Co je nového v Excelu 2019 pro Windows

Excel a jeho nativní funkce neustále vylepšujeme.

CONCAT

Tato nová funkce se podobá funkci CONCATENATE, ale je lepší. Především je kratší a jde snadněji napsat. Také ale podporuje kromě odkazů na buňky i odkazy na oblasti. Přečtěte si další informace o funkci CONCAT.

IFS

Unavuje vás zadávání složitých vnořených funkcí KDYŽ? Řešením je funkce IFS. U této funkce se podmínky testují v pořadí, v jakém je zadáte. Pokud je některá podmínka splněná, vrátí se odpovídající výsledek. Můžete také zadat podmínku, která „vychytá“ případy, kdy není splněná žádná z ostatních podmínek. Přečtěte si další informace o funkci IFS.

MAXIFS

Tato funkce vrátí největší číslo z oblasti, která splňuje jednu nebo více podmínek. Přečtěte si další informace o funkci MAXIFS.

MINIFS

Tato funkce se podobá funkci MAXIFS, ale vrátí nejmenší číslo z oblasti, která splňuje jednu nebo více podmínek. Přečtěte si další informace o funkci MINIFS.

SWITCH

Tato funkce porovnává hodnotu výrazu se seznamem hodnot v jejich pořadí a jako výsledek vrací první shodnou hodnotu. Pokud se nenajde žádná shoda, vrátí funkce hodnotu zadanou jako výchozí. Přečtěte si další informace o funkci SWITCH.

TEXTJOIN

Tato funkce spojí texty z několika oblastí a jednotlivé položky od sebe oddělí oddělovačem, který jste zadali. Přečtěte si další informace o funkci TEXTJOIN.

Mapové grafy

K porovnání hodnot a zobrazení kategorií v různých geografických oblastech můžete vytvořit mapový graf. Používejte ho, když máte v datech geografické oblasti, jako země/oblasti, státy, okresy nebo PSČ. https://youtu.be/GP8MmCUB9e0

Trychtýřové grafy

Trychtýřové grafy zobrazují hodnoty z různých fází procesu. Pomocí trychtýřového grafu můžete například zobrazit počet potenciálních zákazníků v každé fázi obchodní profilace. Hodnoty se obvykle postupně zmenšují, takže pruhy připomínají trychtýř.

Nové efekty rukopisu

Své myšlenky můžete stylově vyjádřit pomocí kovových per a efektů rukopisu, jako jsou duha, galaxie, láva, oceán, zlatá a stříbrná barva a další.

Digitální tužka

Můžete psát nebo načrtnout svůj nápad pomocí nové textury tužky.

Přizpůsobitelná a přenosná sada per

Vytvořte si osobní sadu per podle svých potřeb. Office si pamatuje vaši sadu per v aplikacích Word, Excel a PowerPoint napříč všemi vašimi zařízeními s Windows.

Rukopisné rovnice

Vkládání matematických rovnic je teď mnohem jednodušší. Nově můžete vždycky, když budete chtít vložit do sešitu složité matematické rovnice, přejít na Vložení > Rovnice > Rukopisná rovnice. Pokud máte dotykové zařízení, můžete použít prst nebo stylus a zapsat matematické rovnice ručně a Excel je převede na text. (Pokud nemáte dotykové zařízení, můžete k zápisu použít i myš). Průběžně taky můžete mazat, vybírat a opravovat, co jste napsali.

Nové tlačítko Přehrání rukopisu

Používáte ve svých tabulkách rukopis? Rukopis si teď můžete přehrát nebo převinout zpět, abyste lépe pochopili jeho tok. Přehrát si ho můžou i vaši kolegové, aby tak získali podrobné pokyny. Přehrání rukopisu najdete na kartě Kreslení. Vyzkoušejte si to!

Laso na dosah ruky

Excel teď nabízí Laso , což je nástroj pro volný výběr rukopisu. Tažením tohoto nástroje vyberete konkrétní oblast ruční kresby a pak můžete s tímto objektem podle potřeby manipulovat. Další informace najdete v tématu Kreslení a psaní rukopisem v Office.

Převedení ručních kreseb na obrazce

Karta Kreslení umožňuje vybrat styly rukopisu a začít vytvářet rukopisné poznámky na dotykovém zařízení. Tyto rukopisné poznámky ale můžete taky převést na obrazce. Stačí je vybrat a pak vybrat Převést na obrazce. Díky tomu získáte volnost volného kreslení s jednotností a standardizací Office grafických obrazců. Další informace o rukopisu v Office najdete v tématu Kreslení a psaní rukopisem v Office.

