Předčítání poskytuje v Excelu stručnější a efektivnější prostředí pro čtení. Oznámení mají prioritu na základě informací, které potřebujete k procházení sešitu, a dají se přizpůsobit pomocí pohodlných klávesových zkratek.
Instalace rozšíření Excelu pro Předčítání
Pokud chcete nainstalovat Předčítání s rozšířením Excelu, postupujte takto:
- Spusťte Předčítání pomocí kombinace kláves CTRL + Windows + Enter .
- Předčítání automaticky stáhne Předčítání s rozšířením Excelu spolu s dalšími rozšířeními, která můžou být dostupná z Microsoft Storu. Zobrazí se oznámení, že rozšíření bylo úspěšně nainstalováno.
- Otevřete Excel a začněte navigovat, abyste si poslechli aktualizovaná oznámení Předčítání.
Přizpůsobení oznámení Předčítání pro Excel
V následující tabulce je teď k dispozici sada nových klávesových příkazů. Další informace o jednotlivých klávesových zkratkách najdete v následujících částech.
Kategorie oznámení
Oznámení se seskupují do čtyř kategorií:
- Hodnota, informace zapsané v buňce. Například "testovací data" nebo "prázdná".
- Název, odkaz na buňku. Např. "A 1".
- Kontext, informace. Například "zadání tabulky" nebo oznámení záhlaví sloupce, který jste právě zadali.
- Vlastnosti, popisné informace o obsahu buňky. Například "vzorec" nebo "filtrováno".
| Scénář | Zkratka | Poznámky |
|---|---|---|
| Zapnutí a vypnutí optimalizovaných oznámení | Předčítání + Alt + O | |
| Oznámení o přesunutí kontextu (přepnout první nebo třetí) | Předčítání + Alt + C | Vlastnosti kontextu > názvu > hodnoty > (výchozí) v/s Vlastnosti názvu > hodnoty > kontextu > |
| Prohození oznámení o názvu a hodnotě | Předčítání + Alt + N | Vlastnosti kontextu > názvu > hodnoty > (/výchozí) Vs Vlastnosti kontextu > hodnoty > názvu > To platí i pro oznámení o výběru rozsahu. |
| Čtení aktuálního kontextu (opakování oznámení kontextu a přidání všech známých informací o kontextu) | Předčítání + SHIFT + C | Příklady:
|
| Čtení informací o stavu položky | Předčítání + Shift + S | Přečtěte si informace, které jsou definovány ve vlastnosti ItemStatus v poslední buňce s fokusem. |
| Přečíst výběr | Předčítání + SHIFT + E | Přečte aktuální vybranou buňku nebo oblast buněk. |
Zapnutí a vypnutí optimalizovaných oznámení
Pokud máte nainstalované rozšíření Excelu pro Předčítání, optimalizované zasílání zpráv se ve výchozím nastavení povolí. Pokud chcete nastavení zakázat, stiskněte Předčítání + Alt + O.
Poznámka
Stav tohoto příkazu se neuloží, což znamená, že pokud se předčítání restartuje, optimalizované zasílání zpráv bude ve výchozím nastavení znovu zapnuto.
Přesunutí oznámení kontextu
Program Předčítání ve výchozím nastavení oznámí "Vlastnosti kontextu > názvu > hodnoty>". Pokud například zadáváte tabulku s názvem Tabulka 1 se sloupcem Ovoce, kde A2 má hodnotu buňky Apple, uslyšíte: "Apple, A2, entering Table 1, Fruit, filter dropdown".
Pokud si chcete nejdřív poslechnout kontext, stiskněte Předčítání + Alt + C. Tím se pořadí oznámení přepne na Vlastnosti názvu > kontextové > hodnoty>.
Pokud například zadáváte tabulku s názvem Tabulka 1 se sloupcem Ovoce, kde A2 má hodnotu buňky Apple, uslyšíte: "Entering Table 1, Fruit, apple, A2, filter dropdown" (Zadání tabulky 1, Ovoce, jablko, A2, rozevírací seznam filtru).
Opětovným stisknutím kláves Předčítání + Alt + C přepněte zpět do původního pořadí "Vlastnosti kontextu > názvu > hodnoty>".
Prohození oznámení o názvu a hodnotě
Program Předčítání ve výchozím nastavení oznámí "Vlastnosti kontextu > názvu > hodnoty>". Příklad: "Jméno, A1"
Stiskněte Předčítání + Alt + N, pokud chcete slyšet odkaz na buňku jako první, tedy "Name Value Context Properties" (Pojmenovat > kontextové > vlastnosti hodnoty>). V takovém případě uslyšíte, že se jedná o A1, jméno.
Toto nastavení platí také pro oznámení o výběru rozsahu.
Čtení aktuálního kontextu
Stisknutím kláves Předčítání + Shift + C zopakujte aktuální kontext toho, kde se v Excelu nacházíte.
Čtení informací o stavu položky
ItemStatus je vlastnost buňky, která obsahuje větší kolekci atributů, jako je formátování. Pokud chcete na vyžádání slyšet vlastnost ItemStatus, stiskněte Předčítání + Shift + S.
Přečíst výběr
Pokud chcete přečíst aktuálně vybranou buňku nebo oblast buněk, stiskněte klávesu Předčítání + Shift + E .
Příklady změněných oznámení
Tady je několik příkladů změn, které můžete očekávat.
- Stručnější čtení při navigaci v mřížce a výběru buněk, a to jak v tabulkách, tak v tabulkách, které tabulky nepoužívají.
- Explicitní oznámení, pokud je buňka prázdná.
- Stručná, explicitní oznámení, když buňky obsahují netextové nebo nejasné informace, jako jsou podmíněné formátování, ověření dat a vzorce.
- Lepší zpracování sloučených buněk.
- Další informace o spolupracovníkech při práci s buňkami, které vybral někdo jiný nebo které upravujete
Vypnutí programu Předčítání
Pokud chcete Předčítání vypnout, stiskněte Kombinaci kláves Control + Windows + Enter. Pokud chcete zapnout nebo vypnout optimalizovaná oznámení Předčítání, použijte klávesu Předčítání + Alt + Zapnuto .
Další: Příloha G: Seznam opravených problémů a chyb
Zpátky na obsah