Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtečku obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA, s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podpora Microsoftu.
Poznámka
Informace o tomto tématu v Outlooku pro Mac najdete tady.
Pomocí nového Outlooku s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete automaticky zkontrolovat potenciální pravopisné a gramatické chyby a projít si chyby a opravit je. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Důležité
Nový Outlook pro Windows podporuje pracovní nebo školní účty Microsoft 365 založené na Exchangi. Nový Outlook pro Windows v současné době nepodporuje jiné typy účtů, jako je Gmail, Yahoo!, iCloud nebo jiné typy účtů, které se připojují prostřednictvím protokolů POP/IMAP. Nový Outlook pro Windows také v současné době nepodporuje místní nasazení, hybridní nasazení ani nasazení suverénního serveru Exchange.
Kontrola pravopisu a gramatiky v e-mailu
V konceptu e-mailu stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že se jedná o karty pásu karet.
Stisknutím klávesy P otevřete nabídku Možnosti a stisknutím klávesy S otevřete podnabídku Editor .
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte,že jste na možnosti Otevřít editor, a pak stiskněte Enter. Otevře se okno Editor .
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte stručný popis tlačítka Pravopis , a pak "Pravopis". Stiskněte Enter. Kontrola pravopisu se přesune na první chybně napsané slovo a otevře okno s návrhy pravopisu . Fokus je na první položce v seznamu návrhů pravopisu.
Poznámka
Pokud se k pravopisu nemůžete dostat, vaše zpráva neobsahuje žádné chybně napsané texty.
V seznamu návrhů pravopisu udělejte jednu z těchto věcí:
- Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte hláskovou nebo alternativní frázi, kterou chcete použít, a stisknutím klávesy Enter slovo nahraďte.
- Pokud chcete chybu ignorovat nebo ji přidat do slovníku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter.
Když chybu opravíte nebo přeskočíte, přesune se fokus na další chybu.
Opakujte krok 5 pro každou chybu.
Když Outlook dokončí kontrolu pravopisu, fokus se automaticky přesune do okna Návrhy gramatiky . Fokus je na návrhu gramatiky a uslyšíte návrh. Stisknutím klávesy Enter přijměte návrh nebo stisknutím klávesy Tab vyberte jinou možnost, například ignorujte návrh a stiskněte Enter. Po opravě nebo ignorování návrhu se fokus přesune na další návrh.
Poznámka
Pokud dojde k gramatické chybě, čtečka obrazovky přečte návrh a důvod, proč byl oddíl označen jako nesprávný, například "Tady může být potřeba pomocné nebo hlavní sloveso" nebo "Odebrat nadbytečné mezery mezi slovy".
Po dokončení kontroly pravopisu a gramatiky stiskněte opakovaně klávesu Shift + Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zavřít podokno, a pak stisknutím klávesy Enter zavřete editor.
Viz také
Migrace nastavení do nového Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Uspořádání doručené pošty v novém Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Klávesové zkratky v Outlooku
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
V Outlooku s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete automaticky kontrolovat potenciální pravopisné a gramatické chyby při psaní a procházet chyby a opravovat je. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.
Potřebujete pokyny ke kontrole pravopisu a gramatiky v Outlooku, ale bez použití čtečky obrazovky? Viz Kontrola pravopisu a gramatiky v Office.
V tomto tématu
Kontrola pravopisu a gramatiky v e-mailu
V e-mailu, ve kterém chcete zkontrolovat pravopisné nebo gramatické chyby, stiskněte klávesu F7. Pokud chcete použít příkaz pásu karet, stiskněte Alt+V, Q, G. Otevře se okno Pravopis a gramatika .
Poznámka
Pokud kontrola pravopisu nenajde žádné problémy, uslyšíte, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená. Stisknutím mezerníku se vraťte do e-mailu.
Kontrola pravopisu se přesune na první chybně napsané slovo a navrhované pravopisy nebo na první možnou gramatickou chybu a navrhované revize. Pokud text obsahuje gramatickou chybu, uslyšíte důvod, proč byla příslušná část označena jako nesprávná, například že máte raději použít stručnější jazyk nebo odebrat nadbytečné mezery mezi slovy.
Tip:
Pokud chcete zkontrolovat pravopis a gramatiku jenom v určité větě nebo odstavci v e-mailu, vyberte text, který chcete zkontrolovat, a pak stiskněte klávesu F7.
Stisknutím klávesy TAB přejdete na první položku v seznamu Návrhy.
Pokud si chcete poslechnout návrhy, stiskněte v seznamu Návrhy klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte hláskovou nebo alternativní frázi, kterou chcete použít.
Na rozpoznanou chybu můžete reagovat tak, že opakovaně stisknete klávesu TAB, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, například „Změnit“. Pak stiskněte klávesu ENTER.
Informace o použití klávesových zkratek najdete v části Klávesové zkratky v okně Pravopis a gramatika.
