Přidání podpisu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

V Outlooku můžete s klávesnicí a čtečkou obrazovky vytvořit a vložit podpis. Podpis se objeví automaticky na konci nových e-mailů, včetně vašich odpovědí a e-mailů, které budete přeposílat. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Potřebujete pokyny k vytvoření a přidání podpisu v Outlooku, ale bez použití čtečky obrazovky? Viz Vytvoření a přidání podpisu do zpráv.

V tomto tématu

• Vytvoření nového podpisu
• Klávesové zkratky pro formátování podpisů
• Vložení podpisu
• Nastavení výchozího podpisu

Vytvoření nového podpisu

Můžete mít několik podpisů a pro každý typ e-mailu použít jiný podpis. Například pracovní podpis může obsahovat vaše jméno, pozici a kontaktní údaje, zatímco soukromý podpis se bude skládat jen z přezdívky a obrázku.

1. V Outlooku stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .

2. Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .

3. Pokud chcete vytvořit nový podpis, stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Nový podpis .

4. Zadejte název pro tento podpis. Až budete hotovi, stiskněte Enter.

   Tip:

   Podpisům dávejte výstižné názvy, například „Závěrečný obchodní podpis“. Vhodný název vám v budoucnu pomůže najít požadovaný podpis.

   Fokus se vrátí do dialogového okna Podpisy a šablony .

5. Pokud chcete přidat text podpisu, stiskněte Alt+T a pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit podpis. Zadejte text podpisu.

   Tip:

   K podpisu můžete také přidat obrázek. Opakovaně stiskněte shift+tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Obrázky, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vložit obrázek. Přejděte k požadovanému obrázku a stisknutím klávesy Enter ho vložte do podpisu.

6. Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do okna Možnosti aplikace Outlook.

7. Pokud chcete změny použít a vrátit fokus do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Úprava podpisu

1. Ve složce Doručená pošta stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .
2. Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
3. Stiskněte Alt+C. Uslyšíte, že se jedná o možnost vybrat podpis, který chcete upravit.
4. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného podpisu, a pak stiskněte Alt+T. Uslyšíte aktuálně vybrané písmo.
5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit podpis. Podle potřeby upravte text podpisu. K formátování textu použijte klávesové zkratky popsané v tématu Klávesové zkratky pro formátování podpisů.
6. Až budete hotovi, uložte aktualizovaný podpis stisknutím alt+S.
7. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do okna Možnosti aplikace Outlook.
8. Pokud chcete změny použít a vrátit fokus do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Klávesové zkratky pro formátování podpisů

Pomocí následujících zkratek naformátujte podpis e-mailu:

Vložení podpisu

Pokud jste vytvořili podpis, ale nerozhodli jste se ho automaticky přidat do odchozích zpráv, můžete ho do konkrétních zpráv přidat ručně.

1. Při psaní zprávy v Outlooku stiskněte Alt+V, A, S.
2. Otevře se seznam dostupných podpisů. Pokud je v seznamu jenom jeden podpis a chcete tento podpis přidat do zprávy, stiskněte Enter. Pokud máte více podpisů, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte název podpisu, který chcete použít, a pak stiskněte Enter.
   Podpis se přidá do zprávy a fokus se vrátí do zprávy.

Nastavení výchozího podpisu

Podpisy můžete nastavit tak, aby se do odchozích zpráv přidávaly automaticky. Podpis pro nové zprávy, odpovědi a přeposílané e-maily můžete samostatně vybrat.

1. V Outlooku stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .
2. Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .
3. Pokud chcete vybrat e-mailový účet, pro který chcete nastavit výchozí podpisy, stiskněte Alt+A. Uslyšíte název aktuálně vybraného účtu. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název požadovaného účtu, a pak stiskněte Enter.
4. Pokud chcete automaticky přidat výchozí podpis do všech nových zpráv, které vytváříte pomocí vybraného účtu, stiskněte Kombinaci kláves Alt+M. Otevře se nabídka Nové zprávy . Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na požadovaný podpis a stiskněte Enter.
5. Pokud chcete do zpráv, na které odpovídáte nebo přeposíláte, automaticky přidat výchozí podpis, stiskněte Alt+F. Otevře se nabídka Odpovědi a přeposlání . Pomocí kláves Šipka nahoru nebo Šipka dolů přejděte na požadovaný podpis a stiskněte Enter.
6. Až budete hotovi, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Dialogové okno Podpisy a šablony se zavře a vy se vrátíte do okna Možnosti aplikace Outlook .
7. Pokud chcete použít změny a vrátit se do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Odebrání výchozího podpisu

