Použití filtrovaných zobrazení

Filtry snižují množství vrácených dat výběrem položek na základě operací (jako například „větší než“ nebo „menší než“) a hledáním odpovídajících dat. Při vytváření filtrovaného zobrazení by měl váš první indexovaný sloupec ve výrazu filtru co nejvíce zmenšit datovou sadu. Datovou sadu můžete například výrazně zmenšit filtrováním podle pole stavu nebo data. Pokud máte 15 000 položek, měl by první index vrátit méně než 5 000 položek. I v případě, že vaše sada dat nemá více než 5 000 položek, je dobré tento postup dodržet.

SharePoint vybere první indexovaný sloupec v dotazu a potom použije zbytek sloupců k výběru dat. Další sloupce zadané ve filtru zobrazení můžou, ale nemusí být indexované. Zobrazení tyto indexy nepoužívá, ani když výsledek filtrovaného zobrazení vrací menší počet položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu.

Máte například dotaz: velikost = velké AND barva = červená. V seznamu se velikost neindexuje, ale barva ano. Za předpokladu, že je v seznamu méně než 5000 červených položek, bude dotaz ve velkém seznamu úspěšný. Pokud ale máte dotaz velikost = velké OR barva = červená, musí databáze prohledat celý seznam, aby v něm našla všechny velké položky, přestože může najít všechny červené položky. Pokud vrátí více než 5 000 položek, dotaz se zablokuje.

Pokud ve výrazu filtru používáte dva nebo více sloupců, měl by určující index nebo indexy používat operátor AND. Chcete třeba z dlouhého seznamu zvířat vrátit Psy. Máte neindexovaný sloupec s názvem Druhy, kde je hodnota Pes. Pokud jenom zadáte dotaz Druhy = Pes, dotaz se zablokuje. Pokud ale máte indexovaný sloupec Třída, zadáte dotaz Třída = Savci AND Druh = Pes. Můžete také vyhledat kočky a psy dotazem Třída = Savci AND (Druh = Pes OR Druh = Kočka). Druhý dotaz vybere všechny savce a potom z nich vyfiltruje psy a kočky.

Vytvoření, úprava nebo odstranění filtrů a zobrazení

Pokud sloupce, které chcete použít k filtrování, nemají indexy, můžete začít vytvořením indexů. Další informace najdete v tématu Přidání indexu do sharepointového sloupce.

Pomocí sloupců můžete filtrovat data v seznamu a vytvořit tak zobrazení. Potom můžete zobrazení upravit a odstranit filtry. K řazení seznamu lze použít i skryté sloupce, i když nejsou zobrazeny.

Vytvoření zobrazení

Otevřete seznam nebo knihovnu, kde chcete vytvořit zobrazení.

1. Klikněte na záhlaví sloupce, který chcete filtrovat, a v možnostech nabídky vyberte Filtrovat podle .
   

2. V podokně filtru, které se otevře na pravé straně stránky, vyberte hodnotu sloupce, podle které chcete seznam filtrovat. Po dokončení vyberte tlačítko Použít .

   

   Teď byste si měli všimnout, že záhlaví sloupce má vedle sebe ikonu filtru, která označuje, že je seznam filtrován podle hodnot v tomto sloupci.

   

   Pokud se chcete dozvědět více o podokně filtrů a o tom, jak filtrovat podle hodnot uložených v několika různých sloupcích, přečtěte si článek Co je podokno filtrů seznamů a knihoven?

3. Opakujte kroky 1 a 2 pro všechny další sloupce, podle kterých chcete filtrovat.

4. Podívejte se do nabídky Zobrazení v pravém horním rohu seznamu nebo knihovny. Měli byste si všimnout názvu aktuálního zobrazení spolu s hvězdičkou (*), která označuje, že zobrazení není uložené. Pokud chcete vytvořit nové zobrazení, vyberte název aktuálního zobrazení a v možnostech nabídky zvolte Uložit zobrazení jako .

   

5. Do pole Uložit jako, které se zobrazí, zadejte nový název zobrazení. (Pokud chcete, aby se zobrazení zobrazilo všem, nechte políčko Nastavit toto zobrazení jako veřejné . V opačném případě výběr zrušte, aby bylo zobrazení viditelné jenom pro vás.) Kliknutím na tlačítko Uložit vytvořte nové zobrazení.

