Mnoho uživatelů zjistí, že používání externí klávesnice s klávesovými zkratkami pro Outlook jim pomáhá pracovat efektivněji. Pro uživatele s pohybovým nebo zrakovým postižením může být používání klávesových zkratek alternativou k používání myši a je pro ně také snazší než používání dotykové obrazovky.
Důležité
Kroky se můžou lišit mezi novým a klasickým Outlookem pro Windows. Pokud chcete zjistit, kterou verzi Outlooku používáte, vyhledejte na pásu karet Nastavení. Pokud možnost Nastavení není k dispozici, postupujte podle pokynů na kartě Klasický Outlook . Pokud se zobrazí možnost Nastavení , vyberte kartu Nový Outlook.
Tento článek popisuje klávesové zkratky v Outlook pro Mac .
Poznámka
- Pokud chcete rychle najít zástupce v tomto článku, můžete použít funkci Hledat. Stiskněte Command + F a zadejte hledaná slova.
- Nastavení v některých verzích operačního systému Mac a některých aplikacích můžou být v konfliktu s klávesovými zkratkami a operacemi funkčních kláves v Microsoft 365 pro Mac. Informace o změně přiřazení kláves klávesové zkratky najdete v nápovědě pro Mac pro vaši verzi operačního systému Mac nebo v aplikaci nástroje.
- Pokud chcete v Microsoft 365 pro Mac vytvořit vlastní klávesové zkratky, přejděte na Vytvoření vlastní klávesové zkratky pro Office pro Mac .
V tomto tématu
- Často používané klávesové zkratky
- Práce v oknech a dialogových oknech
- Použití vyhledávání
- Odesílání a přijímání pošty
- Použití Kalendáře
- Práce s lidmi a kontakty
- Úpravy a formátování textu
- Označení zpráv, kontaktů nebo úkolů příznakem pro zpracování
Často používané klávesové zkratky
V následující tabulce najdete často používané klávesové zkratky v Outlook pro Mac .
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Uložení položky |
+S |
| Vytiskněte položku. |
+P |
| Vrácení poslední akce zpět |
+Z |
| Zopakování poslední akce |
+Y |
| Minimalizujte aktivní okno. |
+M |
| V podokně složek vytvořte novou složku. | Shift+ +N |
| Vytvoření nového e-mailu (v zobrazení Pošta) |
+N |
| Skryjte podokno čtení nebo ho zobrazte vpravo. |
+Zpětné lomítko (\) |
| Skryjte podokno čtení nebo ho zobrazte níže. | Shift+ +Zpětné lomítko (\) |
| Přesuňte vybranou položku do jiné složky. | Shift+ +M |
| Zkopírujte vybranou položku do jiné složky. | Shift+ +C |
| Pokud je seznam položek aktivním podoknem, vyberte všechny položky v seznamu položek. |
+A |
| Skryjte Outlook . |
+H |
| Ukončete Aplikaci Outlook . |
+Q |
| Vložení emoji | Control+ +Mezerník |
Práce v oknech a dialogových oknech
Poznámka
Číselná hodnota v klávesových zkratkách použitých k přepnutí do zobrazení závisí na individuální konfiguraci s připnutými aplikacemi.
