Úvod do Excelu Starter

V tomto článku

• Otevřete Excel Starter a rozhlédněte se kolem

• Vytvoření nového sešitu

• Uložení sešitu

• Zadávání dat

• Aby to vypadalo správně

• Kopírování, přesun nebo odstranění dat

• Změna pořadí

• Vyfiltrujte další informace.

• Výpočet dat pomocí vzorců

• Znázornění dat v grafu

• Tisk

• Sdílení pomocí e-mailu nebo webu

• Další nápověda

Otevřete Excel Starter a rozhlédněte se kolem

Otevřete Excel Starter pomocí tlačítka Start ve Windows.

1. Klikněte na tlačítko Start . Pokud excel starter není součástí seznamu programů, které vidíte, klikněte na Všechny programy a potom klikněte na Microsoft Office Starter.

2. Klikněte na Microsoft Excel Starter 2010.

   Zobrazí se úvodní obrazovka Excelu Starter a zobrazí se prázdná tabulka. V Excelu Starter se tabulka nazývá list a listy se ukládají do souboru, kterému se říká sešit. Sešity mohou obsahovat jeden nebo více listů.

1. Buňky listu tvoří sloupce (označené písmeny) a řádky (označené čísly).

2. Kliknutím na kartu Soubor otevřete zobrazení Backstage vašeho sešitu, kde můžete otevřít a uložit soubory, získat informace o aktuálním sešitu a provádět další úkoly, které nemusí mít co do činění s obsahem sešitu, například jeho tisk nebo odeslání jeho kopie e-mailem.

3. Každá karta na pásu karet zobrazuje příkazy, které jsou seskupené podle úkolů. Při zadávání a formátování dat pravděpodobně strávíte většinu času používáním karty Domů . Pomocí karty Vložení můžete do listu přidat tabulky, grafy, obrázky nebo jiné obrázky. Pomocí karty Rozložení stránky můžete upravit okraje a rozložení, zejména pro tisk. Pomocí karty Vzorce můžete provádět výpočty s daty v listu.

4. Podokno po straně okna Excel Starter obsahuje odkazy na nápovědu a zástupce šablon a klipartů, které vám poskytnou náskok při vytváření sešitů pro konkrétní úkoly, jako je správa seznamu členství nebo sledování výdajů. V podokně se také zobrazí reklama a odkaz na nákup plnohodnotné edice Office.

Začátek stránky

Vytvoření nového sešitu

Když vytváříte sešit v Microsoft Excel Starter 2010, můžete začít úplně od začátku nebo můžete začít ze šablony, kde už je část práce hotová za vás.

1. Klikněte na kartu Soubor a poté na položku Nový.

   

2. Pokud chcete začít s ekvivalentem prázdné mřížky, klikněte na Prázdný sešit.

   

   Pokud chcete začít s určitým typem sešitu, zvolte jednu ze šablon dostupných na Office.com. Vyberte si z rozpočtů, plánovačů událostí, seznamů členů a dalších položek.

   

3. Excel Starter otevře prázdný sešit nebo šablonu, které jsou připravené k přidání dat.

Začátek stránky

Uložení sešitu

Když přerušíte práci nebo skončíte, musíte list uložit, jinak o práci přijdete. Když list uložíte, Excel Starter vytvoří soubor s názvem sešit, který je uložený ve vašem počítači.

1. Klikněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

   (Klávesová zkratka: Stiskněte CTRL+S.)

   Pokud byl tento sešit již uložen jako soubor, všechny provedené změny se okamžitě uloží do sešitu a můžete pokračovat v práci.

2. Pokud se jedná o nový sešit, který jste ještě neuložili, zadejte jeho název.

3. Klikněte na Uložit.

Začátek stránky

Zadávání dat

Pokud chcete pracovat s daty na listu, musíte je nejdřív zadat do buněk na listu.

1. Klikněte na buňku a zadejte do této buňky data.

2. Stisknutím klávesy ENTER nebo TAB přejděte na další buňku.

   Tip:     Pokud chcete zadat data na nový řádek v buňce, zadejte konec řádku stisknutím kláves ALT+ENTER.

3. Pokud chcete zadat řadu dat, jako jsou dny, měsíce nebo progresivní čísla, zadejte počáteční hodnotu do buňky a potom do další buňky zadejte hodnotu pro vytvoření vzoru.