   

   Teď byste měli vidět filtrované zobrazení seznamu nebo knihovny s přiřazeným názvem.

   Poznámka

   Seznam nebo knihovnu můžete filtrovat, aniž byste je uložili jako zobrazení. 

Odebrání filtrů

Aktuální filtry se zobrazují pod názvem seznamu. Pokud chcete filtr odebrat, jednoduše ho vyberte pod názvem seznamu. Pokud chcete odstranit všechny filtry najednou, vyberte Vymazat filtry vpravo.  

Úprava zobrazení

Otevřete seznam nebo knihovnu, kde chcete vytvořit zobrazení.

1. Proveďte další změny zobrazení, například seřaďte, seskupte nebo přidejte další filtry.
2. Postupujte podle pokynů v krocích 3 a 4 v části Vytvoření zobrazení, ale tentokrát název zobrazení neměňte. Klikněte na tlačítko Uložit. Tím se aktualizuje stávající zobrazení.

Změna zobrazení v editoru klasického zobrazení

1. Posuňte se dolů do části Filtry a vyberte Zobrazit položky, pouze pokud platí následující.
2. Přidáním příkazů definujte, podle kterých sloupců nebo sloupců chcete filtrovat.
   
   Pokud máte příkazy Nebo , zadejte je jako první. Potom přidejte všechny potřebné příkazy And .
3. Pokud potřebujete do definice filtru přidat další položku, vyberte možnost Zobrazit více sloupců v pravém dolním rohu. V definici filtru můžete mít až 10 příkazů.
   
4. Až budete hotovi, vyberte v horní nebo dolní části stránky OK a zobrazení uložte.
   Stránka Upravit zobrazení se zavře a nahradí ji vámi definovaným zobrazením.

Nastavení filtrů

Pokud chcete v zobrazení rychle filtrovat mnoho položek, musí být první sloupec ve filtru indexovaný. Další sloupce zadané ve filtru zobrazení mohou, ale nemusejí být indexované, protože zobrazení případné indexy nepoužívá. První sloupec filtru by měl vrátit méně položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu.

Pokud první sloupec filtru vrací více položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu, můžete použít filtr se dvěma nebo více sloupci. Jestliže definujete filtrované zobrazení využívající dva či více sloupců, omezte celkový počet vrácených položek pomocí operátoru AND. Ale i v tomto případě je stále nutné jako první ve filtru určit sloupec, který s největší pravděpodobností vrátí menší objem dat. Filtr OR téměř vždy počet vrácených položek zvýší a nebude za těchto okolností efektivní.

Další informace o zobrazeních najdete v tématu o vytvoření, změně nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.

Filtrování podle dynamických dat nebo aktuálního uživatele

Existují dvě klíčová slova, která můžete použít k filtrování podle aktuálního dne [Dnes] nebo aktuálního uživatele [Já]. Tato klíčová slova jsou dynamická, protože se mění podle uživatele a data.

[Já] může být užitečné, pokud chcete zobrazit jenom vaše vlastní dokumenty ve velké knihovně. [Já] funguje u sloupců založených na uživatelích, jako je Autor nebo Autor změny. Pokud chcete například zobrazit všechny dokumenty, které jste vytvořili, nastavte filtr tak, že sloupec Autor se rovná [Já]. Pokud jste provedli úpravy a chcete zobrazit poslední soubory, na kterých jste pracovali, nastavte filtr sloupce Autor změny na hodnotu [Já]. Pokud chcete zobrazit obojí, vytvořte dva filtry propojené pomocí OR.

Klíčové slovo [Dnes] funguje u sloupců založených na kalendářních datech. Pomocí matematických funkcí můžete nastavit rozsahy, které se mění podle aktuálního data. Pokud například chcete zobrazit všechny dokumenty upravené během posledních 30 dní, můžete vytvořit filtr sloupce Datum, který je větší než nebo roven hodnotě [Dnes] - 30. Pokud chcete vynechat aktuální den, nastavte ve sloupci Datum druhý filtr na hodnotu menší než [Dnes] a propojte je pomocí operátoru A.

