Správa oznámení v Microsoft Teams

Microsoft Teams vám umožňuje řídit, jak a kdy budete upozorněni, kde se aktivita zobrazuje a jaké konverzace vidíte.

Nastavení oznámení určuje, kdy vás Teams upozorní na zprávy, schůzky a další aktivity. Informační kanál o aktivitách zobrazuje časovou osu oznámení a aktualizací. Rychlá zobrazení vám pomůžou filtrovat chaty a kanály, abyste se mohli soustředit na to, co je nejdůležitější.

Nastavení oznámení můžete spravovat v Nastavení Tlačítko Nastavení > Oznámení a aktivity Tlačítko Aktivita .

Tip: Rychle najděte, co potřebujete, zadáním klíčových slov kategorie, názvu nebo popisu do vyhledávacího pole nastavení.

V tomto článku

Obecná oznámení

Oznámení aplikací

Oznámení chatu a kanálu

Oznámení o konkrétních kanálech

Oznámení o schůzkách

Oznámení vláken

Oznámení o stavu

Oznámení o aktivitách

Oznámení kalendáře

Obecná oznámení

Změňte oznámení Teams tak, aby dostávala připomenutí pro zprávy, schůzky a další aktivity, které jsou pro vás nejužitečnější.

Změna obecného nastavení oznámení:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivit .
V části Obecné přizpůsobte zvuky a změňte, kdy se mají zobrazovat oznámení. Mezi vaše možnosti patří:

Ztlumit všechna oznámení (s výjimkou hovorů a schůzek):Zapněte nebo vypněte toto nastavení. K dispozici pouze ve Windows.
Přehrávání zvuků s oznámeními: Každé oznámení bude obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Přehrávání zvuků s naléhavými a prioritními kontaktními oznámeními: Odlišují zprávy na trhu Urgent a oznámení od prioritních kontaktů.
Přehrávejte zvuk s příchozími hovory, žádostmi o připojení a oznámeními o zahájení schůzky: Jenom příchozí hovory, žádosti o připojení ke schůzkám a oznámení o zahájení schůzky budou obsahovat systémový zvuk, který vás upozorní.
Zobrazení náhledů zpráv a obsahu v oznámeních: Oznámení bude obsahovat krátký náhled zprávy nebo obsahu.
Zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek: Oznámení se zobrazí i v případě, že právě voláte nebo se účastníte schůzky.

Tip: Po úpravě nastavení oznámení vyberte Testovat oznámení , abyste si zobrazili a poslechli ukázkové oznámení.

Změna zvukových oznámení

Přiřaďte různým druhům oznámení různé zvuky, abyste mohli určit prioritu úkolů a omezit rušivé prvky. Ztlumit oznámení, když jste zaneprázdněni nebo se účastníte schůzky.

Změna zvukových oznámení:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity > Zvuk.
Vyberte typy oznámení, pro které chcete slyšet zvuky, a v každé rozevírací nabídce zvolte typ zvuku.
Vyberte Přehrát a zobrazte náhled zvuku.

Poznámka: Vlastní zvuky jsou v současné době dostupné jenom v Teams pro Windows a na webu.

Zobrazení oznámení

Změna způsobu zobrazování oznámení na obrazovce:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity > Zobrazení .

Zvolte Zobrazit náhledy zpráv a obsahu v oznámeních , abyste zobrazili více nebo méně podrobné informace.
Můžete se také rozhodnout zobrazovat oznámení během hovorů a schůzek nebo toto nastavení vypnout pro menší přerušení.
V části Umístění na obrazovce zvolte, kde se mají oznámení zobrazovat na obrazovce. Vyberte vpravo dole, vpravo nahoře, vlevo dole nebo vlevo nahoře. Toto nastavení můžete kdykoli změnit, aby bylo prostředí Teams co nejplynulejší.
Změňte velikost zpráv a náhledů obsahu. Zvolte Comfy (Comfy) nebo Compact (Kompaktní).

Správa e-mailů o aktivitách

Nastavte frekvenci souhrnných e-mailů s podrobnostmi o zmeškané aktivitě nebo je úplně vypněte.

Správa e-mailů o aktivitách:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity > e-maily o zmeškaných aktivitách .
V rozevírací nabídce vyberte frekvenci, kterou chcete dostávat e-maily o aktivitách.

Oznámení chatu a kanálu

Přizpůsobte si oznámení chatu a kanálu podle svého osobního stylu práce.

Změna oznámení chatu a kanálu:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity > Chaty a kanály.
Vedle každého typu oznámení vyberte rozevírací nabídku a zvolte, kde se mají oznámení zobrazovat, nebo výběrem možnosti Vypnuto tento typ oznámení vypněte.

Další informace najdete v tématu Přizpůsobení oznámení kanálu.

Rychlá zobrazení v chatu a kanálech

Rychlá zobrazení vám pomůžou soustředit se na konkrétní konverzace v chatu a kanálech, jako jsou nepřečtené zprávy, zmínky nebo sledované vlákna. Rychlá zobrazení nemění nastavení oznámení. Změní konverzace zobrazené v seznamu.

Použití rychlých zobrazení:

Přejděte na Chat nebo Teams v Microsoft Teams.
V horní části seznamu chatu a kanálů vyberte rychlé zobrazení, například:

Nepřečteno – zobrazuje chaty a kanály s nepřečtenými zprávami.
@Mentions – zobrazuje konverzace, ve kterých jste byli zmíněni.
Sledované vlákna – zobrazí vlákna, která sledujete.