Vybírání a změny objektů pomocí pera pro Surface

V Excelu můžete vybrat oblast perem pro Surface a nemusíte kvůli tomu ani klepnout na pásu karet na nástroj pro výběr. Jednoduše stiskněte tlačítko pera a tažením pera vytvořte výběr. Pak můžete pomocí pera tento objekt rukopisu přesunout, otočit nebo změnit jeho velikost. Další informace najdete v tématu Kreslení a psaní rukopisem v Office.

Problémy s přístupností opravíte jedním kliknutím

Kontrola přístupnosti teď funguje ještě lépe díky aktualizované podpoře pro mezinárodní standardy a užitečným doporučením, která vám napoví, jak vytvářet ještě přístupnější dokumenty.

Užitečné zvuky zlepšující přístupnost

Zapněte si zvukové pomůcky, které vás budou provázet při práci.

Vkládání nejnovějších odkazů

Můžete snadno připojovat hypertextové odkazy na nedávno použité cloudové soubory nebo weby a pro uživatele se čtečkou obrazovky vytvářet smysluplné zobrazované názvy. Když chcete přidat odkaz na nedávno použitý soubor, zvolte na kartě Vložení možnost Odkaz a vyberte některý soubor ze zobrazeného seznamu.

Zobrazení a obnovení změn ve sdílených sešitech

Rychle si můžete zobrazit informace o tom, kdo udělal změny ve sdílených sešitech, a snadno dokážete obnovit dřívější verze. Další informace najdete v článku Zobrazení historických verzí souborů Office.

Rychlé ukládání do naposledy použitých složek

Tuto funkci naši zákazníci velmi požadovali: Přejděte na Soubor > Uložit jako > Poslední a uvidíte seznam naposledy používaných složek, do kterých můžete soubor uložit.

Přesný výběr

Už se vám někdy stalo, že jste vybrali příliš mnoho buněk nebo zahrnuli nesprávné buňky? Nově můžete zrušit výběr nadbytečných buněk a nemusíte s výběrem začínat znovu.

Rychlý přístup k hornímu a dolnímu indexu

Mějte příkazy pro horní a dolní index stále po ruce, když si je přidáte na pás karet nebo na panel nástrojů Rychlý přístup.

Vylepšené automatické dokončování

Automatické dokončování v Excelu už není tak vybíravé. Řekněme například, že chcete použít funkci NETWORKDAYS, ale nemůžete si vzpomenout, jak se píše. Když napíšete jenom =DAYS, nabídka automatického dokončování vrátí všechny funkce, které v názvu obsahují řetězec „DAYS“, včetně funkce NETWORKDAYS. (Dřív jste museli napsat přesně celý název funkce.)

Nové motivy

K dispozici teď jsou tři nové motivy Office: barevný, tmavě šedý a bílý. K motivům se dostanete tak, že přejdete do nabídky Soubor >Možnosti > Obecné a pak kliknete na rozevírací nabídku vedle položky Motiv Office.

Černý motiv

Motiv Office s dosud nejvyšším kontrastem je tu. Pokud chcete změnit motiv Office, přejděte do nabídky Soubor > Účet a pak klikněte na rozevírací nabídku u položky Motiv Office. Vámi vybraný motiv se použije ve všech aplikacích Office. Další informace o motivech Office najdete v tématu o změně vzhledu Office pro Windows pomocí motivů Office.

Prolomení jazykové bariéry

Microsoft Translator vám umožní překládat slova, fráze nebo věty do jiného jazyka. Najdete ho na pásu karet na kartě Revize.

Žádná upozornění při ukládání souboru CSV

Pamatujete na toto upozornění? Tento soubor může obsahovat funkce, které nejsou kompatibilní s formátem CSV. Chtěli jste to, máte to mít! Při ukládání souborů CSV se už toto upozornění nebude zobrazovat.

Podpora formátu CSV (UTF-8)

Teď můžete otevírat a ukládat soubory CSV, které používají kódování znaků UTF-8. Přejděte na Soubor >Uložit jako > Procházet. Potom klikněte na nabídku Uložit jako typ a najdete novou možnost csv UTF-8 (s oddělovači). CSV UTF-8 je běžně používaný formát souboru, který podporuje více znaků než Excel existující možnost CSV (ANSI). Co to znamená? Lepší podpora práce s daty mimo angličtinu a usnadnění přesouvání dat do jiných aplikací

Ochrana před únikem informací (DLP – Data Loss Prevention) v Excelu

Ochrana před únikem dat (DLP) je podniková funkce s vysokou hodnotou, která je v Outlook. V aplikaci Excel zavádíme DLP, abychom umožnili kontrolu obsahu v reálném čase na základě sady předdefinovaných zásad pro nejběžnější citlivé datové typy (například číslo platební karty, číslo sociálního pojištění a číslo amerického bankovního účtu). Tato funkce také umožní synchronizaci zásad ochrany před únikem informací z Office 365 v aplikacích Excel, Word a PowerPoint a poskytne organizacím jednotné zásady napříč obsahem uloženým v aplikacích Exchange, SharePoint a OneDrive pro firmy.