Filtrování spravovaných metadat

Seznam SharePointu, který obsahuje sloupec metadat, můžete filtrovat. 

Přidání sloupce metadat do seznamu

Přejděte do seznamu a vyberte +Přidat sloupec.

Vyberte Další... zvolte přepínač Spravovaná metadata a pak vyberte OK.

Nebo po vytvoření sloupce spravovaných metadat a přidání položek do seznamu můžete použít značky metadat kliknutím na icon in the edit list item pane.

Použití značek metadat v podokně stromového zobrazení

Filtrování značek spravovaných metadat

1. Kliknutím na ikonu filtru otevřete podokno filtru.
   

   Poznámka

   V horní části podokna v rozevíracím seznamu můžete vybrat možnost Stromové zobrazení , která poskytuje hierarchické zobrazení pojmů přidružených k vybranému sloupci.

2. Vyberte značky metadat, podle kterých chcete filtrovat.

   

3. Případně, pokud máte ve sloupci Spravovaná metadata definovaných aspoň 5 hodnot, vyberte odkaz Zobrazit vše a zobrazte podokno filtru.
   

4. Zkontrolujte značky metadat, podle kterých chcete filtrovat, a vyberte Použít.

Běžně používaná filtrovaná zobrazení

Následuje několik návrhů obvyklých zobrazení, která s indexovanými sloupci dobře fungují:

Podporované a nepodporované sloupce pro indexování a filtrování

Dejte nám vědět

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, dejte nám vědět, co nebylo jasné nebo chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče, kterou používáte. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Viz také

Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení

Úprava zobrazení SharePointu pomocí řazení

Úpravy zobrazení SharePointu pomocí seskupování

Odstranění zobrazení seznamu

2010 – 2019

Použití filtrovaných zobrazení

Filtry snižují množství vrácených dat výběrem položek na základě operací (jako například „větší než“ nebo „menší než“) a hledáním odpovídajících dat. Při vytváření filtrovaného zobrazení by měl váš první indexovaný sloupec ve výrazu filtru co nejvíce zmenšit datovou sadu. Datovou sadu můžete například výrazně zmenšit filtrováním podle pole stavu nebo data. Pokud máte 15 000 položek, měl by první index vrátit méně než 5 000 položek. I v případě, že vaše sada dat nemá více než 5 000 položek, je dobré tento postup dodržet.

SharePoint vybere první indexovaný sloupec dotazu a potom použije zbytek sloupců k výběru dat. Další sloupce zadané ve filtru zobrazení můžou, ale nemusí být indexované. Zobrazení tyto indexy nepoužívá, ani když výsledek filtrovaného zobrazení vrací menší počet položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu.

Máte například dotaz: velikost = velké AND barva = červená. V seznamu se velikost neindexuje, ale barva ano. Za předpokladu, že je v seznamu méně než 5 000 červených položek, bude dotaz ve velkém seznamu úspěšný. Pokud ale máte dotaz velikost = velké OR barva = červená, musí databáze prohledat celý seznam, aby v něm našla všechny velké položky, přestože může najít všechny červené položky. Pokud vrátí více než 5 000 položek, dotaz se zablokuje.

Pokud ve výrazu filtru používáte dva nebo více sloupců, měl by určující index nebo indexy používat operátor AND. Chcete třeba z dlouhého seznamu zvířat vrátit Psy. Máte neindexovaný sloupec s názvem Druhy, kde je hodnota Pes. Pokud jenom zadáte dotaz Druhy = Pes, dotaz se zablokuje. Pokud ale máte indexovaný sloupec Třída, zadáte dotaz Třída = Savci AND Druh = Pes. Můžete také vyhledat kočky a psy dotazem Třída = Savci AND (Druh = Pes OR Druh = Kočka). Druhý dotaz vybere všechny savce a potom z nich vyfiltruje psy a kočky.

Vytvoření nebo úprava filtrovaného zobrazení na základě indexů sloupců

Pokud sloupce, které chcete použít k filtrování, nemají indexy, je dobré začít vytvořením indexů. Další informace najdete v tématu s postupem pro přidání indexu do sharepointového sloupce.