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Přejděte do zobrazení Pošta . |
+1 |
| Přejděte do zobrazení Calendar. |
+2 |
| Přejděte do zobrazení Kontakty . |
+3 |
| Otevřete podokno Oblíbené . |
+4 |
| Otevřete dialogové okno Předvolby aplikace Outlook . |
+Čárka (,) |
| Cyklické procházení otevřených oken vpřed |
+Tilda (~) |
| Cyklicky přejíždět mezi otevřenými okny. | Shift+ +Tilda (~) |
| Zavření aktivního okna |
+W |
| Otevře vybranou položku. |
+O |
| Pohyb vpřed mezi ovládacími prvky v okně | Klávesa Tab |
| Pohyb vzad mezi ovládacími prvky v okně | Shift+Tab |
Použití vyhledávání
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Hledání v aktuální složce | Option+ +F |
| Proveďte rozšířené vyhledávání v Outlooku (přidejte filtr Položka obsahuje pro vyhledávání). | Shift+ +F |
| Vyhledání textu v položce |
+F |
| Najděte další výskyt textu, který jste hledali v položce. |
+G |
| Najděte předchozí výskyt textu, který jste hledali v položce. |
+Shift+G |
Odesílat a přijímat poštu
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vytvoří novou zprávu. |
+N |
| Odešlete otevřenou zprávu. |
+Return |
| Odešlete všechny zprávy do složky Pošta k odeslání a přijímejte všechny příchozí zprávy. | Control+ +K |
| Odešlete všechny zprávy ve složce Pošta k odeslání. | Shift+ +K |
| Uložte otevřenou zprávu a uložte ji do složky Koncepty . |
+S |
| Přidejte do otevřené zprávy přílohu. |
+E |
| Otevřete dialogové okno Pravopis a gramatika . |
+Shift+dvojtečka (:) |
| Odpovězte odesílateli zprávy, nebo pokud je zpráva ze seznamu adresátů, odpovězte na seznam adresátů. |
+R |
| Odpovědět všem. | Shift+ +R |
| Přeposlání zprávy |
+J |
| Otevřete vybranou zprávu v samostatném okně. |
+O |
| Označte vybranou zprávu jako nevyžádanou poštu. |
+Shift+J |
| Označte vybranou zprávu jako nevyžádanou poštu. |
+Shift+Option+J |
| Zobrazí předchozí zprávu. | Control+levá hranatá závorka ([) |
| Zobrazí další zprávu. | Control+pravá hranatá závorka (]) |
| V zobrazení Pošta přejděte do předchozího podokna. | Shift+Control+Levá hranatá závorka ([) |
| V zobrazení pošty přejděte do dalšího podokna. | Shift+Control+pravá hranatá závorka (]) |
| Přesune vybranou zprávu do složky. | Shift+ +M |
| Zmenší velikost zobrazovaného textu v otevřené zprávě nebo v podokně čtení. |
+Spojovník (-) |
| Zvětšete velikost zobrazovaného textu v otevřené zprávě nebo v podokně čtení. |
+znaménko plus (+) |
| Posuňte se dolů na další obrazovku s textem. Pokud jste na konci zprávy, zobrazte další zprávu. | Mezerník |
| Posuňte se nahoru na předchozí obrazovku s textem. Pokud jste na začátku zprávy, zobrazte předchozí zprávu. | Shift + Mezerník |
| Odstraní vybranou zprávu. | Odstranit |
| Trvale odstraňte vybranou zprávu. | Shift+Delete |
| Odstraňte aktuální zprávu, a pokud je okno zprávy otevřené, zavřete ji. |
+Odstranit |
| Označte vybrané zprávy jako přečtené. |
+T |
| Označte vybrané zprávy jako nepřečtené. | Shift+ +T |
| Označí všechny zprávy ve složce jako přečtené. | Option+ +T |
| Archive vybranou zprávu. | Control+E |
Použití Kalendáře
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Otevřete zobrazení kalendáře. |
+2 |
| Vytvořte novou událost. |
+N |
| Otevřete vybranou událost kalendáře. |
+O |
| Odstraňte událost kalendáře. | Odstranit |
| Přepněte zobrazení tak, aby zahrnovalo dnešní den. |
+T |
| V zobrazení Den přejděte na předchozí den. V zobrazeníCh Týden a Pracovní týden přejděte na předchozí týden. V zobrazení měsíce přejděte na předchozí měsíc. |
+Option+Šipka vlevo |
| V zobrazení Den přejděte na další den. V zobrazeních Týden a Pracovní týden přejděte na další týden. V zobrazení měsíce přejděte na další měsíc. |