1. V Outlooku stiskněte Alt+F, T, M. Otevře se okno Možnosti aplikace Outlook s fokusem na kategorii Pošta .

2. Stiskněte Alt+V a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Podpisy a šablony .

3. Stiskněte Alt+W. V seznamu e-mailových účtů stiskněte opakovaně klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte název účtu, jehož výchozí podpis chcete odebrat, a stiskněte Enter.

4. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete odebrat podpis nových zpráv, stiskněte Alt+M.
   • Pokud chcete odebrat podpis pro odpovědi a přeposílané zprávy, stiskněte Alt+F.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Žádné, a pak stiskněte Enter.

6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Viz také

Přidání podpisu do Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Co je nového v Microsoftu 365

Pomocí Outlook na webu s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete k odchozím e-mailům přidat podpis. Podpis můžete nastavit tak, aby se automaticky zobrazoval v dolní části nových e-mailových zpráv, odpovědí a e-mailů, které přeposíláte v poště. Otestovali jsme ho s programem Předčítání v Microsoft Edgi a jaws a NVDA v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud se řídí běžnými standardy a technikami přístupnosti.

Potřebujete pokyny k vytvoření a přidání podpisu v Outlooku, ale bez použití čtečky obrazovky? Viz Vytvoření a přidání podpisu e-mailu v Outlook Web App.

V tomto tématu

• Vytvoření nového podpisu
• Vložení podpisu

Vytvoření nového podpisu

1. V outlookové poště opakovaně stiskněte kombinaci kláves Ctrl+F6 nebo Shift+Ctrl+F6, dokud neuslyšíte,že jste na orientačním bodu hledání banneru, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nastavení, a pak stiskněte Enter. Otevře se okno Nastavení.

2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o kategorii pošty, dílčí záložku, rozložení, opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Compose a odpovědět", a stiskněte Enter.

3. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nový podpis, a pak stiskněte Enter.

4. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Upravit název podpisu. Zadejte popisný název nového podpisu.

5. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Pro úpravy podpisu, a pak zadejte požadovaný text podpisu.

6. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete, aby se podpis automaticky zobrazoval v dolní části všech nových zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Pro nové zprávy", a pak jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního podpisu nebo "Žádný podpis". Stiskněte mezerník, pomocí kláves Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a stiskněte Enter.
   • Pokud chcete, aby se váš podpis automaticky zobrazoval v dolní části všech odpovědí a přeposlaných zpráv, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte", že se jedná o lomítko pro odpovědi, a pak jednou stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte název aktuálního podpisu nebo "Žádný podpis". Stiskněte mezerník, pomocí kláves Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a stiskněte Enter.

   Tip:

   Pokud žádnou z těchto možností nevyberete, můžete podpis přidat do libovolné nové zprávy také ručně. Další informace najdete v tématu Vložení podpisu.

7. Až budete hotovi, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Uložit", a pak stiskněte Enter.

8. Pokud chcete zavřít okno Nastavení a vrátit se do složky Doručená pošta, stiskněte opakovaně klávesy Shift+Tab, dokud neuslyšíte "Zavřít nastavení", a pak stiskněte Enter.

Vložení podpisu

Pokud jste vytvořili podpis, ale nerozhodli jste se ho automaticky přidat do odchozích zpráv, můžete ho do konkrétních zpráv přidat ručně.

1. Při psaní zprávy v Outlooku umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit podpis.
2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zahodit, a pak stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus na první možnost řádku nabídek. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka doprava, Vlevo, Nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Další akce psaní", a pak stisknutím mezerníku otevřete nabídku.
3. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Vložit podpis, a pak stiskněte klávesu Šipka vpravo. Seznam dostupných podpisů se rozbalí.
4. Pomocí klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru přejděte k požadovanému podpisu a stiskněte Enter. Váš podpis se přidá do zprávy a fokus se přesune na e-mailovou zprávu.

Viz také

Přidání podpisu do Outlook pro Mac pomocí čtečky obrazovky

Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty

Co je nového v Microsoftu 365