Použití sharepointové šablony pro nové zaměstnance

Nejdřív postupujte podle pokynů, jak přidat šablonu webu na nový nebo existující sharepointový web.

Prozkoumejte předem vyplněný obsah webu, webové části a stránky a rozhodněte se, jaké přizpůsobení webu bude potřeba, aby bylo možné sladit se značkou, hlasem a celkovým obchodním cílem vaší organizace. 

Předem vyplněný obsah šablony webu, seznamu a příspěvků:

• Domovská stránka : Poskytuje cílové místo pro diváky, aby se zapojili do novinek, událostí, konverzací a získejte další informace o vedení a vizi.

• Začínáme – zvýrazní informace, které pomohou novým zaměstnancům vědět, kde začít v procesu orientace. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text, Vložit a Seznam.

• Kontrolní seznam pro přihlášení – obsahuje seznam, který pomáhá novým zaměstnancům upřednostňovat úkoly související s přihlášením. Přizpůsobte si tuto stránku přizpůsobením šablony nového seznamu zaměstnanců.

• Kdo jsme – zvýrazní informace o organizační struktuře a dalších informacích o podkladových odděleních. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy, Lidé a Mapy Bing.

• Naše vedení – úvod k profilům vedení oddělení. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text a Obrázek.

• Naše priority : Zobrazuje hodnoty a priority organizace na úrovni oddělení. Přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text a Lidé.

• Nápověda a podpora – poskytuje odpovědi na časté otázky a užitečné odkazy na běžně odkazované materiály. Přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Rychlé odkazy a Text.

• Šablona novinek pro nové zaměstnance – pomocí této připravené šablony můžete snadno publikovat nové úvody zaměstnanců. Přizpůsobte tuto šablonu stránky úpravou webových částí Text a Obrázek.

Jakmile jste přidali šablonu webu Nový zaměstnanec, je čas ji přizpůsobit a vytvořit si ji podle svého. 

Přivítejte nové zaměstnance – pomocí webových částí Text, Obrázek a Tlačítko zobrazte uvítací zprávu. Pomozte novým zaměstnancům získat informace o organizaci – pomocí webové části Hero můžete přidat nové zdroje zaměstnanců. Pomozte novým zaměstnancům přejít na užitečné zdroje informací – pomocí webové části Rychlé odkazy můžete využít materiály pro surface onboarding. Představení nových zaměstnanců členům týmu – pomocí webové části Novinky můžete předvádět nové členy týmu v organizaci. Zvýrazněte cíle a disciplíny organizace – webová část Obrázek vám bude při provádění různých aspektů vaší organizace přisoudí různé aspekty. Seznamte nové zaměstnance s vedoucími pracovníky – použijte webovou část Lidé a vyjádřete hlavní manažery organizace.

Přizpůsobte si vzhled webu,navigaci na webu,webové části a obsah tak,aby vyhovoval potřebám vašich diváků a organizace. Při úpravách se ujistěte, že je web v režimu úprav, a to tak, že v pravém horním rohu webu vyberete Upravit. Při práci můžete uložit jako koncept neboznovu publikovat změny, aby se úpravy pro diváky zviditelněly.

1. Úprava webových částí Obrázek, Text a Tlačítko

1. Začněte úpravou a formátováním textu v řádku.

2. Pak vyberte tlačítko a zvolte Upravit a přejmenujte tlačítko Popisek a Odkaz.

3. Potom vyberte obrázek a nahrajte nový obrázek.

Další informace o webových částech Obrázek,Texta Tlačítko

2. Upravte webovou část Hero, abyste se novým zaměstnancům přivítali.

1. Začněte výběrem webové části Hlavní a zvolte Upravit .

2. Pak zvolte možnosti Vrstva a Dlaždice, které nejlépe vyhovují potřebám organizace.

Přečtěte si další informace o webové části Hero. 

3. Upravte webovou část Rychlé odkazy a pomozte tak novým zaměstnancům procházet zdroje

1. Přejděte na webovou část Rychlé odkazy, vyberte odkaz a pak klikněte na Upravit .

2. V případě potřeby upravte odkaz, název, ikonu a popis.

3. Pokud chcete přidat odkaz, vyberte + Přidat odkazy.

Podívejte se na různé typy rozložení a možnosti úprav webové části Rychlé odkazy.

4. Upravte webovou část Novinky a představte nové zaměstnance členům týmu.

1. Začněte tím, že vyberete webovou část Novinky a zvolíte Upravit .

2. Pak vyberte zdroj příspěvků.

3. Vyberte možnosti Rozložení, Zobrazenía Filtr, které nejlépe zobrazí členy týmu organizace.

4. V části Uspořádat určete pořadí, ve kterém se mají zprávy zobrazovat.

Přečtěte si další informace o webové části Novinky. 

Použití šablony připraveného příspěvku pro nové zaměstnance

1. Pokud chcete zobrazit šablony příspěvků, přejděte na Nastavení a pak vyberte Obsah webua pak Stránky webu.

2. Výběrem složky Šablony zobrazíte šablonu úvodního příspěvku.

3. Pokud chcete šablonu použít v novém příspěvku, začněte tím, že v levém horním rohu domovské stránky vyberete Nový a pak vyberete Příspěvek.

