Začínáme s Updates

Spuštění aplikace Aktualizace

Aktualizace spolu s dalšími aplikacemi najdete na levé straně Teams. Výběrem této možnosti zahájíte odesílání a příjem aktualizací. Pokud ji tam nevidíte, vyberte + Aplikace na levé straně Teams a vyhledejte Aktualizace. 

Požádat o aktualizaci

V aplikaci můžete požádat členy týmu, aby aktualizovali svůj stav práce, a to tak, že požádáte o aktualizaci: 

1. Vyberte si jednu z našich doporučených šablon, které doplňují vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu.  
   
   

2. Můžete vybrat Prozkoumat všechny šablony pro další šablony a vybrat Začít od začátku pro cokoli mezi tím. 
   
   

3. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky přesÚprava formuláře.  

4. Pokud potřebujete dokončit a přidat do aktualizace obsah, přiřaďte uživatele jako Odesílatele. Přiřaďte uživatele jako diváky, pokud vidí a sledují průběh aktualizace a podrobnosti o odeslaných příspěvcích. Rozhodněte se, jestli se od Odesílatelů vyžadují připojení souborů, a vyberte Nastavit termín splnění a opakování pro konkrétní časy. 
   
   

5. Vyberte Publikovat. 

   U Odesílatelů se žádost o aktualizaci zobrazí na domovské stránce v části Požadavky na vaše aktualizace. Pokud vytvoříte žádost o aktualizaci s termínem splnění, budou k ní přidruženy informace o termínu splnění a stavu dokončení.   
   
   
   
   Pro Diváky se přehled žádostí o aktualizaci zobrazí v části Revidovat aktualizace.  

   

Správa žádostí o aktualizace 

Žádosti o aktualizaci můžou upravovat a můžou je zpřístupnit Přiřazovatelé , pokud jsou potřeba. V případě potřeby je mohou zpřístupnit jako nedostupné. 

1. Na domovské stránce vyberte Moje žádosti. 

2. V části Akce vyberte Další možnosti (...).
   
   

3. MožnostZakázat způsobí, že žádost nebude k dispozici pro použití, možnost Povolit nastaví požadavek jako aktivní a k dispozici pro použití, možnost Upravit vám umožní žádost upravit. 

Odeslat aktualizaci 

Odesílatele můžou dokončit a přidat obsah k žádostem o aktualizaci, které jim byly přiřazeny. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a v části Potřeba aktualizace vyberte některou z přiřazených žádostí.
   
   
    

2. Jakmile přiložíte všechny své informace a přílohy vyberte Odeslat.  
   
   

Můžete také odeslat rychlou aktualizaci členům vašeho týmu:

1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Rychlá aktualizace. 

2. Přidejte svůj obsah a určete uživatele, kteří mají aktualizaci odeslat, jako Diváci. 

3. Vyberte Odeslat.

Zobrazení aktualizace 

Diváci můžou mít přehled o průběhu aktualizací a zobrazit podrobnosti o odeslaných aktualizacích. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a přejděte na Revidovat aktualizace. Krátce zkontrolujte stav odeslání každé žádosti.  

2. Zvolte kartu, aby se zobrazily všechny aktualizace z konkrétního požadavku.  
   
   

   Poznámka: Při výběru karet se zobrazí všechny aktualizace z konkrétní žádosti v pořadí odeslání a ve vztahu ke každému termínu splnění, pokud se jedná o opakovanou žádost. Když vyberete konkrétní žádost, zobrazí se úplné podrobnosti o odeslání.

3. Vyberte Přizpůsobit a určete, jaký typ dat aktualizace se má zvýraznit. 
   
   

4. Zvolte aktualizaci, abyste viděli podrobnosti a přílohy tohoto konkrétního odeslání, nebo přepněte režimy zobrazení a zobrazte obsah odeslání pro konkrétní otázku. 
   
   

Tvorba, odesílání a příjem aktualizací v chatu nebo kanálu

Na ploše zadejte jakoukoli konverzaci v chatu nebo kanálu a vyžádejte si aktualizaci z rozšíření Aktualizovat zprávu aplikace. Můžete přiřadit, kteří členové v aktuálním chatu nebo kanálu mají být Odesílatelé a Diváci. 

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo kanál.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 
   
   

3. Vyberte si jednu ze šablon, které doplňují vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu. 
   
   

4. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky přesÚprava formuláře.  

5. Ve výchozím nastavení jsou všichni v týmovém chatu nebo kanálu přiřazeni jako uživatelé a diváci. Můžete se rozhodnout rozbalit seznam a provést úpravy; Rozhodněte se, jestli se má od Odesílatelů vyžadovat připojení souborů, a vyberte Nastavit data splnění a opakování v určitou dobu. 

6. Vyberte Publikovat.

Rozšíření Aktualizovat zprávy o aplikaci také umožňuje uživatelům odesílat aktualizace.  

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo konverzaci kanálu.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 

3. Vyberte aplikaci Aktualizace .

4. Zvolte nebo zkontrolujte Všechny přiřazené žádosti vytvořené z tohoto týmového chatu nebo kanálu. 
   
   

Vytvořená nebo odeslaná žádost o aktualizaci se zobrazí ve skupinovém chatu nebo kanálu jako karta, která umožňuje, aby odesílací uživatelé mohli odeslat aktualizaci nebo zobrazit odeslání.