Když chybu opravíte nebo přeskočíte, přesune se fokus na další chybu. Postup zopakujte pro každou chybu.
Když Outlook dokončí kontrolu e-mailu, uslyšíte: "Kontrola pravopisu a gramatiky je dokončená" nebo "Dokončili jste kontrolu návrhů Editoru". Do e-mailu se vrátíte stisknutím mezerníku.
Pokud jste zkontrolovali jen vybranou část textu a chcete se vrátit do e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte „Ne – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu MEZERNÍK. Pokud chcete zkontrolovat zbývající část e-mailu, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte „Ano – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu ENTER.
Klávesové zkratky v okně editoru
Následující tabulka obsahuje přehled klávesových zkratek v okně Pravopis a gramatika.
| Akce |
Stiskněte |
| Přeskočit rozpoznané slovo, ale příště ho znovu zkontrolovat |
I+mezerník |
| Přeskakovat rozpoznané slovo v celém e-mailu |
G+mezerník |
| Přidat rozpoznané slovo do slovníku aplikace |
A+mezerník |
Opakování kontroly pravopisu a gramatiky v e-mailu
Pokud chcete znovu zkontrolovat pravopisné a gramatické návrhy, které jste se dříve rozhodli přeskočit, musíte resetovat kontrolu pravopisu a gramatiky.
- V e-mailu, který chcete zkontrolovat, stiskněte kombinaci kláves ALT+S a pak klávesu M. Fokus se přesune na kartu Pošta v okně Možnosti aplikace Outlook.
- Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte „Pravopis a automatické opravy – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu MEZERNÍK. Uslyšíte: „Možnosti editoru – okno – Kontrola pravopisu a mluvnice“
- Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte „Znovu zkontrolovat e-mail – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu MEZERNÍK.
- Otevře se potvrzovací dialogové okno a fokus je na tlačítku Ano . Kontrolu pravopisu a gramatiky můžete resetovat stisknutím klávesy ENTER.
- Pokud chcete opustit okno Možnosti editoru, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte „OK – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu ENTER. Fokus se vrátí do okna Možnosti aplikace Outlook.
- Pokud chcete opustit okno Možnosti aplikace Outlook, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte „OK – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu ENTER. Fokus se vrátí do e-mailu.
- Pokud chcete pravopis a gramatiku zkontrolovat znovu, postupujte podle pokynů v tématu Kontrola pravopisu a gramatiky v e-mailu.
Klávesové zkratky pro nastavení pravopisu a automatických oprav
Pomocí klávesových zkratek v tabulce níže můžete získat přístup k některým nastavením kontroly gramatiky a pravopisu a měnit je.
| Požadovaná akce |
Stiskněte |
| V e-mailu otevřete kartu Pošta v okně Možnosti aplikace Outlook . |
ALT+S, pak M a pak klávesu TAB |
| Na kartě Pošta – přechod na tlačítko Pravopis a automatické opravy |
ALT+TEČKA (.) |
| Výběr tlačítka Pravopis a automatické opravy a potom otevření karty Kontrola pravopisu a mluvnice v okně Možnosti editoru |
MEZERNÍK a potom klávesu TAB |
| Na kartě Kontrola pravopisu a mluvnice: |
|
| Přechod na zaškrtávací políčko Kontrolovat pravopis při psaní a jeho zaškrtnutí nebo jeho zaškrtnutí zrušte. |
ALT+K a pak MEZERNÍK |
| Přejděte na zaškrtávací políčko Označovat gramatické chyby při psaní nebo jeho zaškrtnutí zrušte. |
Alt+M dvakrát a pak mezerník |
| Přechod na tlačítko Znovu zkontrolovat e-mail |
Dvakrát Alt+K |
| Přechod na tlačítko Možnosti automatických oprav a otevření okna Automatické opravy v e-mailu |
ALT+TEČKA (.) |
Zapnutí a vypnutí automatické kontroly pravopisu a gramatiky
Automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky můžete vypnout a celý e-mail můžete zkontrolovat, až ho dokončíte. Provedení kontroly pravopisu a gramatiky v celém e-mailu najednou je užitečné, když chcete svůj text rychle zkontrolovat.
- V e-mailu stiskněte kombinaci kláves ALT+S a pak klávesu M. Fokus se přesune na kartu Pošta v okně Možnosti aplikace Outlook.
- Opakovaně stiskněte klávesu TAB, dokud neuslyšíte „Pravopis a automatické opravy – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu MEZERNÍK. Uslyšíte: „Možnosti editoru – okno – Kontrola pravopisu a mluvnice“
- Stisknutím alt+P přejděte na zaškrtávací políčko Kontrolovat pravopis při psaní a tuto možnost zaškrtněte nebo zrušte jeho zaškrtnutí.
