Začínáme s Updates

Spuštění aplikace Aktualizace

Aktualizace spolu s dalšími aplikacemi najdete na levé straně Teams. Výběrem této možnosti zahájíte odesílání a příjem aktualizací. Pokud ji tam nevidíte, vyberte + Aplikace na levé straně Teams a vyhledejte Aktualizace. 

Požádat o aktualizaci

V aplikaci můžete požádat členy týmu, aby aktualizovali svůj stav práce, a to tak, že požádáte o aktualizaci: 

1. Vyberte si jednu z našich doporučených šablon, které doplňují vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu.  
   
   

2. Můžete vybrat Prozkoumat všechny šablony pro další šablony a vybrat Začít od začátku pro cokoli mezi tím. 
   
   

3. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky přesÚprava formuláře.  

4. Pokud potřebujete dokončit a přidat do aktualizace obsah, přiřaďte uživatele jako Odesílatele. Přiřaďte uživatele jako diváky, pokud vidí a sledují průběh aktualizace a podrobnosti o odeslaných příspěvcích. Rozhodněte se, jestli se od Odesílatelů vyžadují připojení souborů, a vyberte Nastavit termín splnění a opakování pro konkrétní časy. 
   
   

5. Vyberte Publikovat. 

   V případě odesílacích se žádost o aktualizaci zobrazí na domovské stránce v části Potřeba aktualizace . Pokud vytvoříte žádost o aktualizaci, můžete přidat termín splnění, čas a stav dokončení.   
   
   
   
   Pro čtenáře se v části Kontrola aktualizací zobrazí přehled žádostí o aktualizaci.  

   

Správa žádostí o aktualizace 

Žádosti o aktualizaci můžou upravovat a můžou je zpřístupnit Přiřazovatelé , pokud jsou potřeba. V případě potřeby je mohou zpřístupnit jako nedostupné. 

1. Na domovské stránce vyberte Moje žádosti . 

2. V části Akce vyberte Další možnosti (...).
   
   

3. PříkazEm Zakázat se požadavek nedá použít, možnost Povolit nastaví požadavek jako aktivní a dostupný pro použití a funkce Upravit umožňuje požadavek upravit. 

Odeslat aktualizaci 

Odesílatele můžou dokončit a přidat obsah k žádostem o aktualizaci, které jim byly přiřazeny. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a v části Potřeba aktualizace vyberte některou z přiřazených žádostí.
   
   
    

2. Jakmile přiložíte všechny své informace a přílohy vyberte Odeslat.  
   
   

Můžete také odeslat rychlou aktualizaci členům vašeho týmu:

1. V pravém horním rohu aplikace vyberte Rychlá aktualizace. 

2. Přidejte svůj obsah a určete uživatele, kteří mají aktualizaci odeslat, jako Diváci. 

3. Vyberte Odeslat.

Zobrazení aktualizace 

Diváci můžou mít přehled o průběhu aktualizací a zobrazit podrobnosti o odeslaných aktualizacích. 

1. Přejděte na domovskou stránku aplikace Aktualizace a přejděte na Revidovat aktualizace. Krátce zkontrolujte stav odeslání každé žádosti.  

2. Zvolte kartu, aby se zobrazily všechny aktualizace z konkrétního požadavku.  
   
   

   Poznámka: Při výběru karet se zobrazí všechny aktualizace z konkrétní žádosti v pořadí odeslání a ve vztahu k jednotlivým termínům splnění, pokud se jedná o opakovanou žádost. Když vyberete konkrétní žádost, zobrazí se úplné podrobnosti o odeslání.

3. Vyberte Přizpůsobit a určete, jaký typ dat aktualizace se má zvýraznit. 
   
   

4. Zvolte aktualizaci, abyste viděli podrobnosti a přílohy tohoto konkrétního odeslání, nebo přepněte režimy zobrazení a zobrazte obsah odeslání pro konkrétní otázku. 
   
   

Tvorba, odesílání a příjem aktualizací v chatu nebo kanálu

Na ploše zadejte jakoukoli konverzaci v chatu nebo kanálu a vyžádejte si aktualizaci z rozšíření Aktualizovat zprávu aplikace. Můžete přiřadit, kteří členové v aktuálním chatu nebo kanálu mají být Odesílatelé a Diváci. 

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo kanál.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 
   
   

3. Vyberte si jednu ze šablon, která doplňuje vaše každodenní aktualizace. Pokud zvolíte šablonu, zobrazte náhled obsahu nebo vyberte Použít šablonu. 
   
   

4. Nakonfigurujte název žádosti o aktualizaci, upravte a/nebo do šablony přidejte jakékoli otázky přesÚprava formuláře.  

5. Ve výchozím nastavení jsou všichni v týmovém chatu nebo kanálu přiřazeni jako uživatelé a diváci. Můžete se rozhodnout rozbalit seznam a provést úpravy; Rozhodněte se, jestli se má od Odesílatelů vyžadovat připojení souborů, a vyberte Nastavit data splnění a opakování v určitou dobu. 

