Předčítání v Excelu poskytuje stručnější a efektivnější prostředí pro čtení. Oznámení mají prioritu na základě informací, které potřebujete k prolétnutí sešitu, a lze je přizpůsobit pomocí praktických klávesových zkratek.
Instalace rozšíření Předčítání pro Excel
Předčítání s rozšířením Excelu nainstalujete takto:
- Spusťte Předčítání pomocí kláves CTRL + Windows + Enter .
- Předčítání automaticky stáhne Předčítání s rozšířením Excelu spolu s dalšími rozšířeními, která mohou být dostupná v obchodě Microsoft Store. Zobrazí se oznámení, že rozšíření bylo úspěšně nainstalováno.
- Otevřete Excel a začněte procházet, abyste si poslechli aktualizovaná oznámení Předčítání.
Přizpůsobení oznámení Předčítání pro Excel
Následující tabulka ukazuje sadu nových klávesových příkazů, které jsou teď k dispozici. Pokračujte k dalším částem, kde se dozvíte více o jednotlivých zkratkách.
Kategorie oznámení
Oznámení jsou seskupená do čtyř kategorií:
- Hodnota, informace zapsaná v buňce. Například "testovací data" nebo "prázdné".
- Název, odkaz na buňku. Např. "A 1".
- Kontext, informace. Například "vstup do tabulky" nebo oznámení záhlaví právě zadaného sloupce.
- Jedná se o popisné informace o obsahu dané buňky. Například "vzorec" nebo "filtrovaný".
| Scénář | Zkratka | Poznámky |
|---|---|---|
| Zapnout a vypnout optimalizovaná oznámení | Předčítání + Alt + O | |
| Přesunutí kontextového oznámení (přepínač první nebo třetí) | Předčítání + Alt + C |
> Název hodnoty > Kontextové > vlastnosti (výchozí) v/s Vlastnosti názvu > kontextové > hodnoty > |
| Oznámení jména a hodnoty záměny | Předčítání + Alt + N |
> Název hodnoty > Kontextové > vlastnosti (/default) vs Name > Value > Context > Properties To platí i pro oznámení o výběru rozsahu. |
| Přečtení aktuálního kontextu (zopakování oznámení kontextu a přidání všech známých kontextových informací) | Předčítání + Shift + C | Příklady:
|
| Read ItemStatus information | Předčítání + Shift + S | Přečtěte informace, které jsou definovány ve vlastnosti ItemStatus v poslední buňce s fokusem. |
| Přečíst výběr | Předčítání + Shift + E | Přečte aktuální buňku nebo oblast buněk, které byly vybrány. |
Zapnout a vypnout optimalizovaná oznámení
Pokud máte nainstalované rozšíření Předčítání pro Excel, bude ve výchozím nastavení optimalizované zasílání zpráv povolené. Pokud chcete toto nastavení zakázat, stiskněte Předčítání + Alt + O.
Poznámka
Tento stav se neuloží, což znamená, že pokud se Předčítání restartuje, optimalizované zasílání zpráv se znovu automaticky zapne.
Přesunutí oznámení kontextu
Ve výchozím nastavení program Předčítání oznamuje kontextové > vlastnosti názvu hodnoty >>. Pokud například vstupujete do tabulky s názvem Tabulka 1 se sloupcem Ovoce, kde buňka A2 má hodnotu buňky Jablko, uslyšíte, že se jedná o Jablko, A2, zadávání tabulky 1, Ovoce, rozevírací seznam filtru.
Pokud chcete nejdřív slyšet kontext, stiskněte Předčítání + Alt + C. Tím se pořadí oznámení přepne na Vlastnosti názvu > kontextové > hodnoty>.
Pokud například vstupujete do tabulky s názvem Tabulka 1 se sloupcem Ovoce, kde buňka A2 má hodnotu buňky Jablko, uslyšíte, že přecházíte do tabulky 1, Ovoce, jablko, rozevírací seznam filtru A2.
Opětovným stisknutím Předčítání + Alt + C přepnete zpět na původní pořadí kontextových > vlastností názvu > hodnoty>.
Prohození jména a hodnoty oznámení
Program Předčítání ve výchozím nastavení oznamuje kontextové > vlastnosti názvu hodnoty.>> Například: "First name, A1" (Jméno, A1).
Pokud chcete slyšet odkaz na buňku jako první, stiskněte Předčítání + Alt + N , abyste měli zadat kontextové vlastnosti názvu > a hodnoty >> . V takovém případě uslyšíte, že se jedná o odpověď na buňku nebo jméno.
Toto nastavení platí také pro oznámení o výběru rozsahu.
Přečtení aktuálního kontextu
Stisknutím kláves Předčítání + Shift + C zopakujete aktuální kontext, ve kterém se v Excelu nacházíte.
Read ItemStatus information
ItemStatus je vlastnost buňky, která obsahuje větší kolekci atributů, jako je formátování. Pokud chcete slyšet vlastnost ItemStatus na vyžádání, stiskněte Předčítání + Shift + S.
Přečíst výběr
Pokud chcete přečíst aktuálně vybranou buňku nebo oblast buněk, stiskněte klávesu Předčítání + Shift + E .
Příklady změněných oznámení
Tady je několik příkladů změn, které můžete očekávat,
- Stručnější čtení při navigaci v mřížce a výběru buněk, a to jak v tabulkách, tak v tabulkách, které tabulky nepoužívají.
- Explicitní oznámení, pokud je buňka prázdná.
- Stručná, explicitní oznámení, pokud buňky obsahují netextové nebo nejasné informace, například podmíněné formátování, ověření dat a vzorce.
- Lepší zacházení se sloučenými buňkami.
- Další informace o spolupracovnících při práci s buňkami, které vybral nebo upravuje někdo jiný.
Vypnutí programu Předčítání
Předčítání vypnete stisknutím kombinace kláves Control + Windows + Enter. K zapnutí a vypnutí optimalizovaných oznámení Předčítání použijte klávesu Předčítání + Alt + On .
Další: Příloha G: Seznam opravených problémů a chyb
Zpátky na obsah