Po indexování můžete sloupec přidat do vytvářeného nebo upravovaného zobrazení a pak ho použít pro filtrování. Než začnete vytvářet zobrazení, můžete do seznamu přidat další sloupce, aby bylo možné položky flexibilněji řadit, seskupovat a filtrovat. Pro řazení a filtrování můžete zvolit sloupce, které jsou v datové sadě, ale nejsou zobrazené.

Vytvoření zobrazení

Otevřete seznam nebo knihovnu, kde chcete vytvořit zobrazení.

1. Klikněte na kartu Seznam nebo knihovna a potom na tlačítko Vytvořit zobrazení.

   

2. Na stránce Typ zobrazení klikněte na zobrazení, které chcete použít. Pokud si nejste jistí, zvolte Standardní zobrazení.

   

3. Zadejte název zobrazení.

   

4. Upravte webovou adresu zobrazení nebo přijměte výchozí nastavení. Můžete se sem také vrátit a změnit toto nastavení později.

5. V části Filtr klikněte na možnost Zobrazit položky, pouze platí-li následující a pak rozhodněte, jak chcete filtrovat položky na základě některého z indexovaných sloupců.
   Pokud chcete například vytvořit zobrazení pouze položek, které byly upraveny dnes, vyberte sloupec Změněno (Indexováno), určete podmínku je rovno a pak zadejte výraz [Dnes].

   

   Poznámka

   Pokud za názvem žádného ze zobrazených sloupců není uveden text (Indexováno), nejsou pro daný seznam nebo knihovnu dostupné žádné indexované sloupce. Je potřeba nejdřív vytvořit jednoduchý nebo složený index.

6. Pokud chcete omezit počet položek zobrazených na jednotlivých stránkách, posuňte zobrazení dolů k části Omezení počtu položek a nastavte hodnotu pro Počet zobrazovaných položek. Když vytvoříte zobrazení, je výchozí počet zobrazovaných položek 30.

   

7. Při nastavování omezení počtu položek na stránce je možné volit ze dvou možností:

   • Zobrazit položky po dávkách o zadané velikosti, která vytvoří zobrazení dat po stránkách. To je užitečné v případě, kdy položky procházíte nějakým neinteraktivním způsobem.
     Pokud existuje více položek, než je nastavení omezení, bude zobrazení stránkované.
     
   • Omezit celkový počet vrácených položek na zadaný počet vytvoří pevný limit, který může a nemusí vrátit úplné výsledky dané operace s filtrem. To se může hodit při testování zobrazení, vytváření prototypu nebo když chcete do zobrazení načíst jenom první hodnoty.

8. V části Styl můžete vybrat Podokno náhledu a zobrazit všechny informace z položek v seznamu ve formátu svislého podokna. Podokno náhledu je jedním ze stylů zobrazení, které můžete zvolit v části Styl při úpravách nebo vytváření zobrazení.

   

   Data je možné procházet rychleji tak, že podržíte ukazatel myši nad názvem položky v oblasti s možností posouvání v levé části stránky. Tím zobrazíte všechny hodnoty sloupců aktuální položky ve svislém seznamu v pravé části stránky. Zobrazí se méně počátečních dat, což napomáhá rychlejšímu zobrazení. Tento styl je také velmi užitečný v případě, že je seznam široký nebo obsahuje mnoho sloupců a prohlížení dat by vyžadovalo vodorovné posouvání.
   

9. Klikněte na OK.

Existují i další kroky, které můžete v zobrazení podniknout, tento postup ale stačí na zobrazení dat, která překročila mezní hodnotu zobrazení seznamu a zobrazení tak zablokovala. Můžete také provádět řazení a seskupování, nastavovat celkové součty, rozbalovat složky a optimalizovat zobrazení při prohlížení na mobilním zařízení.

Úprava zobrazení

Otevřete seznam nebo knihovnu, kde chcete vytvořit zobrazení.

1. Klikněte na kartu Seznam nebo knihovna , vyberte zobrazení v části Aktuální zobrazení a potom klikněte na Upravit zobrazení.

