Většina schůzek Teams zahrnuje chat, ve kterém můžou účastníci schůzky sdílet informace, aniž by tok schůzky narušil.
Poznámka: Tato funkce může být ve vaší organizaci zakázaná. Podrobnosti získáte od správce IT.
V tomto článku
Pokračovat v konverzaci po schůzce
Zobrazení a odesílání zpráv
V ovládacích prvcích schůzky červená tečka na ikoně Zobrazit konverzaci značí, že někdo odeslal zprávu.
-
Pokud chcete zprávu zobrazit, vyberte Zobrazit konverzaci
.
Vpravo od hlavní obrazovky se otevře okno chatu schůzky.
-
Zprávu odešlete tak, že ji vytvoříte do textového pole a vyberete Odeslat
.
Budete mít stejné možnosti jako ostatní chaty v Teams, abyste mohli formátovat text, posílat obrázky a GIFy, používat emoji, připojovat soubory atd. Podrobnosti najdete v nápovědě k chatu.
Pokud jste součástí programu Teams Public Preview, zobrazí se chaty v hlavním okně schůzky, aniž byste museli přejít na ikonu Zobrazit konverzaci.
Pokud chcete skrýt chaty, které se nezobrazují v hlavním okně schůzky, vyberte další akce a v možnostech nabídky zvolte Nezobrazovat bubliny chatu.
Na zařízeních s iOSem a Androidem se vaše dvě nejnovější zprávy zobrazí na několik sekund jako náhledy v dolní části obrazovky schůzky.
Pokud chcete chatovací bubliny odložit, vyberte v bublině chatu ikonu odložit .
Pokud chcete chatovací bubliny trvale vypnout, vyberte v nabídce v dolní části obrazovky možnost Nezobrazovat bubliny chatu.
Poznámka: Chatové bubliny jsou k dispozici jako součást programu Public Preview a před zveřejněním se mohou podrobit dalším změnám. Pokud chcete získat přístup k tomuto a dalším nadcházejícím funkcím, přepněte na verzi Public Preview teams.
Pokračovat v konverzaci po schůzce
Po schůzce máte k chatové konverzaci přístup několika způsoby:
-
Na levé straně Teams vyberte Chat a v seznamu
chatů zvolte schůzku
Všimněte si, že v seznamu chatů předchází chatům schůzky ikona schůzkya mají stejný název jako schůzka.
-
Na levé straně Teams vyberte Kalendář , klikněte pravým tlačítkem na událost schůzky a pak vyberte Chatovat s účastníky.
Nebo můžete dvakrát kliknout na událost schůzky a vybrat kartu Chat.
Účastníci schůzky s potřebnými oprávněními můžou pokračovat v konverzaci, kterou zahájili během schůzky (pokud organizátor neomezuje chat jenom během schůzky).
Poznámka: Pokud někdo z chatu schůzky někdo ručně odebral nebo se ho rozhodne opustit, nebude mít k chatu přístup. (Další informace najdete v tématu Opuštění nebo odebrání osoby ze skupinového chatu.)
Zahájení konverzace před schůzkou
Můžete taky připravit lidi na nadcházející schůzku prostřednictvím chatu schůzky (pokud organizátor neomezuje chat).
-
V kalendáři Teams klikněte pravým tlačítkem na událost schůzky, vyberte Chat s účastníky a zadejte zprávu.
Poznámka: Lidé, kterým byla pozvánka na schůzku odeslána, mají přístup k chatu schůzky – před schůzkou, po schůzce a během schůzky – i když se schůzky nezúčastní.
Chat v opakovaných schůzkách
U opakovaných schůzek chatová konverzace pokračuje od jedné schůzky k další. Když účastníci otevřou okno chatu, budou mít přístup ke všem zprávám, které se vyměňovaly v předchozích schůzkách.
Pozvání uživatele k jednomu výskytu
Lidé pozvaní na jednu schůzku z opakované řady se můžou účastnit chatu od okamžiku, kdy se připojí, dokud schůzka neskončí. Neuvidí zprávy z předchozích schůzek a nemůžou chatovat před schůzkou ani po schůzce.
Jen se ujistěte, že pozvánku přeposíláte pro jednu instanci, a ne celou řadu schůzek.
Tip: Pokud jste pozvali externího účastníka, aby byl mluvčím hosta, a chcete jeho přístup k chatu schůzky dále omezit, můžete jeho prezentaci naplánovat jako poslední relaci schůzky. Organizátor schůzky nebo moderátor pak může během schůzky monitorovat seznam účastníků, a pokud se mluvčí připojí mimo přidělený čas, může je ručně odebrat.
Poznámka: Lidé, které přidáte do schůzky poté, co začnou používat pole Pozvat někoho v seznamu účastníků, mají přístup k chatu od okamžiku, kdy jsou pozváni do okamžiku ukončení schůzky.
Chat na schůzkách kanálu
U schůzek, které se pořádají v kanálu, můžou všichni členové kanálu zobrazit a přidat do konverzace chatu, ať už se schůzky účastní nebo ne. Konverzace bude dostupná na kartě Příspěvky kanálu pod názvem schůzky.
Poznámka: Lidé, kteří nejsou členy kanálu, ale jsou pozvaní na schůzku kanálu, nebudou mít k chatu přístup.
Další informace o přístupu k chatu
-
Pokud jste organizátor schůzky, můžete upravit nastavení chatu. Omezte počet chatů, které se budou konat pouze během schůzky, ne před nebo po schůzce, nebo úplně vypněte chat.
-
Ke schůzce před schůzkou, během schůzky a po schůzce může přistupovat až 1 000 lidí, kteří dostanou pozvánku na schůzku. Limit 1 000 osob zahrnuje osoby, které se ke schůzce nepřidají.
-
Pokud do pozvánky na schůzku přidáváte distribuční seznam (DL) s více než 150 členy, budou mít přístup jenom během schůzky. Pokud chcete, aby všichni měli přístup k chatu před schůzkou a po schůzce, rozbalte dl před odesláním pozvánky.
Poznámka: Pokud se schůzky účastní více než 20 lidí, účastníci neuvidí automatickou zprávu informující, že se připojili k chatu.
Pokud jsou někteří účastníci v DL povinní účastníci a ostatní jsou nepovinní, umístěte je na řádek Povinné účastníky pozvánky a přidejte celý dl na řádek Nepovinné .
Lidé ve vnořené knihovně DL (seznam v seznamu) můžou chat zobrazit, ale nemůžou se zúčastnit.Poznámka: Pokud přidáním dl nastavíte, že chat překročí 1 000 lidí, nebudete moct tento seznam přidat.
-
Anonymní a externí účastníci mají přístup k chatu jenom při účasti na schůzce (s výjimkou schůzek kanálu, kde nebudou mít přístup k chatu).
Poznámka: Lidé z federovaných organizací můžou k chatu přistupovat před schůzkou, během schůzky a po schůzce.