6. Vyberte Publikovat.

Rozšíření Aktualizovat zprávy o aplikaci také umožňuje uživatelům odesílat aktualizace.  

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo konverzaci kanálu.

2. Vyberte Další možnosti (+) vedle tlačítka odeslat zprávu. 

3. Vyberte aplikaci Aktualizace .

4. Zvolte nebo zkontrolujte Všechny přiřazené žádosti vytvořené z tohoto týmového chatu nebo kanálu. 
   
   

Vytvořená nebo odeslaná žádost o aktualizaci se zobrazí ve skupinovém chatu nebo kanálu jako karta, která umožňuje, aby odesílací uživatelé mohli odeslat aktualizaci nebo zobrazit odeslání.  

Spuštění aplikace Aktualizace

Aktualizace najdete v Teams v dolní části obrazovky mobilního telefonu. Vyberte ... Dalšía měla by se zobrazit v seznamu aplikací. Pokud v seznamu není, klikněte na + Přidat aplikaci na konci seznamu aplikací a vyhledejte Aktualizace.

Zobrazení vašich aktualizací

V Aktualizace se na kartě Odeslat zobrazí aktualizace, které je potřeba odeslat, a na kartě Revidovat se zobrazí aktualizace, které můžete zobrazit. Každý uživatel má Naplánované a Obecné aktualizace k odeslání nebo zobrazení.

Plánované aktualizace mají přiřazený termín splnění. Obecné aktualizace ještě neobsahují termín splnění, ale jsou dostupné pro události, jako jsou kontroly zařízení, zprávy o incidentech a další.

Lidé může požadovat, odesílat a zobrazovat aktualizace.

Pokud používáte Aktualizace poprvé, buďte bez obav, ukážeme vám proces udržování aktuálního stavu vašeho týmu a několik tipů, jak aplikaci používat. 

Požádat o aktualizaci

Žádosti o aktualizaci je možné vytvářet jenom z desktopové aplikace. Pokud chcete začít shromažďovat aktualizace od svého týmu, klikněte výše na kartu Plocha a postupujte podle pokynů tam.

Správa žádostí o aktualizace

Správu žádostí o aktualizace je možné provádět pouze v desktopové aplikaci. Pokud chcete začít s úpravami, klikněte na kartu Plocha výše a postupujte podle pokynů.

Odeslat aktualizaci

Odesílatelé můžou dokončit a přidat obsah pro žádosti o aktualizaci, které jim byly přiřazeny.

1. V horní části okna vyberte Odeslat.

2. Zvolte žádost o aktualizaci v části Naplánované nebo Obecné.

3. Jakmile přiložíte všechny své informace a přílohy vyberte Odeslat.

Všechny odeslané aktualizace v části Vaše odeslání, která se nachází pod oddíly Naplánované a Obecné.

Když na kartě Odeslat vyberete Zobrazit vše , zobrazí se přiřazené aktualizace, které se nevejdou do oddílů Naplánované a Obecné.

Zobrazení aktualizace

Diváci můžou mít přehled o průběhu aktualizací a zobrazit podrobnosti o odeslaných aktualizacích.

1. V horní části okna vyberte Revidovat.

2. Výběrem karty zobrazíte aktualizace z této konkrétní šablony.

   Poznámka: Když vyberete karty, zobrazí se všechny aktualizace z této konkrétní šablony v pořadí odeslání a ve vztahu k jednotlivým termínům splnění, pokud se jedná o opakovanou aktualizaci. Kliknutím na konkrétní aktualizaci se zobrazí úplné podrobnosti o odeslání.

3. Zvolte aktualizaci umístěnou pod přijato , aby se zobrazily podrobnosti o tomto konkrétním odeslání.

Aktualizace uvedené v části Naplánované, zobrazí míru odeslání každé šablony a celkový počet odeslaných a neodeslaných. Aktualizace v části Obecné zobrazí počet odeslaných anových odeslání.

Když na kartě Revidovat vyberete Zobrazit vše, zobrazí se všechny naplánované a obecné aktualizace.

Odesílání a příjem aktualizací v chatu

Z mobilního zařízení odešlete a přijímejte aktualizace z rozšíření zpráv.

1. Zadejte požadovaný týmový chat nebo kanál.

2. Klikněte na + v levém dolním rohu panelu pro psaní zpráv.

3. Vyberte Aktualizace aplikace.

4. Zvolte požadovanou žádost o aktualizaci. Přidejte své informace a v případě potřeby přidejte Diváky .

5. Vyberte Odeslat.

Aktualizace se zobrazí ve skupinovém chatu nebo kanálu jako karta, která umožňuje uživatelům zobrazit odeslání. Pokud už v chatu nebo kanálu existuje karta Aktualizace a byli jste přiřazeni jako odesílací, vyberte kartu a odešlete odpověď přímo na tuto aktualizaci. Pokud jste byli přiřazeni jako Divák, vyberte kartu a zobrazte odeslání.