Pomocí Průvodce importem textu v Excelu můžete importovat data z textového souboru do listu. Průvodce importem textu zkontroluje importovaný textový soubor a pomůže zajistit, aby se data importovala požadovaným způsobem.
Důležité
Do Excelu nemůžete exportovat přímo z textového souboru nebo dokumentu aplikace Word.
Poznámka
Průvodce importem textu je zastaralá funkce, která je i nadále podporována z důvodu zpětné kompatibility. Jako alternativní řešení můžete textový soubor importovat připojením přes Power Query.
Přechod na kartu >DataNačtení externích dat>z textu Pak v dialogovém okně Importovat textový soubor poklikejte na textový soubor, který chcete importovat. Otevře se dialogové okno Průvodce importem textu.
Krok 1 ze 3
Datový typ Originál Pokud jsou položky v textovém souboru oddělené tabulátory, dvojtečkami, středníky, mezerami nebo jinými znaky, vyberte možnost Oddělovač. Pokud mají všechny položky v obou sloupcích stejnou délku, vyberte možnost Pevná šířka.
Zahájit import na řádku Zadáním nebo výběrem čísla řádku zadejte první řádek dat, která chcete importovat.
Původ souboru Vyberte znakovou sadu, která se používá v textovém souboru. Ve většině případů můžete toto nastavení ponechat ve výchozím nastavení. Pokud víte, že byl textový soubor vytvořen s použitím jiné znakové sady, než je znaková sada, kterou používáte v počítači, měli byste toto nastavení změnit tak, aby odpovídalo této znakové sadě. Pokud je například počítač nastaven na používání znakové sady 1251 (cyrilice, Windows), ale víte, že soubor byl vytvořen pomocí znakové sady 1252 (Západoevropská, Windows), měli byste nastavit Původ souboru na 1252.
Náhled souboru V tomto poli se zobrazí text tak, jak se zobrazí po rozdělení do sloupců v listu.
Krok 2 ze 3 (data s oddělovači)
Oddělovače Vyberte znak, který v textovém souboru odděluje hodnoty. Pokud znak není uveden, zaškrtněte políčko Ostatní a zadejte znak do pole, které obsahuje kurzor. Tyto možnosti nejsou k dispozici, pokud je váš datový typ Pevná šířka.
Zacházení s po sobě jdoucími oddělovači jako s jedničkou Toto políčko zaškrtněte, pokud data obsahují oddělovač více než jednoho znaku mezi datovými poli nebo pokud data obsahují více vlastních oddělovačů.
Ohraničení textu Vyberte znak, který uzavře hodnoty do textového souboru. Pokud aplikace Excel narazí na znak kvalifikátoru textu, importuje se veškerý text, který následuje po tomto znaku a předchází dalšímu výskytu daného znaku, jako jedna hodnota, a to i v případě, že text obsahuje znak oddělovače. Pokud je třeba oddělovač čárka (,) a ohraničením textu uvozovky ('), importuje se text "Dallas, Texas" do jedné buňky jako Dallas, Texas. Pokud není jako textový kvalifikátor zadán žádný znak nebo apostrof ('), importuje se text "Dallas, Texas" do dvou sousedních buněk jako "Dallas a Texas".
Pokud se mezi textovými kvalifikátory vyskytuje znak oddělovače, Excel tyto kvalifikátory v importované hodnotě vynechá. Pokud se mezi textovými kvalifikátory nevyskytuje žádný znak oddělovače, aplikace Excel tento znak zahrne do importované hodnoty. Proto se text "Dallas Texas" (s použitím textového kvalifikátoru v uvozovkách) importuje do jedné buňky jako "Dallas Texas".
Náhled dat Zkontrolujte text v tomto poli a ověřte, že bude text na listu rozdělený do sloupců podle vašich představ.
Krok 2 ze 3 (Data s pevnou délkou)
Náhled dat V této části nastavte šířky polí. Kliknutím na okno náhledu nastavte konec sloupce, který je představován svislou čárou. Poklikáním konec sloupce odeberete, nebo ho přetáhněte a přesunete.
