Pokud se chystáte s někým sdílet prezentaci – a zejména pokud ji chcete sdílet s lidmi mimo vaši organizaci – odeberte napřed všechny osobní a důvěrné informace uložené v dokumentu nebo ve vlastnostech dokumentu.

1. Otevřete soubor prezentace, u kterého chcete zkontrolovat, jestli neobsahuje skrytá data nebo osobní údaje.

   Tip: Funkci Kontrola metadat je vhodné použít u kopie dokumentu, protože nemusí být vždy možné obnovit data, která tato funkce odstraní.

2. Vyberte Soubor > Informace.

3. Vyberte Zjistit možné problémy > Zkontrolovat metadata.

4. Vyberte typy obsahu, které chcete zkontrolovat, a pak vyberte Zkontrolovat.

5. Prohlédněte si výsledky.

6. Pro každý typ obsahu, který chcete z dokumentu odebrat. Často se odeberou komentáře nebo vlastnosti dokumentu a osobní údaje . V každém oddílu, který chcete odebrat, vyberte tlačítko Odebrat vše.

7. Vyberte Znovu zkontrolovat > Zkontrolovat a ujistěte se, že jste odebrali všechno, co potřebujete.

8. Vyberte Zavřít a pak prezentaci nasdílejte.