Příprava konceptu e-mailové zprávy pomocí Copilotu v Outlooku

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Důležité informace: Copilot v Outlooku v současné době podporuje pouze pracovní nebo školní účty a účty Microsoft využívající e-mailové adresy outlook.com, hotmail.com, live.com a msn.com. Jakýkoli účet Microsoft využívající poskytovatele e-mailu třetí strany, jako je Gmail, Yahoo nebo iCloud, může stále používat Outlook, ale nebude mít přístup k funkcím Copilota v Outlooku.

Nový Outlook a web Outlook pro Mac Outlook pro mobilní zařízení

Poznámka: Koncepty v Outlooku pro Microsoft 365 jsou aktuálně dostupné v novém Outlooku pro Windows, Outlooku na webu a Outlook.com. Pokud máte klasický Outlook, získejte nový Outlook. Pokud nemáte přístup, obraťte se na správce IT.

V Outlooku vyberte Domů > Nová pošta > Pošta.
Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete Copilot ikonu .
V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.
Do Copilot pole zadejte výzvu. Například "Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít hliněné šindele a pokračovat, abychom splnili konečný termín."
Vyberte Generovat možnosti a zvolte požadovanou délku a tón.
Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.
Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří se nová verze.
Pokud chcete začít znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Vygenerovat.
Jakmile budete s výsledkem spokojeni, vyberte Zachovat.
Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

Důležité informace: V novém Outlooku a webových verzích Outlooku nepodporuje Koncept s využitím nástroje Copilot zprávy vytvořené ve formátu prostého textu. Pokud chcete psát zprávy ve formátu HTML místo prostého textu, přejděte do Nastavení > Pošta > Napsat a odpovědět. V rozevíracím seznamu vyberte HTML.

Poznámka: Copilot pro Microsoft 365 v Outlook je k dispozici pouze v nejnovější verziOutlook pro Mac. Starší verze Outlook není podporována. Viz Nový Outlook pro Mac.

V Outlooku vyberte Nová zpráva.
Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete Copilot ikonu .
V rozevírací nabídce vyberte Navrhnout s Copilot.
Do Copilot pole zadejte výzvu. Například „Díky za pomoc. Těším se na vás příští týden!”
Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.
Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří se nová verze.
Změna tónu a délky výstupu:
–⁠⁠⁠⁠⁠⁠ Vyberte možnost Neutrální pro zobrazení seznamu možností.
–⁠⁠⁠ Vyberte možnost Krátký pro změnu délky.
Pokud chcete začít znovu, změňte výzvu a znovu vyberte Vygenerovat.
Až budete spokojeni, vyberte Vložit.
Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.

Možnost nabídky „Koncept s Copilotem“ v Outlooku pro Mac.

Možnosti volby délky a tónu při vytváření e-mailů v Outlooku pomocí Copilotu

Zvolte, jestli chcete zachovat, zahodit, znovu vygenerovat nebo změnit možnosti volby tónu a délky

Poznámka: Níže uvedené obrázky slouží jako příklady pro iOS, ale pokyny platí pro zařízení iOS i Android.

Na zařízení s iOSem nebo Androidem vyberte Nová pošta.
Novou zprávu spustíte tak, že na panelu nástrojů vyberete Copilot ikonu .
Do Copilot pole zadejte výzvu. Například „Dejte týmu vědět, že jsme se rozhodli použít hliněné šindele a pokračovat, abychom splnili konečný termín.”
Pokud chcete zvolit požadovaný tón, vyberte Neutrální a zobrazí se seznam možností.
Pokud chcete změnit délku, vyberte Střední.
Po dokončení vyberte Generovat. Copilot pro vás navrhne zprávu.
Zkontrolujte zprávu. Pokud to není úplně to, co chcete, zvolte Znovu vygenerovat koncept a Copilot vytvoří se nová verze.
Jakmile budete spokojeni, vyberte Zachovat.
Podle potřeby upravte koncept a pak vyberte Odeslat.