Vytvoření datového souboru aplikace Outlook (.pst) pro ukládání informací
  1. V doručené poště vyberte Nové položky > Další položky > Datový soubor aplikace Outlook.

  2. Zadejte název souboru.

  3. Pokud chcete přidat heslo, zaškrtněte políčko Přidat volitelné heslo.

  4. Vyberte OK. Zadejte heslo jak do textového pole Heslo, tak i do pole Potvrzení hesla a znovu vyberte OK.

    Pokud nastavíte heslo, bude třeba je zadat při každém otevření datového souboru,  například při spuštění aplikace Outlook nebo při otevření datového souboru v aplikaci Outlook.

Vytvoření nového datového souboru Outlook

Datové soubory Outlooku (PST a OST)

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

V některých případech je potřeba použít další datové soubory. Datové soubory Outlooku (.pst) se na počítači ukládají do složky Dokumenty\Soubory aplikace Outlook.

  • Starší zprávy a položky, které nepoužíváte pravidelně, je možné archivovat do Datový soubor Outlooku (PST).

  • Pokud je vaše online poštovní schránka téměř zaplněná, můžete některé položky exportovat do datového souboru Outlook (PST). Tyto soubory můžete použít také k vytváření archivů, souborů projektu nebo záloh z libovolného účtu Outlook.

  • Outlook datové soubory (PST) se používají pro Protokol POP3 e-mailové účty.

Tip: Pokud se vaše Datový soubor Outlooku (PST) zvětší, může zpomalit synchronizaci OneDrive a může se zobrazit zpráva "Zpracování změn" nebo "Soubor se používá". Zjistěte, jak z OneDrive odebrat datový soubor .pst Outlook.

Některé účty (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používají offline datový soubor Outlook (.ost). Jedná se o synchronizovanou kopii zpráv uložených na serveru. Je přístupný z více zařízení a aplikací, jako je Outlook. 

Offline Outlook datové soubory se ukládají do složky drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Offline Outlook datový soubor (.ost) není nutné zálohovat, protože už se jedná o kopii živých informací na serveru. Pokud účet nastavíte znovu nebo na jiném počítači nebo zařízení, stáhne se synchronizovaná kopie zpráv.

Důležité informace:  Office 2007 se už nepodporuje. Upgradujte na Microsoft 365, abyste mohli pracovat kdekoliv na libovolném zařízení a měli jste dál k dispozici podporu.

Upgradovat hned

Datové soubory Outlooku

Outlook používá datový soubor k ukládání položek do počítače, Outlook souboru osobních složek (PST). S účtem Microsoft Exchange se vaše položky obvykle doručují a ukládají na e-mailový server.

Aby bylo možné pracovat se zprávami bez připojení k e-mailovému serveru, Outlook nabízí offline složky, které jsou uloženy v souboru offline složky (.ost) v počítači.

  • Outlookové soubory OST se používají, pouze pokud máte účet Exchange a chcete pracovat offline, nebo když používáte režim Cached Exchange.

  • Outlookové soubory PST se používají u účtů Protokol POP3, IMAP a HTTP. Pokud chcete vytvořit archivy, soubory projektu nebo záložní soubory Outlook složek a položek v počítači, včetně Exchange účtů, musíte vytvořit a použít další soubory .pst.

Při prvním spuštění Outlooku se nezbytné datové soubory vytvoří automaticky.

Vytvoření souboru PST ve formátu Outlooku 2003 nebo Office Outlooku 2007

Standardně Outlook vytvoří soubor PST v nejnovějším formátu souboru, který podporuje velké soubory a znakové sady Unicode. Tento formát souboru není možné přečíst v Microsoft Outlooku 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a pak zvolte Outlook datový soubor.

  2. Klikněte na Office Outlook Soubor osobních složek (PST) a pak vyberte OK.

  3. V dialogovém okně Vytvořit nebo otevřít datový soubor Outlook zadejte do pole Název souboru název souboru a pak zvolte OK.