O Excelu se ví, že v jeho známém autorském prostředí kontingenční tabulky je možné dělat flexibilní a efektivní analýzy. V Excelu 2010 a Excelu 2013 jsou tyto možnosti výrazně vylepšené díky zavedení doplňku Power Pivot a datového modelu, který přináší možnost snadno vytvářet složité modely přes data, posilovat je pomocí měřítek a klíčových ukazatelů výkonu a potom vysokou rychlostí vypočítávat víc než miliony řádků. Tady jsou některá vylepšení, která jsme zavedli, abyste se mohli méně věnovat správě dat a více odhalování důležitých informací.

Přizpůsobení výchozího rozložení kontingenční tabulky   

Nastavte si kontingenční tabulku podle svých představ. Zvolte, jak chcete, aby se zobrazovaly souhrny, celkové součty a rozložení sestavy, a potom to uložte jako svoje výchozí rozložení. Až příště vytvoříte kontingenční tabulku, začne s tímto rozložením.

Automatické zjišťování relací   

Vytváří relace mezi tabulkami používanými pro datový model sešitu, takže je nemusíte vytvářet sami. Excel pozná, kdy analýza vyžaduje propojení dvou nebo více tabulek, a upozorní vás na to. Stačí jedno kliknutí a vytvoří za vás relace, takže můžete hned začít využívat jejich výhod.

Vytváření, úpravy a odstraňování vlastních měr   

Teď je možné ho provádět přímo z polí kontingenční tabulky. To vám ušetří spoustu času, když pro svou analýzu potřebujete přidat další výpočty.

Automatické seskupení podle času   

Pomáhá efektivněji využívat časově vázaná pole (rok, čtvrtletí, měsíc) v kontingenční tabulce díky tomu, že je za vás automaticky zjistí a seskupí. Po seskupení stačí skupinu přetáhnout do kontingenční tabulky v jedné akci a hned začít s analýzami na různých časových úrovních díky možnostem procházení.

Tlačítka pro procházení kontingenčního grafu   

Umožňují přibližování a oddalování časových seskupení a dalších hierarchických struktur dat.

Hledání v kontingenční tabulce   

Seznam polí vám pomůže dostat se k polím, která jsou pro vás důležitá, v rámci celé datové sady.

Inteligentní přejmenování   

Inteligentní přejmenování vám dává možnost přejmenovávat tabulky a sloupce v datovém modelu sešitu. S každou změnou Excel automaticky aktualizuje jakékoliv přidružené tabulky a výpočty v sešitu, včetně všech listů a vzorců DAX.

Několik vylepšení použitelnosti   

Udělali jsme také několik vylepšení použitelnosti. Zpožděné aktualizace třeba umožňují udělat v Power Pivotu více změn bez nutnosti čekat, až se jednotlivé změny budou propagovat v sešitu. Změny se propagují jednou po zavření okna Power Pivotu.

Vícenásobný výběr v průřezu   

Teď můžete na dotykovém zařízení vybrat v excelovém průřezu několik položek. To je rozdíl proti předchozím verzím Excelu, ve kterých se pomocí dotykového vstupu dala najednou vybrat jenom jedna položka v průřezu. Pomocí nového tlačítka umístěného v popisku průřezu můžete přejít do režimu vícenásobného výběru.

Rychlejší kontingenční tabulky OLAP   

Pokud pracujete s připojeními k serverům OLAP, kontingenční tabulky jsou teď rychlejší. Aktualizace z června 2016 obsahuje vylepšení dotazů a mezipaměti v oblasti výkonu této výkonné funkce. Tato práce může být přínosná, ať už používáte kontingenční tabulky k odpovídání na otázky nebo vytváříte složité sešity s desítkami kontingenčních tabulek. Nezáleží na tom, jestli jsou kontingenční tabulky připojené k tabulkovému nebo multidimenzionálnímu modelu, Jakákoli kontingenční tabulka připojená ke službám Microsoft SQL Server Analysis Services, zprostředkovatelům OLAP třetích stran nebo výkonné analýze dat Power Pivotu a modelování dat v Excel vám pravděpodobně poskytne nová data rychleji. Navíc pokud teď zakážete mezisoučty a celkové součty, budou kontingenční tabulky při aktualizaci, rozbalení, sbalení a přechádávání dat mnohem rychlejší. Čím větší je kontingenční tabulka, tím větší je potenciální zlepšení. Konkrétně jsme provedli vylepšení ve třech hlavních oblastech při dotazování na servery OLAP:

