Automatizace pracovních postupů v Aktualizace

Scénáře

Zasílání e-mailových oznámení při odesílání aktualizací

Automatická synchronizace odesílaných aktualizací do excelového souboru

Create úkolu, když člen týmu odešle novou aktualizaci

Získání schválení pro odeslání aktualizace

Publikování do chatu nebo kanálu, když obdržíte odeslání aktualizací

Zasílání e-mailových oznámení při odesílání aktualizací

Tady je postup, jak vytvořit tok pro automatické odesílání e-mailů, když obdržíte novou aktualizaci. 

1. Přejděte do Power Automate a vyberte Create > Automatizovaný cloudový tok.

2. V části Zvolte trigger toku vyhledejte "Aktualizace aplikace" a pak vyberte jednu ze dvou triggerů aplikace Aktualizace. 
   
   
   
   Pokud jste vybrali možnost Když obdržím novou aktualizaci vázanou na konkrétní žádost, zvolte požadovanou žádost o aktualizaci.

3. Přidejte nový krok a jako akci vyberte Odeslat e-mailové oznámení .
   
   

4. Zadejte podrobnosti e-mailu. Informace můžete zadat ručně nebo přidat dynamický obsah.
   
   
    

   Poznámka: Pokud do pole Do přidáte e-maily diváků, dostanou e-mail všichni čtenáři žádosti.
   
   
    

5. Uložte tok.

Automatická synchronizace odesílaných aktualizací do excelového souboru

Tento příklad popisuje, jak vytvořit tok pro automatickou synchronizaci odesílaných aktualizací z konkrétního požadavku do excelového sešitu. 

1. Create excelového sešitu, ve kterém chcete synchronizovat data odesílání aktualizací. Přidejte tabulku a pojmenujte sloupce podle otázek ve formuláři žádosti o aktualizaci.
   
   

2. Přejděte do Power Automate, vyberte Create > Automatizovaný cloudový tok a pak:

   1. V části Zvolte trigger toku vyhledejte "Aktualizace aplikace", vyberte Když obdržím novou aktualizaci vázanou na konkrétní požadavek a pak zvolte požadovanou žádost o aktualizaci.

   2. Přidejte nový krok a vyberte Přidat řádek do tabulky jako akci. Vyplňte podrobnosti excelového souboru.
      
      

   3. Uložte tok. 

Vaše přijatá data odeslání se automaticky synchronizují do excelového souboru.

Create úkolu, když člen týmu odešle novou aktualizaci

Můžete nastavit tok tak, aby automaticky vytvořil úlohu v Planner při odeslání nové aktualizace. Tento příklad ukazuje, jak pomocí Power Automate vytvořit odpovídající úkol při odeslání aktualizace pro žádost o sestavu incidentu.  

1. V Planner vytvořte pro tým panel pro zpracování lístku incidentu. Nastavte kontejnery na základě způsobu správy úkolů. 
   
   

2. V Aktualizace vytvořte žádost o aktualizaci pro sestavy incidentů. Zadejte informace požadované pro aktualizaci a přiřaďte odesílící a prohlížející.
   
   

3. Přejděte do Power Automate, vyberte Create > Automatizovaný cloudový tok a pak: 

   1. V části Zvolte trigger toku vyhledejte "Aktualizace aplikace", vyberte Když obdržím novou aktualizaci vázanou na konkrétní požadavek a pak zvolte žádost o aktualizaci sestavy incidentu.

   2. Přidejte nový krok a vyberte Create úkol jako akci. Vyplňte informace o úkolu. Můžete definovat termín splnění a další informace. 
      
      
      
      Pokud chcete, můžete také přidat akci Aktualizovat podrobnosti úkolu a synchronizovat podrobnosti odeslání aktualizace s úkolem. 
      
      

   3. Uložte tok. 

Když člen týmu odešle aktualizaci žádosti o sestavu incidentu, v Planner se automaticky vytvoří nový úkol. 

Získání schválení pro odeslání aktualizace  

Tady je postup, jak použít tok k vytvoření žádosti o schválení v aplikaci Approvals při odeslání aktualizace. 

1. Přejděte do Power Automate a vyberte Create > Automatizovaný cloudový tok.

2. V části Zvolte trigger toku vyhledejte "Aktualizace aplikace", vyberte Když obdržím novou aktualizaci vázanou na konkrétní požadavek a pak zvolte požadovanou žádost o aktualizaci.

3. Přidejte nový krok a vyberte Spustit a počkejte na schválení jako akci. Vyplňte informace pro schválení, včetně mapování obsahu schválení a schvalovatele na obsah odeslání aktualizace. 
   
   

4. Uložte tok.

Zadaný schvalovatel může zobrazit a schválit (nebo odmítnout) žádost o schválení v aplikaci Approvals.

Publikování do chatu nebo kanálu, když obdržíte odeslání aktualizací

 Můžete nastavit tok, který při odeslání aktualizace publikuje zprávu do chatu nebo kanálu v Teams. 

1. Přejděte do Power Automate a vyberte Create > Automatizovaný cloudový tok.

2. V části Zvolte trigger toku vyhledejte "Aktualizace aplikace" a pak vyberte jednu ze dvou možností Aktualizace aplikace. 
   
   
   
   Pokud jste vybrali možnost Když obdržím novou aktualizaci vázanou na konkrétní žádost, zvolte požadovanou žádost o aktualizaci.

3. Přidejte nový krok a jako akci vyberte Publikovat zprávu v chatu nebo kanálu.
   
   Zvolte chat nebo kanál, do kterého chcete zprávu publikovat, a zadejte podrobnosti o zprávě. Informace můžete zadat ručně nebo přidat dynamický obsah. 
   
   

4. Uložte tok.