Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti

Před odesláním Outlook e-mailové zprávy nebo sdílením Word dokumentu, Excel tabulky nebo prezentace PowerPoint spusťte kontrolu přístupnosti, abyste měli jistotu, že Microsoft Office obsah bude pro osoby s postižením snadno čitelný a upravovatelný. Pokud chcete zjistit, které aplikace mají kontrolu přístupnosti, přejděte k části Zpřístupnění obsahu všem uživatelům pomocí kontroly přístupnosti

V tomto tématu

Použití kontroly přístupnosti

  1. Na pásu karet aplikace Microsoft Officevyberte kartu Revize. Pokud používáte Outlook, mějte na paměti, že při psaní zpráv nebo odpovídání na ně uvidíte jenom kartu Revize.

  2. Vyberte horní část děleného tlačítka Zkontrolovat přístupnost. Vpravo od obrazovky se otevře podokno Přístupnost . Pás karet Přístupnost se aktivuje v horní části obrazovky.

    Tip: Pokud chcete zobrazit další možnosti, vyberte dolní část tlačítka Kontrola Zkontrolovat přístupnost .

    Tlačítko rozdělení Kontrola přístupnosti v Excelu pro Windows.

  3. V podokně Přístupnost zkontrolujte a vyřešte zjištění podle pokynů v části Použití doporučených akcí.

Použití doporučených akcí

V podokně Přístupnost se zobrazí seznam chyb, upozornění a tipů s doporučeními, jak je opravit. Pokud chcete problémy rychle vyřešit, použijte jednu z doporučených akcí. Další informace o tom, jak se zjištění zařazují do kategorií, najdete v tématu Pravidla kontroly přístupnosti

  1. V podokně Přístupnost vyberte problém v části Upozornění nebo Chyby. Seznam se rozbalí a zobrazí položky a objekty ovlivněné problémem.

    Tip: Pokud chcete zobrazit přesné umístění ovlivněné položky nebo objektu, vyberte položku nebo objekt.

  2. Pokud chcete tento problém vyřešit, vyberte vedle něj tlačítko se šipkou dolů. Otevře se seznam Doporučené akce.

    Podokno Přístupnost v PowerPointu pro Windows zobrazující příklady varování a chyb přístupnosti s rozbaleným seznamem Doporučené akce.

  3. Pokud chcete použít opravu jedním kliknutím, vyberte akci ze seznamu Doporučené akce . Pokud chcete zobrazit další možnosti, vyberte tlačítko se šipkou vpravo vedle akce (pokud je k dispozici).

  4. Projděte si jednotlivé problémy a vyřešte je v části Upozornění a chyby

Nezobrazuje se kontrola přístupnosti?

Pokud se na kartě Revize nezobrazuje tlačítko Zkontrolovat přístupnost, možná máte starší verzi aplikace. Pomocí následujícího postupu otevřete kontrolu přístupnosti ve starší verzi aplikace:

  1. Vyberte Soubor > Informace.

  2. Zvolte tlačítko Zjistit možné problémy.

    Tip: Napravo od tlačítka Zjistit možné problémy najdete pod nadpisem Zkontrolovat seznam všech potenciálních problémů.

    Skupina Zkontrolovat sešit

  3. V rozevírací nabídce Zjistit možné problémy vyberte Zkontrolovat přístupnost.

    Položka nabídky Zkontrolovat přístupnost

  4. Vedle vašeho obsahu je podokno úloh Kontrola přístupnosti, které zobrazuje výsledky kontroly.

    Skupina Výsledky kontroly

  5. Pokud chcete zobrazit informace o tom, proč a jak vyřešit nějaký problém, vyberte tento problém v části Výsledky kontroly. Výsledky se zobrazí v části Další informace a dojde k přesměrování na konkrétní obsah s problémy přístupnosti ve vašem souboru.

    Skupina Další informace

Viz také

Kontrola přístupnosti při práci v Outlooku

Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Centrum přístupnosti Office – zdroje pro tělesně postižené uživatele

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

Použití kontroly přístupnosti

  1. Kontrolu přístupnosti spustíte jedním z následujících způsobů v závislosti na aplikaci, kterou používáte:

    • V Word, Excel, a PowerPoint, vyberte Revize > Zkontrolovat přístupnost.

    • V OneNote vyberte Zobrazení > Zkontrolovat přístupnost.

