Bohužel není vždy všechno bez problémů. Může vám spadnout počítač nebo vypnou elektřinu. A lidé někdy nedopatřením zavřou soubor bez uložení.
Pokud už k zavření dokumentu došlo a zobrazí se podokno úloh Obnovení dokumentu, podívejte se na téma Obnovení souborů Office.
Tady je několik způsobů, jak se vyhnout ztrátě práce, když aplikace náhle přestane fungovat.
Abyste nepřišli o svou práci, kdyby se něco stalo nečekaně, ukládejte si soubory na OneDrive nebo SharePoint a průběžně změny ukládejte pomocí funkce automatického ukládání .
Důležité
Pokud nepoužíváte automatické ukládání nebo pokud váš soubor není uložený na OneDrivu nebo SharePointu, je tlačítko Uložit stále vaším nejlepším přítelem. Abyste měli jistotu, že nepřijdete o svou poslední práci, často vybírejte tlačítko
(nebo stiskněte Ctrl+S).
Jako další ochranu můžete ve své aplikaci nastavit automatické obnovení.
- Přejděte naMožnostiuložení souboru>>.
- Zkontrolujte, že je zaškrtnuté políčko Ukládat informace pro automatické obnovení po x min.
- Ujistěte se, že je zaškrtnuté políčko Při zavření bez uložení zachovat poslední automaticky obnovenou verzi .
Tip:
Množství nových informací obsažených v obnoveném souboru závisí na tom, jak často daná aplikace Office obnovovací soubor ukládá. Pokud se například obnovovací soubor ukládá pouze každých 15 minut, nebude obnovený soubor obsahovat posledních 14 minut práce před tím, než došlo k výpadku proudu nebo jinému problému. Pokud se chcete opravdu pojistit, zadejte proto do pole počtu minut nižší číslo, třeba 5 nebo 10. Tak nikdy nepřijdete o víc než 5 nebo 10 minut práce.
Na druhou stranu, pokud chcete systém Office trochu zrychlit, zkuste do pole minut zadat větší číslo, například 20.
Další informace
Funkce automatického obnovení toho ukládá více než jen vaše soubory. Ukládá se také váš pracovní prostor (pokud to je možné). Představte si, že v aplikaci Excel otevřete několik tabulek a vypnou vám elektřinu. Po restartování aplikace Excel se automatické obnovení pokusí znovu otevřít vaše tabulky rozložené tak, jak byly předtím, se stejnými vybranými buňkami.