První informace o kanálech v Microsoft Teams
Poznámka: Některé z pokynů v tomto článku odrážejí změny, které jsou k dispozici v rámci programu Public Preview, a před veřejným vydáním můžou projít dalšími aktualizacemi. Pokud vaše prostředí neodpovídá tomuto článku, přepněte na Teams Public Preview.
V Teams probíhá týmová práce a komunikace v kanálech. Kanál je jediné místo, kde může tým sdílet zprávy, nástroje a soubory.
-
Kanály je možné uspořádat podle skupiny, projektu, funkce nebo čehokoli jiného, co je pro vás relevantní.
-
Členové týmu můžou upravit nebo omezit oznámení, která dostávají z kanálu.
-
Vlákna umožňují cílené a uspořádané boční konverzace v rámci kanálů.
Nejdůležitější informace o kanálech:
1. Kanály jsou umístěné uvnitř týmů
Týmy se skládají z kanálů, což jsou konverzace s ostatními členy týmu. Kanály jsou umístěné uvnitř týmů, podobně jako soubory ve složkách. Každý kanál se věnuje určitému tématu, oddělení nebo projektu.
Například tým projektového týmu Mark 8 má obecné, návrhové, digitální prostředky web a dva další kanály. Všechny konverzace, schůzky, soubory a aplikace v kanálu Návrh souvisí s návrhem a všechno v tomto kanálu uvidí všichni členové týmu projektu Mark 8.
Kanály jsou místo, kde se práce provádí – kde probíhají textové, zvukové a videokonverzace otevřené celému týmu, kde se sdílí soubory a kde se přidávají aplikace.
I když je kanál veřejný, můžete chatovat jen s jedním člověkem nebo se skupinou lidí. Představte si je jako rychlé zprávy v jiných aplikacích pro zasílání zpráv.
Kanály je možné uspořádat podle čehokoli. Při pojmenování kanálu zkuste použít názvy, které téma jasně popisují. Jednoduché intuitivní názvy jsou nejlepší.
Poznámka: Pokud pracujete v Teams offline nebo v síti s nízkou šířkou pásma, budete moct přepínat mezi chaty a kanály a pracovat dál. Uvidíte všechno k poslednímu okamžiku, kdy se nám povedlo s vaší sítí synchronizovat, a nové zprávy budete postupně dodávat podle toho, jak nám to šířka pásma dovolí.
2. Každý tým má obecný kanál
Každý tým má kanál Obecné . Je to vždycky první a nemůžete ho odstranit. Tady je několik příkladů použití tohoto kanálu:
Ve větších týmech s mnoha zaměstnanci může kanál Obecné fungovat jako protokol o tom, kdo se připojil a opustil organizaci týmu. Většina konverzací specifických pro dané téma probíhá v ostatních kanálech v daném týmu.
V menších týmech s menším počtem kanálů a konkrétnějším zaměřením může být kanál Obecné hlavním místem, kde probíhají konverzace a oznámení.
3. Týmy můžou mít standardní, soukromé nebo sdílené kanály
-
Standardní kanály jsou otevřené pro všechny členy týmu a všechny publikované kanály mohou vyhledávat ostatní.
-
Soukromé kanály jsou určené pro diskuze, které by neměly být otevřené všem členům týmu.
-
Sdílené kanály slouží ke spolupráci s lidmi z vašeho týmu nebo organizace i mimo ně.
Další podrobnosti najdete v tématech Teams můžou mít standardní, soukromé nebo sdílené kanály a Proč používat sdílený kanál a jiné typy kanálů?
4. Kanály mají karty
Když v Teams přejdete do libovolného kanálu, uvidíte ve výchozím nastavení určité karty.
První karta je Příspěvky.
Všichni uživatelé, kteří mají přístup ke kanálu, uvidí zprávy na kartě Příspěvky . Ty jsou vlastně jedna velká chatová skupina. Další důležitou věcí, kterou je potřeba vědět, je, že odpovědi na zprávu kanálu zůstanou připojené k původní zprávě. Díky tomu je čtení celého vlákna konverzace přehledné. To je krása konverzací s vlákny.
-
Odpověď na zprávu kanálu: Vyberte malý odkaz Odpovědět pod zprávou.
-
Zahájení konverzace kanálu: Napište zprávu do pole a v dolní části konverzace a vyberte Odeslat .
Na kartě Příspěvky se zobrazují všechny konverzace (zprávy a odpovědi) v kanálu .
Dále je karta Soubory , kde se ukládají všechny soubory sdílené v kanálu.
Tady jsou dva způsoby sdílení souborů v kanálu:
-
Přejděte do kanálu a vyberte kartu Soubory . Zvýrazněte soubor a zvolte Další možnosti > Kopírovat odkaz a vložte odkaz přímo do zprávy.
-
Na panelu nástrojů pod zprávou vyberte Připojit a nahrajte dokument.
Na kartě Soubory v konverzaci se zobrazují všechny soubory, které jste nasdíleli.
5. Můžete přidat další karty
Pokud chcete umístit aplikace a soubory na karty v horní části kanálu, vyberte Přidat kartu vedle názvu karty. Zobrazí se seznam věcí, které můžete přidat (oblíbené aplikace a soubory). Můžete také vyhledat konkrétní položku, kterou chcete přidat.
Skvělým doplňkem vašeho týmového kanálu je karta Wiki, což je inteligentní textový editor, který slouží jako komunikační počítač, kde můžete vše na jednom místě kreslit, upravovat a chatovat. Další informace najdete v tématu Přidání a použití karty Wiki v Teams.
6. Přizpůsobení oznámení pro jednotlivé kanály
Úprava nebo vyladění oznámení, která dostáváte z kanálu:
Přejděte na název kanálu a vyberte Další možnosti > Oznámení kanálu. To vám umožní dostávat oznámení o aktivitě kanálu.
Odtud můžete zvolit, kde a jaká oznámení chcete dostávat.
Když zvolíte Vlastní > Banner a informační kanál, odešlete oznámení do vašeho zařízení a do služby Aktivita v levém horním rohu aplikace Teams. Informační kanál přeskočí odesílání oznámení na plochu a zobrazí se jenom v informačním kanálu o aktivitách.
Pokud chcete nastavení oznámení dále přizpůsobit, přečtěte si téma Správa oznámení v Teams.
7. Zobrazit a skrýt týmy, aby byly přehledné
Po kartě Obecné jsou kanály uspořádány abecedně. Pořadí nemůžete změnit, ale můžete je podle potřeby zobrazit nebo skrýt. Vyberte Další možnosti vedle kanálu a pak Zobrazit nebo Skrýt.
Chcete skrytý tým znovu ve svém seznamu? Přejděte do dolní části. V části Skryté týmy najděte tým, který chcete vrátit zpět, a vyberte Další možnosti > Zobrazit.