   Jestliže chcete například vytvořit řadu 1, 2, 3, 4, 5,..., zadejte do prvních dvou buněk hodnoty 1 a 2.

   Vyberte buňky obsahující počáteční hodnoty a přetáhněte Úchyt přes oblast, kterou chcete vyplnit.

   Tip:    Přetažením směrem dolů nebo doprava vyplníte oblast vzestupně. Přetažením směrem nahoru nebo doleva vyplníte oblast sestupně.

Začátek stránky

Aby to vypadalo správně

Text a buňky můžete naformátovat tak, aby list vypadal tak, jak potřebujete.

• Pokud chcete zalomit text v buňce, vyberte buňky, které chcete formátovat, a potom na kartě Domů ve skupině Zarovnání klikněte na Zalamovat text.

  

• Pokud chcete upravit šířku sloupce a výšku řádku tak, aby se automaticky přizpůsobily obsahu buňky, vyberte sloupce nebo řádky, které chcete změnit, a potom na kartě Domů ve skupině Buňky klikněte na Formát.

  

  V části Velikost buňky klikněte na Přizpůsobit šířku sloupce nebo Přizpůsobit výšku řádku.

  Tip:    Pokud chcete rychle přizpůsobit všechny sloupce nebo řádky v listu, klikněte na tlačítko Vybrat vše a potom poklikejte na libovolnou hranici mezi dvěma záhlavími sloupců nebo řádků.

  

• Pokud chcete změnit písmo, vyberte buňky obsahující data, která chcete formátovat, a potom na kartě Domů ve skupině Písmo klikněte na požadovaný formát.

  

• Pokud chcete použít formátování čísel, klikněte na buňku obsahující čísla, která chcete formátovat, potom na kartě Domů ve skupině Číslo přejděte na Obecné a klikněte na požadovaný formát.

  

Další nápovědu k zadávání a formátování dat najdete v tématu Rychlý start: Formátování čísel v listu.

Začátek stránky

Kopírování, přesun nebo odstranění dat

Pomocí příkazů Vyjmout, Kopírovat a Vložit můžete přesunout nebo zkopírovat řádky, sloupce a buňky. Pokud chcete kopírovat, stiskněte CTRL+C a použijte příkaz Kopírovat . Pokud se chcete přesunout, stiskněte kombinaci kláves CTRL+X a použijte příkaz Vyjmout .

1. Vyberte řádky, sloupce nebo buňky, které chcete zkopírovat, přesunout nebo odstranit.

   Pokud chcete vybrat řádek nebo sloupec, klikněte na záhlaví řádku nebo sloupce.

   

   1. Záhlaví řádku

   2. Záhlaví sloupce

   Pokud chcete vybrat buňku, klikněte na ni. Pokud chcete vybrat oblast buněk, klikněte na a přetáhněte na tlačítko nebo klikněte a použijte šipkové klávesy a podržte stisknutou klávesu SHIFT.

2. Stisknutím kombinace kláves CTRL+C zkopírujte nebo stisknutím kombinace kláves CTRL+X vyjmout.

   Pokud chcete odstranit řádek nebo sloupec, stisknutím klávesy DELETE při výběru řádku nebo sloupců vymažete obsah a zůstane prázdný řádek nebo buňka. Pokud chcete odstranit řádek nebo sloupec, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku nebo sloupce a potom klikněte na Odstranit řádek nebo Odstranit sloupec.

   Poznámka:    Excel zobrazí animované pohybující se ohraničení kolem buněk, které byly vyjmuty nebo zkopírovány. Pokud chcete zrušit pohybující se ohraničení, stiskněte klávesu ESC.

3. Umístěte kurzor na místo, kam chcete buňky zkopírovat nebo přesunout.

   Pokud chcete řádek nebo sloupec zkopírovat nebo přesunout, klikněte na záhlaví řádku nebo sloupce, které následuje na místo, kam chcete vložit řádek nebo sloupec, který jste zkopírovali nebo vyjmuli.

   Pokud chcete zkopírovat nebo přesunout buňku, klikněte na buňku, do které chcete vložit buňku, kterou jste zkopírovali nebo vyjmuli.

   Pokud chcete zkopírovat nebo přesunout oblast buněk, klikněte na levou horní buňku oblasti pro vložení.