Krok 3 ze 3
Klikněte na tlačítko Upřesnit a proveďte jednu nebo více následujících akcí:
- Určete typ oddělovačů desetinných míst a tisíců, které se použijí v textovém souboru. Po importu dat do aplikace Excel budou oddělovače odpovídat oddělovačům zadaným pro umístění v části Místní a jazykové nastavení nebo Místní nastavení (Ovládací panely systému Windows).
- Zadat, že jedna nebo více číselných hodnot může obsahovat znaménko minus na konci.
Formát dat ve sloupcích Klikněte na formát dat ve sloupci, který je vybrán v části Náhled dat . Pokud vybraný sloupec importovat nechcete, klikněte na Neimportovat sloupec (přeskočit).
Po výběru možnosti formátu dat pro vybraný sloupec se v záhlaví sloupce pod položkou Náhled dat zobrazí příslušný formát. Pokud vyberete Datum, vyberte formát data v poli Datum .
Zvolte formát dat, který přesně odpovídá datům náhledu, aby aplikace Excel mohla importovaná data správně převést. Příklady:
- Pokud chcete převést sloupec číselných znaků měny na formát Měna v Excelu, vyberte Obecný.
- Pokud chcete převést sloupec všech číselných znaků na textový formát Excelu, vyberte Text.
- Pokud chcete převést sloupec všech znaků kalendářních dat, z nichž každé je v pořadí podle roku, měsíce a dne, na formát data v Excelu, vyberte Datum a pak v poli Datum vyberte typ data YMD.
Excel sloupec naimportuje jako obecný , pokud by převod mohl přinést neočekávané výsledky. Příklady:
- Pokud sloupec obsahuje kombinaci formátů, například abecední a číselné znaky, převede Excel sloupec na obecný.
- Pokud jsou ve sloupci kalendářních dat všechna data v pořadí podle roku, měsíce a data a vyberete datum spolu s typem data MDY, Excel převede sloupec na obecný formát. Sloupec obsahující znaky kalendářních dat musí co nejvíce odpovídat předdefinovaným nebo vlastním formátům data v Excelu.
Pokud aplikace Excel sloupec nepřevede na požadovaný formát, můžete data převést po importu.
- Převod čísel uložených jako text na čísla
- Převedení dat uložených jako text na kalendářní data
- HODNOTA.NA.TEXT
- HODNOTA
Až vyberete požadované možnosti, kliknutím na tlačítko Dokončit otevřete dialogové okno Importovat data a zvolte, kam chcete data umístit.
Import Data
Nastavením těchto možností můžete řídit, jak bude probíhat proces importu dat, včetně toho, které vlastnosti datového připojení se mají použít a jaký soubor a oblast se importovanými daty naplní.
Možnosti v části Vyberte, jak chcete tato data zobrazit v sešitu jsou dostupné, jenom pokud máte připravený datový model a vyberete možnost přidání tohoto importu do tohoto modelu (viz třetí položka v tomto seznamu).
Určení cílového sešitu:
- Pokud vyberete možnost Existující list, umístěte kliknutím na buňku v listu první buňku importovaných dat nebo kliknutím a tažením vyberte oblast.
- Zvolte Nový list pro import do nového listu (počínaje buňkou A1).
Pokud máte vytvořený datový model, kliknutím na Přidat tato data do datového modelu zahrnete tento import do modelu. Další informace najdete v tématu Vytvoření datového modelu v Excelu.
Všimněte si, že výběrem této možnosti se odemknou možnosti v části Vyberte, jak chcete tato data zobrazit v sešitu.Klikněte na Vlastnosti a nastavte požadované vlastnosti oblasti externích dat. Další informace naleznete v tématu Správa oblastí externích dat a jejich vlastností.
Až budete připraveni k dokončení importu dat, klikněte na OK .
Poznámka
Pokud jsou vaše data v dokumentu aplikace Word, je nutné je nejprve uložit jako textový soubor. Klikněte na Soubor>uložit jako a jako typ souboru zvolte Prostý text (.txt).
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z technické komunity Excelu nebo získat podporu v komunitách.