- Dvakrát stiskněte kombinaci kláves ALT+N. Uslyšíte, že jste na zaškrtávacím políku Označit gramatické chyby při psaní. Stisknutím mezerníku tuto možnost vyberte nebo zrušte jeho zaškrtnutí.
- Pokud chcete opustit okno Možnosti editoru, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte „OK – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu ENTER. Fokus se vrátí do okna Možnosti aplikace Outlook.
- Pokud chcete opustit okno Možnosti aplikace Outlook, stiskněte opakovaně klávesu TAB, dokud neuslyšíte „OK – tlačítko“. Pak stiskněte klávesu ENTER. Fokus se vrátí do e-mailu.
Viz také
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Klávesové zkratky v Outlooku
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Co je nového v Microsoftu 365
V Outlooku pro iOS můžete s integrovanou čtečkou obrazovky VoiceOver v iOSu automaticky kontrolovat potenciální pravopisné a gramatické chyby při psaní a procházet je a opravovat.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o používání VoiceOveru najdete v článku o přístupnosti apple.
Kontrola pravopisu
Zkontrolujte pravopis v e-mailu a pak se rozhodněte, jestli s návrhy kontroly pravopisu souhlasíte.
V e-mailu, ve kterém chcete zkontrolovat pravopisné chyby, potahujte prstem dolů, dokud neuslyšíte chybně napsané slovo a slovo "chybně napsané".
Tip:
Aplikace VoiceOver oznamuje pravopisné chyby také při psaní. Uslyšíte chybně napsané slovo následované "chybně napsané".
Slovo s pravopisnou chybou opravíte tak, že pomocí klávesnice na obrazovce slovo s pravopisnou chybou odstraníte a napíšete opravené slovo.
Pokud chcete oznámení aplikace VoiceOver o pravopisné chybě přeskočit, pokračujte v psaní, aniž byste něco opravili.
Viz také
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Co je nového v Microsoftu 365
Pomocí Outlook na webu s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete při psaní automaticky kontrolovat potenciální pravopisné chyby a procházet je a opravovat je. Otestovali jsme ho s předčítáním v Microsoft Edgi a jaws a NVDA v Chromu, ale může fungovat s jinými čtečkami obrazovky, pokud budou dodržovat běžné standardy a techniky přístupnosti.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- V tomto tématu se předpokládá, že máte vypnuté Podokno čtení.
- Pokud používáte Outlook na webu, doporučujeme jako webový prohlížeč používat Microsoft Edge. Vzhledem k tomu, že Outlook na webu běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Například k přechodu na příkazy a z příkazů se místo klávesy F6 používá kombinace kláves CTRL+F6. Běžné klávesové zkratky, jako je F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít), platí také pro webový prohlížeč, a ne Outlook na webu.
- Outlook.office.com (Outlook na webu) právě aktualizujeme. Někteří lidé už používají nový Outlook, pro jiné bude výchozím prostředím klasická verze, dokud aktualizaci nedokončíme. Další informace najdete v článku o získání pomoci s novým Outlookem na webu. Vzhledem k tomu, že pokyny v tomto tématu platí pro nové prostředí, doporučujeme vám, abyste přešli z klasického prostředí na nový Outlook. Pokud budete chtít přejít na nový Outlook, stiskněte opakovaně Ctrl+F6, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Vyzkoušejte nový Outlook, a pak stiskněte Enter. Pokud místo toho uslyšíte jenom to, že jste na panelu nástrojů Příkazy, znamená to, že už používáte nový Outlook.
Kontrola pravopisu
- Při psaní e-mailu, ve kterém chcete zkontrolovat pravopis, můžete pročítat text slovo po slově pomocí kombinace kláves CTRL+ŠIPKA VLEVO nebo CTRL+ŠIPKA VPRAVO.
- Když čtečka obrazovky oznámí slovo s pravopisnou chybou, stiskněte kombinaci kláves SHIFT+F10. Otevře se místní nabídka s navrhovaným pravopisem. Fokus je na navrhované opravě a návrh uslyšíte.
- Pokud je na výběr více navrhovaných možností pravopisu, procházejte je stisknutím klávesy ŠIPKA DOLŮ, dokud neuslyšíte návrh pravopisu, který chcete použít. Pak stiskněte mezerník.
- Pokud nechcete změnit pravopis, stiskněte Esc.
- Pro přechod na další pravopisnou chybu stiskněte opakovaně kombinaci kláves CTRL+ŠIPKA VLEVO, dokud neuslyšíte další slovo s pravopisnou chybou.
- Postup kontroly opakujte u každé chyby, dokud nezkontrolujete celý e-mail.
Viz také
Formátování textu e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Vložení obrázku nebo obrázku do e-mailu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky
Klávesové zkratky v Outlooku
Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky
Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Pošty
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo dotazy související s přístupností, požádejte o technickou pomoc microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste vládním, komerčním nebo podnikovým uživatelem, kontaktujte prosím enterprise Disability Answer Desk.