• Vylepšená efektivita dotazu: Excel se teď bude dotazovat na Souhrny a Celkové součty, jenom pokud jsou potřeba k vykreslení výsledků kontingenční tabulky. To znamená, že se zkrátí doba čekání na dokončení zpracování dotazu OLAP serverem a také přenos výsledků přes síťové připojení bude trvat kratší dobu. Na kartě Návrh kontingenční tabulky jednoduše jako obvykle zakažte Souhrny a Celkové součty. Podívejte se na článek: Zobrazení nebo skrytí souhrnů a součtů v kontingenční tabulce

• Snížený počet dotazů: Při aktualizaci dat postupuje Excel efektivněji. Dotazy se teď aktualizují, jenom pokud jste je skutečně změnili a je potřeba je aktualizovat.

• Efektivnější mezipaměti: Schéma kontingenční tabulky se teď po načtení sdílí se všemi kontingenčními tabulkami daného připojení a snižuje tak počet dotazů.

Uložení zobrazení diagramu relací jako obrázku:   

Zobrazení diagramu datového modelu můžete uložit jako soubor obrázku s vysokým rozlišením, který se pak dá použít ke sdílení, tisku nebo analýze datového modelu. Pokud chcete vytvořit soubor obrázku, klikněte v podokně doplňku Power Pivot na Soubor a pak vyberte Uložit zobrazení jako obrázek.

Vylepšené dialogové okno Upravit relaci vytvoří relace dat rychleji a přesněji   

Uživatelé Power Pivotu můžou ručně přidat nebo upravit relaci tabulky při procházení vzorku dat (až pět řádků dat ve vybrané tabulce). Můžete vytvářet rychlejší a přesnější relace, aniž byste se museli neustále vracet k zobrazení dat pokaždé, když budete chtít vytvořit nebo upravit relaci tabulky.

Výběr tabulky s použitím navigace pomocí klávesnice   

V dialogu Upravit relaci zadejte první písmeno názvu tabulky, abyste se přesunuli na první název sloupce začínající vybraným písmenem.

Výběr sloupců pomocí navigace sloupce   

V dialogu Upravit relaci zadejte první písmeno názvu sloupce, abyste se přesunuli na první sloupec začínající vybraným písmenem. Opětovným zadáním tohoto písmene se přesunete na další sloupec začínající tímto písmenem.

Automatický návrh sloupce pro stejný název sloupce v obou tabulkách   

Jakmile vyberete první tabulku a sloupec, vybere se u druhé tabulky sloupec se stejným názvem (pokud existuje) automaticky. Tato funkce funguje oběma směry.

Opravy, které zlepšují celkové uživatelské prostředí pro modelování   

1) Datový model Power Pivotu už se při práci se skrytými sešity neztratí. 2) Starší sešit teď můžete upgradovat pomocí datového modelu na verzi Excel 2016 a novější. 3) V Power Pivotu můžete přidat počítaný sloupec, pokud neobsahuje vzorec.

Pokud máte předplatné Power BI, můžete teď do Power BI publikovat soubory, které jsou uložené místně. Abyste mohli začít, uložte nejdřív soubor do počítače. Pak klikněte na Soubor > Publikovat > Publikovat na Power BI. Po nahrání můžete kliknout na tlačítko Přejít na Power BI a zobrazit si soubor ve webovém prohlížeči. 

Nové a vylepšené konektory

Excel 2019 obsahuje nové konektory. Je tu například nový konektor SAP HANA. Také jsme vylepšili řadu stávajících konektorů, abyste mohli snadno a efektivně importovat data z nejrůznějších zdrojů. Další informace o našich konektorech najdete v tématu o importu dat z externích zdrojů.

Vylepšené transformace

Celá řada funkcí pro transformaci dat v Editoru Power Query doznala v Excelu 2019 významných vylepšení. Například: Vylepšili jsme funkce rozdělení sloupců, vkládání vlastních sloupců a přidávání sloupců z příkladu. Mezi další vylepšené funkce patří operace sloučení a připojení a transformace filtrování.

Obecná vylepšení

Excel 2019 má také obecná vylepšení v oblasti & Transformovat v Excel 2019. Jedním z významného vylepšení je nové & připojení, které umožňuje snadno spravovat dotazy a připojení. V Editoru Power Query je také spousta vylepšení, včetně rozevíracích nabídek select-as-you-type, podpory výběru data pro filtry data a podmíněných sloupců, možnosti změnit pořadí kroků dotazu pomocí přetažení a možnosti zachovat rozložení v Excel při aktualizaci. Obecné informace o tom, jak začít pracovat s & Transformovat, najdete v článku o Power Query v Excel.