Sdílení OneDrive souborů, souborůSharePoint nebo seznamů s externími uživateli (hosty) umožňuje bezpečně spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci, jako jsou vaši obchodní partneři, dodavatelé, klienti nebo zákazníci – s účtem Microsoft nebo bez něj.
Prostředí příjemců závisí na nastaveních, která vyberete při vytváření odkazu pro sdílení, a na účtu, který používají k zobrazení souboru.
Pokud jste soubory v aplikaciOneDrive,SharePoint nebo Seznamy ještě nes sdílené, podívejte se nejdřív na tyto články:
Vytvoření odkazu přístupného všem, kdo ho obdrží
Pokud chcete, aby každý, kdo dostane odkaz pro sdílení, měl přístup k obsahu, vyberte v nastavení odkazu možnost Kdokoli s možností odkazu. Příjemci nebudou potřebovat účet Microsoft přístup k obsahu, aniž by museli zadat heslo nebo se přihlásit.
Odkaz moct přeposílát ostatním a každý, kdo tento odkaz dostane, bude moct obsah prohlížet a přistupovat k jeho obsahu.
Poznámka: V závislosti na nastavení, která správce vybral, nemusí být ve vaší organizaci dostupná možnost Kdokoli.
Vytvoření odkazu pro zabezpečené sdílení
Pokud chcete obsah zabezpečit a získat odkaz, který funguje jenom pro pozvané lidi, vyberte při vytváření odkazu v nastavení odkazu konkrétní lidi.
Příjemce pak bude muset před zobrazením obsahu ověřit svoji identitu, ale proces závisí na jeho účtu:
Příjemce nemá účet Microsoft účtu
Příjemci nebudou potřebovat Microsoft účet. Pokud chcete získat přístup k obsahu,OneDrive, SharePoint nebo Seznamy odešle na svoji e-mailovou adresu jedno heslo k ověření jejich identity. Až obdrží kód, zadá ho na ověřovací obrazovku a soubor se otevře. Obsah je zabezpečený a odkaz nebude fungovat, pokud je přeposlaný ostatním – funguje jenom pro uživatele, které jste zadali při sdílení.
|
|
Příjemce má Microsoft účet
Když chce někdo, kdo má účetMicrosoft, získat přístup k obsahu, požádá OneDrive,SharePoint nebo Seznamy o přihlášení ke svému účtu a požádá ho o oprávnění k zobrazení jeho jména, e-mailové adresy a fotky, aby ověřil jeho identitu.
Upozorňujeme, že v některých případech může příjemce postupovat podle výše uvedených kroků a místo přihlášení zadat heslo.
|
|
Tipy
-
Až spolupráci nebo kdykoli skončíte, můžete přestat sdílet a odebírat přístup k souborům. VOneDrive aSharePoint vyberte soubor a pak vyberte Podrobnosti > Spravovat přístup a sdílení ukončit. V části Seznamy otevřete seznam, v pravém horním rohu vyberte ikonu informací a pak vyberte Spravovat přístup.
-
Pokud chcete přidat zabezpečení pro OneDrive a SharePoint souborů, můžete oprávnění pro úpravy odebrat a zapnout Blokovat stahování v nastavení odkazu.
Další informace
Nahrání a uložení souborů a složek na OneDrive
Sdílení souborů a složek v Microsoft 365 Business
Ukončení sdílení OneDrive nebo SharePoint souborů nebo složek nebo změna oprávnění