   

2. Posuňte stránku dolů k části Zobrazení a potom klikněte na zobrazení.

3. Pak můžete změnit nastavení podle pokynů v krocích 5 až 9 v části Vytvoření zobrazení.

4. Klikněte na OK.

Nastavení filtrů

Pokud chcete v zobrazení rychle filtrovat mnoho položek, musí být první sloupec ve filtru indexovaný. Další sloupce zadané ve filtru zobrazení mohou, ale nemusejí být indexované, protože zobrazení případné indexy nepoužívá. První sloupec filtru by měl vrátit méně položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu.

Pokud první sloupec filtru vrací více položek, než je mezní hodnota zobrazení seznamu, můžete použít filtr se dvěma nebo více sloupci. Jestliže definujete filtrované zobrazení využívající dva či více sloupců, omezte celkový počet vrácených položek pomocí operátoru AND. Ale i v tomto případě je stále nutné jako první ve filtru určit sloupec, který s největší pravděpodobností vrátí menší objem dat. Filtr OR téměř vždy počet vrácených položek zvýší a nebude za těchto okolností efektivní.

Další informace o zobrazeních najdete v tématu o vytvoření, změně nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny.

Filtrování podle dynamických dat nebo aktuálního uživatele

Existují dvě klíčová slova, která můžete použít k filtrování podle aktuálního dne [Dnes] nebo aktuálního uživatele [Já]. Tato klíčová slova jsou dynamická, protože se mění podle uživatele a data.

[Já] může být užitečné, pokud chcete zobrazit jenom vaše vlastní dokumenty ve velké knihovně. [Já] funguje u sloupců založených na uživatelích, jako je Autor nebo Autor změny. Pokud chcete například zobrazit všechny dokumenty, které jste vytvořili, nastavte filtr tak, že sloupec Autor se rovná [Já]. Pokud jste editoři a chcete zobrazit poslední soubory, na kterých jste pracovali, nastavte filtr na sloupec Autor změny, který se rovná [Já]. Pokud chcete zobrazit obojí, vytvořte dva filtry propojené pomocí OR.

Klíčové slovo [Dnes] funguje u sloupců založených na datu. Pomocí matematických funkcí můžete nastavit rozsahy, které se mění podle aktuálního data. Pokud například chcete zobrazit všechny dokumenty upravené během posledních 30 dní, můžete vytvořit filtr sloupce Datum, který je větší než nebo roven hodnotě [Dnes] - 30. Pokud chcete vynechat aktuální den, nastavte ve sloupci Datum druhý filtr na hodnotu menší než [Dnes] a propojte je pomocí operátoru A.

Filtrování spravovaných metadat

Seznam SharePointu, který obsahuje sloupec metadat, můžete filtrovat. 

Přidání sloupce metadat do seznamu

Přejděte do seznamu a vyberte +Přidat sloupec.

Vyberte Další... zvolte přepínač Spravovaná metadata a pak vyberte OK.

Nebo po vytvoření sloupce spravovaných metadat a přidání položek do seznamu můžete použít značky metadat kliknutím na icon in the edit list item pane.

Použití značek metadat v podokně stromového zobrazení

Filtrování značek spravovaných metadat

1. Kliknutím na ikonu filtru otevřete podokno filtru.
   

   Poznámka

   V horní části podokna v rozevíracím seznamu můžete vybrat možnost Stromové zobrazení , která poskytuje hierarchické zobrazení pojmů přidružených k vybranému sloupci.

2. Vyberte značky metadat, podle kterých chcete filtrovat.

   

3. Případně, pokud máte ve sloupci Spravovaná metadata definovaných aspoň 5 hodnot, vyberte odkaz Zobrazit vše a zobrazte podokno filtru.
   

4. Zkontrolujte značky metadat, podle kterých chcete filtrovat, a vyberte Použít.

Běžně používaná filtrovaná zobrazení

Následuje několik návrhů obvyklých zobrazení, která s indexovanými sloupci dobře fungují:

Podporované a nepodporované sloupce pro indexování a filtrování

Dejte nám vědět

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, dejte nám vědět, co nebylo jasné nebo chybělo. Uveďte prosím svou verzi SharePointu, operačního systému a prohlížeče, kterou používáte. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Viz také

Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení

Úprava zobrazení SharePointu pomocí řazení

Úpravy zobrazení SharePointu pomocí seskupování

Odstranění zobrazení seznamu