4. Vložte data do nového umístění.

   V případě řádků nebo sloupců klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví řádku nebo sloupce v novém umístění a potom klikněte na příkaz Vložit .

   Pro buňku nebo oblast buněk stiskněte kombinaci kláves CTRL+V. Buňky, které jste zkopírovali nebo vyjmuli, nahradí buňky v novém umístění.

Další informace o kopírování a vkládání buněk najdete v tématu Přesunutí nebo zkopírování buněk a obsahu buněk.

Začátek stránky

Změna pořadí

Při řazení informací v listu můžete data zobrazit požadovaným způsobem a rychle vyhledávat hodnoty.

Výběr dat, která se mají seřadit    

Pomocí příkazů myši nebo klávesnice vyberte oblast dat, například A1:L5 (více řádků a sloupců) nebo C1:C80 (jeden sloupec). Oblast může zahrnovat názvy vytvořené k identifikaci sloupců a řádků.

Pokud chcete řadit jenom dvěma kliknutími myši, klikněte na Seřadit & filtr a potom klikněte na některé z tlačítek Seřadit .

1. Vyberte jednu buňku ve sloupci, podle kterého chcete data řadit.

2. Kliknutím na horní tlačítko proveďte vzestupné řazení (od A do Z nebo od nejmenšího čísla k největšímu).

3. Kliknutím na dolní tlačítko proveďte sestupné řazení (od Z do A nebo od největšího čísla k nejmenšímu).

Začátek stránky

Vyfiltrujte další informace.

Filtrováním informací v listu můžete rychle vyhledávat hodnoty. Můžete filtrovat podle jednoho nebo více sloupců dat. Řídíte nejen to, co chcete vidět, ale také to, co chcete vyloučit.

1. Vyberte data, která chcete filtrovat.

   

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na seřadit & filtr a potom klikněte na Filtr.

   

3. Kliknutím na šipku v záhlaví sloupců si zobrazíte seznam, ve kterém si navolíte, co chcete filtrovat.

   Poznámka    V závislosti na typu dat ve sloupci zobrazí Excel Starter v seznamu filtry čísel nebo filtry textu .

Další nápovědu k filtrování najdete v tématu Rychlý start: Filtrování dat pomocí automatického filtru.

Začátek stránky

Výpočet dat pomocí vzorců

Vzorce jsou rovnice, které můžou provádět výpočty, vracet informace, pracovat s obsahem jiných buněk, testovat podmínky a plnit další funkce. Vzorec vždy začíná znaménkem rovná se (=).

Vyberte buňku a začněte psát.    

Do buňky zadejte rovnítko (=), aby se vzorec spustil.

Vyplňte zbytek vzorce.    

• Zadejte kombinaci čísel a operátorů. například 3+7.

• Pomocí myši vyberte další buňky (mezi které vložíte operátor). Vyberte například B1 a potom zadejte znaménko plus (+), vyberte C1, zadejte + a pak vyberte D1.

• Zadejte písmeno, které chcete vybrat ze seznamu funkcí listu. Když například zadáte "a", zobrazí se všechny dostupné funkce, které začínají písmenem "a".

  

Dokončení vzorce    

Pokud chcete dokončit vzorec, který používá kombinaci čísel, odkazů na buňky a operátorů, stiskněte enter.

Pokud chcete dokončit vzorec, který používá funkci, vyplňte požadované informace pro funkci a stiskněte klávesu ENTER. Funkce ABS například vyžaduje jednu číselnou hodnotu – může to být zadané číslo nebo vybraná buňka obsahující číslo.

Začátek stránky

Znázornění dat v grafu

Graf je vizuální reprezentace vašich dat. Pomocí prvků, jako jsou sloupce (ve sloupcovém grafu) nebo spojnicové (ve spojnicovém grafu), zobrazí graf řady číselných dat v grafickém formátu.

Grafický formát grafu usnadňuje pochopení velkých objemů dat a vztahu mezi různými řadami dat. Graf může také zobrazit celkový obraz, abyste mohli analyzovat data a hledat důležité trendy.

1. Vyberte data, která chcete vynést do grafu.

   

   Tip:    Data by měla být uspořádaná do řádků nebo sloupců s popisky řádků vlevo a popisky sloupců nad daty – Excel automaticky určí nejlepší způsob vykreslení dat v grafu.

2. Na kartě Vložení klikněte ve skupině Grafy na typ grafu, který chcete použít, a potom klikněte na podtyp grafu.

   

   Tip:    Pokud chcete zobrazit všechny dostupné typy grafů, kliknutím na otevřete dialogové okno Vložit graf a potom kliknutím na šipky procházejte typy grafů.

   

3. Když přejdete myší na některý typ grafu, zobrazí se popis s jeho názvem.

Další informace o libovolném typu grafů najdete v tématu Dostupné typy grafů.

Začátek stránky

Tisk

Před tiskem listu je vhodné zobrazit jeho náhled, abyste měli jistotu, že vypadá tak, jak chcete. Když v Excelu zobrazíte náhled listu, otevře se v zobrazení Microsoft Office Backstage. V tomto zobrazení můžete před tiskem změnit nastavení a rozložení stránky.

1. Pokud chcete vytisknout část listu, klikněte na list a vyberte oblast dat, kterou chcete vytisknout. Pokud chcete vytisknout celý list, kliknutím na list ho aktivujte.

2. Klikněte na Soubor a poté klikněte na tlačítko Tisk

   Klávesová zkratka: Můžete také stisknout kombinaci kláves CTRL+P.

   Poznámka:    Pokud nepoužíváte tiskárnu, která umí tisknout barvy, zobrazí se okno náhledu černobíle bez ohledu na to, jestli dokument obsahuje barvy.

3. Klikněte na Tisk.

   

Začátek stránky

Sdílení pomocí e-mailu nebo webu

Někdy budete chtít sešit sdílet s ostatními. Pokud sešit sdílíte s někým, kdo má také Excel, můžete ho odeslat jako přílohu e-mailové zprávy. Příjemce může sešit otevřít v Excelu a pracovat s ním.

Poznámka:     Použití příkazů pro odesílání e-mailových příloh vyžaduje, abyste měli v počítači nainstalovaný e-mailový program, například Windows Mail.

Pokud je vaším cílem, aby si příjemce sešit zobrazil, místo aby ho upravil, můžete poslat snímek sešitu ve formátu PDF nebo XPS.

1. Klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit & Odeslat.

2. Klikněte na Odeslat pomocí e-mailu.

3. Udělejte jednu z těchto věcí:

   • Pokud chcete sešit odeslat jako excelový soubor, klikněte na Odeslat jako přílohu.

   • Pokud chcete sešit odeslat jako snímek, klikněte na Odeslat jako PDF nebo Odeslat jako XPS.

4. E-mailový program za vás spustí e-mailovou zprávu s připojeným zadaným typem souboru. Napište svůj e-mail a pak ho pošlete.

Alternativou k odeslání sešitu je jeho uložení ve službě Windows Live OneDrive. Tímto způsobem budete mít jedinou kopii sešitu, která je přístupná ostatním uživatelům. Uživatelům můžete poslat odkaz na sešit, kde ho můžou zobrazit, a dokonce ho upravovat ve webovém prohlížeči (pokud jim udělíte oprávnění).

1. Klikněte na kartu Soubor a potom klikněte na Uložit & Odeslat.

2. Klikněte na Uložit na web.

3. Klikněte na Přihlásit se, zadejte svůj Windows Live ID a heslo a klikněte na OK.

   Pokud používáte Hotmail, Messenger nebo Xbox Live, pak už Windows Live ID máte. Pokud ho nemáte, klikněte na Zaregistrovat si nový účet a vytvořte nový účet Windows Live ID.

4. Vyberte složku v OneDrive a klikněte na Uložit jako. Zadejte název souboru a klikněte na Uložit.

   Dokument je teď uložený ve službě OneDrive. V OneDrive můžete uživatelům udělit oprávnění k zobrazení a úpravám obsahu vašich složek. Pokud chcete sešit sdílet, odešlete na něj odkaz e-mailem.

Další informace o ukládání dokumentů do OneDrive najdete v článku Uložení dokumentu z Office na OneDrive.

Začátek stránky

Další nápověda

Office.com se průběžně aktualizuje novým obsahem, včetně článků s návody, videí a školicích kurzů. Pokud je v dolní části prohlížeče nápovědy uvedeno Offline a jste připojení k internetu, klikněte na Offline a potom klikněte na Zobrazit obsah z Office.com.

Začátek stránky