    • V Outlook vyberte při psaní e-mailové zprávy nebo odpovídání na e-mailovou zprávu možnost Zkontrolovat přístupnost. Pokud tlačítko na panelu nástrojů nevidíte, musíte ho tam přidat ručně. Vyberte (Zobrazit další položky) > Přizpůsobit panel nástrojů. Pak přetáhněte tlačítko Zkontrolovat přístupnost na panel nástrojů.

      Tip: V Outlook můžete k nástroji Kontrola přístupnosti přistupovat také z Tipu pro e-mail v horní části okna zprávy. Tip pro e-mail s podporou přístupnosti se zobrazí, pokud některý z příjemců zprávy nastavil předvolbu pro příjem přístupných e-mailů.

    Otevře se podokno Kontrola přístupnosti. Obsahuje seznam problémů s přístupností uspořádaných do kategorií upozornění, chyb a tipů. Další informace o rozdělení do kategorií najdete v části Pravidla pro kontrolu přístupnosti.Podokno Kontrola přístupnosti ve Wordu pro Mac zobrazující seznam zjištěných položek.

  2. Pokud chcete zjištění zkontrolovat a vyřešit, vyberte kategorii a problém. U vybraného problému najdete všechny položky a objekty, kterých se problém týká. Vyberte konkrétní problém a podívejte se, proč byste ho měli vyřešit a jak postupovat při změně obsahu.

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Centrum přístupnosti Office – zdroje pro tělesně postižené uživatele

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

Použití kontroly přístupnosti

  1. Pokud chcete zkontrolovat problémy s přístupností v obsahu, podnikněte jednu z těchto akcí (podle toho, kterou aplikaci používáte):

    • Na pásu karet jiných Office pro web aplikací kromě Outlook na webu vyberte kartu Revize. Vyberte Zkontrolovat přístupnost. Vpravo od obrazovky se otevře podokno Přístupnost . Pás karet Přístupnost se aktivuje v horní části obrazovky.

      Tlačítko Kontrola přístupnosti v aplikaci Word pro web.

    • Ve zprávě Outlook na webu, kterou píšete nebo na kterou odpovídáte, vyberte na panelu nástrojů (Další možnosti). Pak vyberte Zkontrolovat problémy s přístupností. Otevře se podokno Kontrola přístupnosti.

      Kontrola problémů s přístupností v aplikaci Outlook pro web.

      Tip: V Outlook na webu můžete k nástroji Kontrola přístupnosti přistupovat také z Tipu pro e-mail v horní části okna zprávy. Tip pro e-mail s podporou přístupnosti se zobrazí, pokud některý z příjemců zprávy nastavil předvolbu pro příjem přístupných e-mailů.

    V jinýchOffice pro web aplikacích kromě Outlook na webu jsou problémy uspořádané na samostatné karty pro chyby, upozornění a tipy. Další informace o tom, jak se zjištění zařazují do kategorií, najdete v tématu Pravidla kontroly přístupnosti.

  2. Pokud chcete tato zjištění zkontrolovat a vyřešit, podnikněte jednu z těchto akcí (podle toho, kterou aplikaci momentálně používáte):

    • V jinýchOffice pro web aplikacích kromě Outlook na webu rozbalte ve vybrané kategorii problém s přístupností a zobrazte všechny položky a objekty, kterých se problém týká. Výběrem položky nebo objektu zvýrazněte odpovídající část dokumentu, tabulky nebo prezentace a pak problém opravte. Vyřešte všechny problémy v kategoriích chyb a upozornění. Až budete hotovi, vyberte Překontrolovat a ujistěte se, že jste nic neopomenuli.

      Podokno Přístupnost v aplikaci Word pro web zobrazující problémy s přístupností.

    • V Outlook na webu vyberte Opravit to a vyřešte problém. Pokud například kontrola přístupnosti nahlásila chybějící alternativní text, výběrem možnosti Opravit to otevře dialogové okno Přidat alternativní text, ve kterém můžete zadat alternativní text. Vyřešte všechny problémy a až budete hotovi, vyberte Překontrolovat, abyste se ujistili, že jste nic neopomenuli.

      Panel Kontrola přístupnosti v Outlooku pro web zobrazující problém s přístupností a tlačítka Opravit a Zkontrolovat znovu.

Viz také

Všechno, co potřebujete vědět o psaní efektivního alternativního textu

Použití čtečky obrazovky při Kontrole přístupnosti

Centrum přístupnosti Office – zdroje pro tělesně postižené uživatele

Vytváření obsahu přístupného všem uživatelům s kontrolou přístupnosti

Zpřístupnění obsahu v aplikacích Microsoft 365

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse

Zeptejte se komunity >

Získat podporu

KONTAKTUJTE NÁS >

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×