Sdílení OneDrive souborů, souborůSharePoint nebo seznamů s externími uživateli (hosty) umožňuje bezpečně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, jako jsou vaši obchodní partneři, dodavatelé, klienti nebo zákazníci – s účtem Microsoft nebo bez něj.

Prostředí příjemců závisí na nastaveních, která vyberete při vytváření odkazu pro sdílení, a na účtu, který používají k zobrazení souboru.

Pokud jste soubory v aplikaciOneDrive,SharePoint nebo Seznamy ještě nes sdílené, podívejte se nejdřív na tyto články:

Vytvoření odkazu přístupného všem, kdo ho obdrží  

Pokud chcete, aby každý, kdo dostane odkaz pro sdílení, měl přístup k obsahu, vyberte v nastavení odkazu možnost Kdokoli s možností odkazu. Příjemci nebudou potřebovat účet Microsoft přístup k obsahu, aniž by museli zadat heslo nebo se přihlásit. 

Odkaz moct přeposílát ostatním a každý, kdo tento odkaz dostane, bude moct obsah prohlížet a přistupovat k jeho obsahu. 

Poznámka:  V závislosti na nastavení, která správce vybral, nemusí být ve vaší organizaci dostupná možnost Kdokoli.

OneDrive možnost Odkaz kdokoliv v Nastavení.

Vytvoření odkazu pro zabezpečené sdílení

Pokud chcete obsah zabezpečit a získat odkaz, který funguje jenom pro pozvané lidi, vyberte při vytváření odkazu v nastavení odkazu konkrétní lidi.

Nastavení odkazu v OneDrive se zvýrazněnou možností Konkrétní lidé.

Příjemce pak bude muset před zobrazením obsahu ověřit svoji identitu, ale proces závisí na jeho účtu:

Příjemce nemá účet Microsoft účtu

Příjemci nebudou potřebovat Microsoft účet. Pokud chcete získat přístup k obsahu,OneDrive, SharePoint nebo Seznamy odešle na svoji e-mailovou adresu jedno heslo k ověření jejich identity. Až obdrží kód, zadá ho na ověřovací obrazovku a soubor se otevře. Obsah je zabezpečený a odkaz nebude fungovat, pokud je přeposlaný ostatním – funguje jenom pro uživatele, které jste zadali při sdílení.

OneDrive žádosti o kód pro externí sdílení OneDrive externí sdílení ověření okna kódu

Příjemce má Microsoft účet

Když chce někdo, kdo má účetMicrosoft, získat přístup k obsahu, požádá OneDrive,SharePoint nebo Seznamy o přihlášení ke svému účtu a požádá ho o oprávnění k zobrazení jeho jména, e-mailové adresy a fotky, aby ověřil jeho identitu.

Upozorňujeme, že v některých případech může příjemce postupovat podle výše uvedených kroků a místo přihlášení zadat heslo.

OneDrive externího odkazu pro sdílení se přihlaste. OneDrive oprávnění pro externí sdílení.

Tipy

  • Až spolupráci nebo kdykoli skončíte, můžete přestat sdílet a odebírat přístup k souborům. VOneDrive aSharePoint vyberte soubor a pak vyberte Podrobnosti > Spravovat přístup a sdílení ukončit. V části Seznamy otevřete seznam, v pravém horním rohu vyberte ikonu informací a pak vyberte  Spravovat přístup. 

  • Pokud chcete přidat zabezpečení pro OneDrive a SharePoint souborů, můžete oprávnění pro úpravy odebrat a zapnout Blokovat stahování v nastavení odkazu.

OneDrive možnost Blokovat stahování v odkazové Nastavení

Další informace

Co je OneDrive?

Nahrání a uložení souborů a složek na OneDrive

Správa souborů v OneDrive

Sdílení souborů a složek v Microsoft 365 Business

Ukončení sdílení OneDrive nebo SharePoint souborů nebo složek nebo změna oprávnění

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×