+Option+Šipka vpravo |
| V zobrazení kalendáře přejděte do předchozího podokna. | Shift+Control+Levá hranatá závorka ([) |
| V zobrazení kalendáře přejděte do dalšího podokna. | Shift+Control+pravá hranatá závorka (]) |
Práce s lidmi a kontakty
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vytvořte nový kontakt. |
+N |
| Otevřete vybraný kontakt. |
+O |
| Odstraňte kontakt. | Odstranit |
| Zavřete aktuálně otevřený kontakt a otevřete předchozí kontakt. | Control+levá hranatá závorka ([) |
| Zavřete aktuálně otevřený kontakt a otevřete další kontakt. | Control+pravá hranatá závorka (]) |
| V zobrazení People přejděte do předchozího podokna. | Shift+Control+Levá hranatá závorka ([) |
| V zobrazení People přejděte do dalšího podokna. | Shift+Control+pravá hranatá závorka (]) |
Úpravy a formátování textu
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Vyjměte vybraný text do schránky. |
+X |
| Zkopírujte výběr do schránky. |
+C |
| Vložte výběr ze schránky. |
+V |
| Vložte výběr ze schránky a shodujte s cílovým stylem. | Shift+Option+ +V |
| Naformátuje vybraný text jako tučný. |
+B |
| Nastavení vybraného textu na kurzívu |
+I |
| Podtrhne vybraný text. |
+U |
| Přeškrtnutí vybraného textu | Shift+ +X |
| Vložení hypertextového odkazu |
+K |
| Přesunutí kurzoru o jeden znak doleva | Šipka doleva |
| Přesunutí kurzoru o jeden znak doprava | Šipka doprava |
| Přesunutí kurzoru o jeden řádek nahoru | Šipka nahoru |
| Přesunutí kurzoru o jeden řádek dolů | Šipka dolů |
| Přesunutí kurzoru na začátek aktuálního odstavce | Option+šipka nahoru |
| Přesunutí kurzoru na konec aktuálního odstavce | Option+šipka dolů |
| Přesunutí kurzoru na začátek aktuálního slova | Option+šipka vlevo |
| Přesunutí kurzoru na konec aktuálního slova | Option+šipka vpravo |
| Zmenšení odsazení |
+Levá složená závorka ({) |
| Zvětšení odsazení |
+Pravá složená závorka (}) |
| Odstraňte znak vlevo od kurzoru nebo odstraňte vybraný text. | Odstranit |
| Odstraňte znak na pravé straně kurzoru nebo odstraňte vybraný text. |
nebo Fn+Delete |
| Vložení zarážky tabulátoru | Klávesa Tab |
| Přesuňte kurzor na začátek řádku. |
+Šipka vlevo |
| Přesuňte kurzor na konec řádku. |
+Šipka vpravo |
| Přesuňte kurzor do horní části textu zprávy. |
+Šipka nahoru |
| Přesuňte kurzor do dolní části textu zprávy. |
+Šipka dolů |
| Přesunutí kurzoru na začátek vybraného textu |
+Home |
| Přesunutí kurzoru na konec vybraného textu |
+End |
| Posuňte zobrazení nahoru. | Page Up |
| Posuňte zobrazení dolů. | Page Down |
Označení zpráv, kontaktů nebo úkolů příznakem pro zpracování
| Akce | Stiskněte |
|---|---|
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování s termínem splněnídnes. | Control+1 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování s termínem splněnízítra. | Control+2 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování s termínem splnění This Week (Tento týden ) jako Due Date (Termín splnění ). | Control+3 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování s termínem splněnípříští týden. | Control+4 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování bez termínu splnění . | Control+5 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování a přidejte vlastní termín splnění . | Control+6 |
| Označte vybranou položku příznakem pro zpracování a přidejte připomenutí. | Control+rovnítko ( = ) |
| Označte vybranou položku jako dokončenou. | Control+Nula (0) |
Viz také
Klávesové zkratky pro Outlook (jiné než Mac)
Základní úkoly čtečky obrazovky v Outlook pro Mac
Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře