Když do Outlooku přidáte e-mailový účet, uloží se do počítače místní kopie vašich informací. Tato funkce umožňuje přístup k dříve stažených nebo synchronizovaným e-mailovým zprávám, informacím kalendáře, kontaktům a úkolům bez připojení k internetu.

Některé typy účtů, například účty POP, ukládají informace v datových souborech Outlooku (soubory PST). Účty Outlooku 365, účty Exchange, účty IMAP a Outlook.com ukládat informace v offline datových souborech Outlooku (soubory .ost).

Datový soubor aplikace Outlook (PST)

Datový soubor aplikace Outlook (PST) obsahuje zprávy a další položky aplikace Outlook a je uložen v počítači. Účty POP – což je běžný typ účtu, který můžete vytvořit při přidávání e-mailového účtu z internetového poskytovatel metadat (poskytovatele internetových služeb), jako je Xfinity nebo AT&T nebo Cox– stáhněte si všechny e-mailové zprávy z poštovního serveru a uložte je do počítače.

Tip: Pokud se Datový soubor Outlooku (PST) velikost souboru, může OneDrive synchronizace zpomalovat a může se zobrazit "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Přečtěte si, jak odebrat datový soubor .pst Outlooku z OneDrivu.

Poznámka:V Outlooku 2013 a starších verzích používaly účty IMAP také datový soubor Outlooku (PST). V Outlooku 2016 a Outlooku pro Microsoft 365 používají účty IMAP offline datové soubory Outlooku (.ost).

K zálohování nebo exportu položek z libovolného typu e-mailového účtu můžete použít také datový soubor Outlooku (.pst). Další informace o zálohování e-mailových zpráv, kalendáře, kontaktů a dat úkolů najdete v článku Export nebo zálohování e-mailů, kontaktů a kalendáře do souboru .pst Outlooku. Můžete taky importovat e-mailové zprávy, kalendář, kontakt a data úkolů z jiného datového souboru Outlooku (PST). Další informace o importu položek najdete v tématu Import e-mailů, kontaktů a kalendáře ze souboru .pst Outlooku.

Poznámka:Z offline datového souboru Outlooku (.ost) se neimportuje.

Vzhledem k tomu, že jsou tyto soubory uložené ve vašem počítači, nejsou omezené velikostí poštovní schránky na poštovním serveru. Přesunutím položek do datového souboru aplikace Outlook (PST) v počítači můžete uvolnit místo v poštovní schránce na poštovním serveru.

Pokud jsou zprávy nebo jiné položky aplikace Outlook uloženy v datovém souboru aplikace Outlook (PST), jsou tyto položky k dispozici pouze v počítači, kde se tento soubor nachází.

Offline datový soubor aplikace Outlook (OST)

Většina ostatních typů účtů, jako jsou účty IMAP, účty Microsoft 365, účty Exchange a účty Outlook.com, používá soubor offline datového souboru Outlooku (.ost) k uložení synchronizované kopie informací o poštovní schránce na místním počítači. Když se vaše připojení k poštovnímu serveru přeruší, například když jste v letadle bez Wi-Fi nebo když se vaše připojení k internetu odpojí, budete mít stále přístup ke všem e-mailům, datům kalendáře, kontaktům a úkolům, které jste si už stáhli. Můžete číst a vytvářet zprávy, vytvářet události a přidávat kontakty. Vaše e-mailové zprávy se ale nebudou odesílat a do obnovení připojení k internetu se nebudou stahovat žádné nové zprávy.

Po obnovení připojení se změny automaticky synchronizují a složky a položky na serveru a na vašem počítači jsou identické znovu.

Soubor úložiště skupiny Outlooku (.nst)

Při prvním přístupu ke skupině v Outlooku se vytvoří nový typ datového souboru Outlooku. Tento soubor má příponu .nst a ukládá konverzace skupin a další místní data skupin. Všechny tyto informace se synchronizují mezi vaším počítačem a e-mailovým serverem, takže při nastavení Outlooku na novém počítači není potřeba tento soubor zálohovat ani importovat. 

Umístění souborů

Nejrychlejší způsob, jak otevřít složku, do které se ukládají datové soubory Outlooku (.pst a .ost), je udělat toto:

  1. V Outlooku klikněte na kartu Soubor.

  2. V pravém podokně klikněte na Nastavení účtu a potom na Nastavení účtu.

    Nastavení účtu

  3. Na kartě Datové soubory klikněte na některou položku a potom klikněte na tlačítko Otevřít umístění souboru.

Datové soubory Outlooku (.pst) vytvořené pomocí Outlook 2013 nebo Outlook 2016 se obvykle ukládají do počítače ve složce Documents\Outlook Files. Pokud jste provedli upgrade na Outlook v počítači, který už obsahoval datové soubory vytvořené v aplikaci Microsoft Office Outlook 2007 nebo starší, uloží se tyto soubory do skryté složky v:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Pokud se Datový soubor Outlooku (PST) velikost souboru, může OneDrive synchronizace zpomalovat a může se zobrazit "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Přečtěte si, jak odebrat datový soubor .pst Outlooku z OneDrivu.

Offline datový soubor aplikace Outlook (.ost) se taky uloží v umístění jednotka:\Users\uživatel\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Většina dat zůstává na serveru, ale všechny položky, které jsou uložené místně, by se měly zálohovat. Třeba kalendář, kontakty, úkoly a všechny složky označené jako Pouze místní.

Tip:  Informace o skrytých složkách v systému Windows najdete v okně Nápověda a podpora pro systém Windows.

Související témata

Vytvoření datového souboru Outlooku (.pst) pro ukládání informací
Import e-mailů, kontaktů a kalendáře z outlookového souboru .pst.
Oprava datových souborů Outlooku (.pst a .ost)

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse

Zeptejte se komunity >

Získat podporu

KONTAKTUJTE NÁS >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×