Pokud chcete změnit zobrazené zobrazení, vyberte kdykoli jiné rychlé zobrazení.

Rychlá zobrazení nemají vliv na to, která oznámení dostáváte.

Oznámení o schůzkách

Snadno nakonfigurujte, jak se budou zobrazovat oznámení pro schůzky, které se chystá zahájit, a chaty schůzek.

Správa oznámení o schůzkách:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity > Schůzky.

Oznámení o zahájení schůzky můžete zapnout nebo vypnout pomocí přepínače.
Zvolte Zobrazit panel připojení ke schůzce.
V rozevírací nabídce Oznámení chatu o schůzkách pro schůzky, které jsem přijal (a) vyberte, co chcete. Toto nastavení je ve výchozím nastavení zapnuté.
V rozevírací nabídce Oznámení chatu o schůzkách označených jako nezávazná nebo žádná odpověď vyberte svou předvolbu. Tato možnost je ve výchozím nastavení nastavená na Ztlumit, dokud se k ní připojím nebo neodešlu zprávu .
Zapněte nebo vypněte oznámení o zahájení schůzky.

Oznámení o stavu

Dostávat oznámení, která vás aktualizují o stavu vašich spolupracovníků. Podívejte se, kdy jsou lidé, se kterými spolupracujete, k dispozici nebo offline.

Změna oznámení o stavu:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a aktivity > Stav.
Vyberte Spravovat oznámení a pak zadejte jméno nebo jména kontaktů, které chcete sledovat.

V seznamu vyberte správné kontakty.
Tyto kontakty se zobrazí pod textovým polem. Pokud chcete přestat sledovat jejich stav, vyberte Vypnout vedle jeho jména.

Oznámení kalendáře

Spravujte oznámení kalendáře a přizpůsobte si, kdy budete upozorněni na pozvánky na schůzky, aktualizace, zrušení a když se schůzky, které jste uspořádali, přeposílaly ostatním.

Správa oznámení kalendáře:

V části Nastavení přejděte na Oznámení a Calendar > aktivit .
Vedle každého typu oznámení vyberte rozevírací nabídku a zvolte, kde se mají oznámení zobrazovat, nebo vyberte Vypnuto a vypněte je.

Oznámení aplikací

Jednotlivé aplikace (například Power BI, Loop a další) je možné přidávat do kanálů. Oznámení je možné spravovat a konfigurovat pro každou z těchto aplikací.

Pomocí přepínače vedle názvu aplikace zapněte nebo vypněte oznámení.
Některé aplikace navíc můžou mít další možnosti, které vám umožní zobrazovat oznámení v části Aktivita, Aktivita a banner nebo tato oznámení vypnout.

oznámení aplikací

Poznámka: Oddíl Aplikace se nezobrazí, dokud se do Teams nepřidají jednotlivé aplikace a nedostanete první oznámení o aplikaci.

Oznámení kanálu

Zapněte oznámení pro konkrétní kanály, abyste získali nejnovější informace o nových diskuzích a aktivitách, které jsou pro vás nejrelevantní.

Nastavte ukazatel myši na kanál a vyberte Další možnosti Obecné tlačítko se třemi tečky > Oznámení kanálu Tlačítko Aktivita .

Tady můžete zapnout nebo vypnout oznámení pro všechny nové zprávy nebo příspěvky (v závislosti na rozložení). Můžete také zvolit, že se mají oznámení zobrazovat v části Aktivita a banner, nebo jenom v části Aktivita.  

Kanály v rozložení Vlákna:

Pokud chcete dostávat oznámení, když někdo jiný odpoví na příspěvek nebo zprávu, zvolte Zahrnout odpovědi na vlákno.

Pokud chcete vidět nové odpovědi ve sledovaných vláknech v horní části seznamu chatů a kanálů, zvolte Sledovat všechna nová vlákna. Toto nastavení vás nebude informovat v části Aktivita.

Oznámení vláken

Díky oznámením o vláknech mějte přehled o důležitých vláknech. Pokud chcete zobrazit oznámení o vláknech, která sledujete, vyberte Sledované vlákna v horní části seznamu chatu a kanálů.

Vlákno budete automaticky sledovat, pokud jste odpověděli ve vlákně, pokud jste @mentioned ve vlákně nebo pokud někdo jiný zahájí vlákno z původní zprávy.

Ruční sledování vlákna:

Najeďte myší na existující odpovědi na vlákno a vyberte Sledovat.
Najeďte myší na zprávu ve vlákně a vyberte Další možnosti > Sledovat vlákno.
V zobrazení vlákna bočního podokna vyberte Další možnosti > Sledovat vlákno v záhlaví.

V případě zvlášť důležitého kanálu nakonfigurujte nastavení tak, aby automaticky sledovalo všechna nová vlákna v daném kanálu.

Automatické sledování všech nových vláken v kanálu:

Najeďte myší na název kanálu a vyberte Další možnosti > Oznámení kanálu.
Zapněte přepínač Sledovat všechna nová vlákna .
Pokud chcete dostávat oznámení o odpovědích na vlákna, vyberte Zahrnout odpovědi.
Vyberte Uložit.