4. Potom vyberte šablonu, kterou chcete použít, a začněte psát svůj příspěvek.

Přečtěte si další informace o vytváření a používání šablon stránek.

5. Upravte webovou část Obrázek a zvýrazněte cíle a disciplíny vaší organizace. 

1. Začněte výběrem webové části Obrázek a zvolte Upravit.

2. Pak vyberte Změnit, vyberte zdroj obrázku a pak vyberte Vložit.

3. Přidejte webovou adresu na obrázek v části Odkaz, abyste diváky nasměrovaly na jinou stránku.

4. Překryvný text webové části můžete změnit zadáním textu, který už existuje.

5. Opakujte kroky 1 až 4 pro každý obrázek.

Další informace o webové části Obrázek 

6. Upravte webovou část Lidé a představte nové zaměstnance vedoucím pracovníkům

1. Začněte tím, že odstraníte obrázek webové části Lidé.

2. Pak přidejte webovou část Lidé na místě tak, že vyberete čáru s kroužkem +, například:

   

3. Ve webové části Lidé vyberte Upravit.

4. Zadejte jméno osoby nebo skupiny a pak vyberte Uložit.

Další informace o webové části Lidé

Přizpůsobte si následující stránky a seznamy na webu:

• Začínáme – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text, Vložita Seznam. Zvažte použití webových částí YouTube nebo Stream k vložení videa.

• Kontrolní seznam pro přihlášení – přizpůsobte si tuto stránku přizpůsobením šablony seznamu nových zaměstnanců.

• Kdo jsme – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Text, Rychlé odkazy,Lidé a Mapy Bing.

• Naše vedení – přizpůsobte si tuto stránku úpravou webových částí Text a Obrázek.

• Naše priority – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Texta Lidé.

• Nápověda a podpora – přizpůsobte tuto stránku úpravou webových částí Rychlé odkazy a Text.

Přizpůsobení vzhledu a navigace na webu

Než svůj web nasdílíte s ostatními, dejte na svůj web dokončovací doteky tím, že zajistíte, aby uživatelé mohli web najít, snadno procházet odkazy a stránky a rychle přistupovat k obsahu na webu.

• Knihovny dokumentů můžete upravit tak, že aktualizujete názvy složeka nahrajete zdroje.

• Úprava a přizpůsobení navigace na webu

• Vzhled webu můžete změnit přizpůsobením motivu, loga, rozložení záhlaví a vzhledu webu.

• Přidejte nebo odeberte stránky na tento web nebo navigaci na webu tak, aby vyhovovaly stávajícímu obsahu.

• Zvolte, jestli chcete tento web přidružit k centrálnímu webu ve vaší organizaci, nebo ho v případě potřeby přidejte do existující navigace na centrálním webu.

Svůj web můžete sdílet s ostatními po přizpůsobení webu, zjistění přesnosti a publikování finálního konceptu. 

1. V pravém rohu vyberte Sdílet web.

2. Získejte pomoc se správou webu přidáním vlastníků a členů webu, kteří budou mít oprávnění k úpravám obsahu webu.

3. V podokně Sdílet web zadejte jména lidí, se které chcete web sdílet. Pokud chcete, aby k webu měli přístup všichni uživatelé ve vaší organizaci, můžete zvolit Možnost Všichni (kromě externích uživatelů). Výchozí úroveň oprávnění je Jen pro čtení.

   

4. Zadejte nepovinné zprávy, které chcete odeslat s e-mailovým oznámením, které se odešle, když je web sdílený, nebo zrušte zaškrtnutí políčka Odeslat e-mail, pokud nechcete poslat e-mail.

5. Vyberte Sdílet.

Po vytvoření a spuštění webu je další důležitou fází udržování obsahu webu. Ujistěte se, že máte plán na aktualizace obsahu a webových částí. 

Doporučené postupy pro údržbu webu:

• Plánování údržby webu – naplánovat, jak často zkontrolovat obsah webu, aby byl obsah stále přesný a relevantní.

• Pravidelně posílujte zprávy – rozesílujte nejnovější oznámení, informace a stav v celé organizaci.  Zjistěte, jak přidat příspěvek do příspěvků na týmový web nebo komunikační web, a ukažte ostatním, kteří budou umisčovat oznámení o tom, jak mohou používat sharepointové příspěvky.

• Kontrola odkazů a webových částí : Udržujte odkazy a webové části aktualizované, abyste měli zajištěnou plnou hodnotu svého webu.

• Použití analýzy ke zlepšení zapojení – zobrazení využití webu pomocí předdefinované sestavy dat o využití k získání informací o oblíbeném obsahu, návštěvách webu a dalších.

• Pravidelně kontrolujte nastavení webu – Po vytvoření webu v SharePointu můžete provádět změny nastavení, informací o webu a oprávnění pro web.