pro všechny nové e-mailové zprávy, stiskněte klávesu F.
- Pokud chcete změnit výchozí písmo pro odpovědi a přeposílané zprávy, stiskněte O.
- Pokud chcete změnit výchozí písmo pro psaní a čtení zpráv ve formátu prostého textu, stiskněte klávesu N.
Otevře se dialogové okno Písmo s fokusem v poli Písmo . Možnosti písma můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Šipka dolů. Čtečka obrazovky bude při posouvání oznamovat písma. Požadovanou možnost vyberte stisknutím klávesy Enter. Dialogové okno Písmo se zavře a vy se vrátíte do dialogového okna Podpisy a šablony .
Pokud chcete změnu přijmout a použít nové písmo, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Pokud chcete zavřít okno Možnosti aplikace Outlook a vrátit se do hlavního zobrazení Outlooku, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte "OK – tlačítko". Pak stiskněte klávesu ENTER.
Změna velikosti písma
- Při vytváření e-mailové zprávy vyberte část textu, u které chcete změnit velikost, nebo umístěte fokus do pole textu zprávy, pokud zpráva zatím žádný text neobsahuje.
- Stiskněte kombinaci kláves ALT+Ů a pak klávesu E. Fokus se přesune do pole velikosti písma. Uslyšíte aktuálně vybranou velikost písma.
- Zadejte novou velikost písma, kterou chcete použít, a stiskněte klávesu ENTER. Nová velikost se použije.
Změna výchozí velikosti písma pro e-mailové zprávy
Když změníte výchozí velikost písma, vybraná velikost se použije vždy, když použijete Outlook. Výchozí velikost písma pro nové zprávy, které píšete, a pro odpovědi a přeposílané zprávy můžete změnit nezávisle na sobě.
V Outlooku stiskněte Alt+F, T a otevřete okno Možnosti Outlooku . Uslyšíte, že jste v okně Možnosti aplikace Outlook.
Stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte: "Pošta".
Stisknutím Alt+F přesuňte fokus na tlačítko Šablony a písma a stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony s vybranou kartou Osobní šablony .
Pomocí jednoho z následujících postupů se přesuňte na možnost, kterou chcete změnit:
- Pokud chcete změnit výchozí velikost písma pro nové e-mailové zprávy, stiskněte klávesu F.
- Pokud chcete změnit výchozí velikost písma pro odpovědi a přeposílané zprávy, stiskněte O.
- Pokud chcete změnit výchozí velikost písma pro psaní a čtení zpráv ve formátu prostého textu, stiskněte klávesu N.
Otevře se dialogové okno Písmo s fokusem v poli Písmo . Stisknutím kláves Alt+S přesuňte fokus do pole Velikost . Uslyšíte aktuální velikost písma. Pokud ji chcete změnit, zadejte požadovanou velikost, například 16, a stiskněte Enter. Dialogové okno Písmo se zavře a vy se vrátíte do dialogového okna Podpisy a šablony .
Pokud chcete změnu přijmout a použít novou velikost písma, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a stiskněte Enter.
Pokud chcete zavřít okno Možnosti aplikace Outlook a vrátit se do hlavního zobrazení Outlooku, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte "OK – tlačítko". Pak stiskněte klávesu ENTER.
Změna velikosti písma pro položky ve složce Doručená pošta
Rozložení složky Doručená pošta se označuje jako zobrazení a můžete ho přizpůsobit – nebo dokonce vytvořit nová zobrazení – pomocí karty Zobrazení v Outlooku.
V Outlooku přejděte do složky Doručená pošta a stiskněte Alt+V, V. Otevře se dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení: Komprimovat . Uslyšíte, že jste na upřesňujícím nastavení zobrazení.
Tip:
Pokud chcete rychle přejít do složky Doručená pošta, stiskněte kombinaci kláves Ctrl+Shift+I.
Stisknutím klávesy Š přejděte na nastavení písma. Otevře se dialogové okno Další nastavení . Uslyšíte, že jste v nabídce Další nastavení.
Pomocí jednoho z následujících postupů se přesuňte na možnost, kterou chcete změnit:
- Pokud chcete změnit velikost písma pro záhlaví sloupců ve složce Doručená pošta, stiskněte klávesu C.
- Pokud chcete změnit velikost písma pro nadpisy zpráv zobrazené ve složce Doručená pošta, stiskněte O.
- Pokud chcete změnit velikost písma pro náhledy zpráv zobrazené ve složce Doručená pošta, stiskněte klávesu T.
Otevře se dialogové okno Písmo s fokusem v poli Písmo a vy uslyšíte: "Písmo". Pokud chcete přejít do pole Velikost , stiskněte Alt+S. Uslyšíte aktuální velikost písma. Pokud ji chcete změnit, zadejte požadovanou velikost, například 16, a stiskněte Enter. Dialogové okno Písmo se zavře a vrátíte se do dialogového okna Další nastavení .
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Dialogové okno Další nastavení se zavře.
Pokud chcete zavřít dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení: Komprimovat a použít novou velikost písma, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Vrátíte se do hlavního zobrazení Outlooku.
Použití písem motivu
- Při vytváření e-mailové zprávy stiskněte Alt+P, T, F. Otevře se seznam písem motivu a uslyšíte název aktuálně vybraného motivu.
- V seznamu možností písma se pohybujte pomocí klávesy ŠIPKA DOLŮ nebo ŠIPKA NAHORU. Při procházení seznamu bude čtečka obrazovky oznamovat jednotlivé možnosti.
- Až budete na požadované možnosti, stiskněte klávesu ENTER.
Použití tučného formátování, kurzívy nebo podtržení
Při vytváření e-mailové zprávy vyberte část textu, kterou chcete formátovat.
Pokud chcete text formátovat, proveďte některou z následujících akcí:
- Pokud chcete použít tučné písmo, stiskněte Ctrl+B.
- Pokud chcete použít kurzívu, stiskněte Ctrl+I.
- Pokud chcete použít formátování podtržení, stiskněte Ctrl+U.
Přidání nadpisů
- Při vytváření e-mailové zprávy vyberte text, který chcete převést na nadpis, nebo umístěte fokus na místo, kam chcete přidat nadpis.
- Stiskněte Alt+O, L. Otevře se výběr Styly a uslyšíte: "Styly".
- Mezi jednotlivými možnostmi stylů se pohybujte pomocí kláves se šipkami. Při procházení seznamu bude čtečka obrazovky oznamovat jednotlivé možnosti.
- Až budete na stylu nadpisu, který chcete použít, stiskněte Enter. Pokud byla vybraná část textu, použije se u ní vybraný styl nadpisu. Pokud vkládáte nový nadpis, můžete ho nyní napsat.
Viz také
Formátování textu Outlook pro Mac e-mailu pomocí čtečky obrazovky
Vytváření seznamů s odrážkami nebo číslovaných seznamů v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Kontrola pravopisu a gramatiky v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Přiblížení nebo oddálení zobrazení v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.