  4. V dialogovém okně Vytvořit osobní složky Microsoft zadejte do pole Název zobrazovaný název složky .pst.

    Poznámka: Zadání zobrazovaného názvu vám pomůže rozlišit různé outlookové datové soubory, když pracujete s více soubory PST. Doporučujeme zvolit název, který je pro vás smysluplný.

  • Pokud chcete datový soubor chránit heslem, zadejte v části Heslo heslo do textových polí Heslo a Ověřit heslo .

    Poznámka: Z důvodu lepšího zabezpečení se při zadávání hesla zobrazují pouze tečky.

    Dialogové okno Vytvořit osobní složky

    Tipy pro hesla

  • Zvolte smysluplný název.

  • Pokud chcete, zvolte heslo pro tento datový soubor. Pokud nechcete, aby se při každém otevření souboru zobrazila výzva k zadání hesla datového souboru, zaškrtněte políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel .

  • Heslo může mít maximálně 15 znaků.

  • Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27.

  • Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

  • Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

  • Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že budete potřebovat otevřít soubor PST na jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, že je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá k vašemu účtu na počítači přístup.

    Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb ani správce e-mailu. Pokud heslo zapomenete, nebude možné otevřít ani obnovit obsah souboru PST.

Název složky přidružené k uloženému datovému souboru se zobrazí v seznamu složek. Pokud chcete zobrazit seznam složek, klikněte v nabídce Přejít na Seznam složek. Ve výchozím nastavení má složka název Osobní složky.

Vytvoření souboru PST ve formátu Outlooku 97-2002

Pokud chcete vytvořit soubor kompatibilní s Outlookem 97, 98, 2000 nebo 2002, můžete vytvořit Soubor osobních složek (PST) aplikace Outlook 97-2002. Formát tohoto soubor PST je stejný jako formát, který byl k dispozici v Outlooku 97, 98, 2000 a 2002.

  1. V nabídce Soubor přejděte na příkaz Nový a pak zvolte Outlook datový soubor.

  2. Klikněte na Outlook 97–2002 Soubor osobních složek (PST) a pak zvolte OK.

  3. Do pole Název souboru zadejte název souboru a pak zvolte OK.

  4. Do pole Název zadejte zobrazovaný název složky .pst.

  5. Pokud chcete datový soubor ochránit heslem, zadejte ho v části Heslo do textových polí Heslo a Potvrzení hesla.

    Poznámka: Z důvodu lepšího zabezpečení se při zadávání hesla zobrazují pouze tečky.

    Tipy pro hesla

  • Heslo může mít maximálně 15 znaků.

  • Používejte silná hesla kombinující malá a velká písmena, čísla a symboly. Slabá hesla obsahují jenom některé z těchto znaků. Příklad silného hesla: Y6dh!et5. Příklad slabého hesla: Domek27.

  • Hesla by měla obsahovat minimálně 8 znaků. Ještě vhodnější jsou hesla obsahující 14 nebo víc znaků.

  • Je velice důležité, abyste si své heslo zapamatovali. Pokud je zapomenete, společnost Microsoft je nemůže odnikud načíst. Pokud si heslo zapíšete, uložte je na bezpečném místě odlišném od místa uložení informací, které heslo pomáhá chránit.

  • Pokud zaškrtnete políčko Uložit toto heslo do seznamu hesel, poznamenejte si heslo pro případ, že budete potřebovat otevřít soubor PST na jiném počítači. Toto políčko zaškrtněte pouze v případě, že je váš uživatelský účet Microsoft Windows chráněný heslem a nikdo jiný nemá k vašemu účtu na počítači přístup.

    Důležité informace: K vašemu heslu nemá přístup společnost Microsoft, váš poskytovatel internetových služeb ani správce e-mailu. Pokud heslo zapomenete, nebude možné otevřít ani obnovit obsah souboru PST.

Název složky přidružené k uloženému datovému souboru se zobrazí v seznamu složek. Pokud chcete zobrazit seznam složek, klikněte v nabídce Přejít na Seznam složek. Ve výchozím nastavení se složka jmenuje Osobní složky.

Viz také

Úvod k datovým souborům Outlooku (.pst a .ost)

Zálohování e-mailu

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse

Zeptejte se komunity >

Získat podporu

KONTAKTUJTE NÁS >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×