Tento článek popisuje, jak sdílet seznam nebo položku seznamu s lidmi ve vaší organizaci, aby ho ostatní mohli prohlížet a upravovat. 

Oprávnění k seznamům a položkám seznamu můžete kdykoli spravovat stejně jako se soubory. Další informace o sdílení s lidmi mimo vaši organizaci najdete v článku Externí sdílení nebo sdílení hostů v OneDrive, SharePoint a Seznamech

Váš prohlížeč nepodporuje video. Nainstalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player nebo Internet Explorer 9.

Poznámky: 

  • NaSharePoint webu jsou položky seznamů a seznamů obvykle dostupné všem, kdo mají oprávnění k webu. V některých případech ale můžete chtít seznam nebo položky seznamu sdílet s lidmi, kteří k vašemu seznamu jinak nemají přístup.

  • Vypadá vaše obrazovka jinak než v těchto příkladech? Web může být nastavený tak, aby ve výchozím nastavení mohl používat klasické prostředí, nebo můžete používat starší verzi SharePoint. Pokud jste vlastníkem seznamu, vlastníkem webu nebo správcem, podívejte se na článek Přepnutí výchozího prostředí pro seznamy nebo knihovny dokumentů z nového nebo klasického nastavení výchozího prostředí.

Sdílení seznamu nebo položky seznamu s konkrétními lidmi

  1. Přejděte do seznamu nebo vyberte položku seznamu, kterou chcete sdílet, a pak vyberte Sdílet Tlačítko Sdílet v Seznamy Microsoft aplikaci. .

    1. U seznamů můžete na horním pásu karet Tlačítko Sdílet v Seznamy Microsoft aplikaci. sdílet položky.

    2. Položky seznamu najdete na Tlačítko Sdílet v Seznamy Microsoft aplikaci. napravo od sloupce Název nebo na horním pásu karet.

  2. Odkaz používejte tak, že vyberete Lidé s existujícím přístupem.

  3. Vyberte Konkrétní lidé a pak Použít.

  4. Zadejte jména lidí, se kterou chcete seznam nebo položku seznamu sdílet.

  5. Vyberte ikonu tužky vpravo a nastavte jejich přístup na úroveň.

    1. Pokud sdílíte seznam, máte tyto možnosti oprávnění:

      • Seznam může upravovat umožňuje uživatelům upravovat celý seznam, včetně úprav, přidávání nebo odebírání položek, sloupců nebo zobrazení. 

      • Úpravy položek umožňují uživatelům upravovat, přidávat nebo odebírat jenom položky.

      • Zobrazení Může uživatelům umožňuje zobrazit jenom seznam. Nemůže upravovat ani sdílet položky ani seznam.

    2. Pokud sdílíte položku seznamu, máte tyto možnosti oprávnění:

      • Může upravovat umožňuje uživatelům provádět všechny změny položky. Nemohou upravovat žádné další položky ani seznam.

      • Zobrazení Může uživatelům umožňuje zobrazit jenom položku. Nemohou zobrazit žádné další položky ani seznam.

  6. Pokud chcete, přidejte zprávu.

  7. Vyberte Odeslat.

Poznámky: 

  • Seznamy sdílení vyžadují oprávnění ke správě oprávnění v SharePoint. Ve výchozím nastavení to znamená, že seznamy mohou sdílet jenom vlastníci webů nebo seznamů.

  • Pokud se některý člen webu nebo návštěvník webu (nebo kterýkoli uživatel, který není vlastníkem), pokusí sdílet seznam, SharePoint odešle vlastníkům webu žádost o schválení, pokud web povolí žádosti o přístup.

  • Pokud má web vypnuté žádosti o přístup, zobrazí se jim zpráva, že nemají oprávnění ke sdílení.

  • Váš podnikový správce může sdílení omezit na uživatele mimo vaši organizaci.

  • Pokud správci webu nesmezují sdílení vlastníkům webu, může každý člověk s oprávněními pro úpravy sdílet tento seznam nebo položku seznamu s ostatními tak, že vyberete Sdílet nebo Kopírovat odkaz. Lidé, kteří nemají oprávnění k úpravám, mohou pomocí odkazu Kopírovat získat odkaz, který je přístupný lidem, kteří už mají oprávnění k seznamu nebo položce seznamu.

Sdílení seznamu nebo položky seznamu pomocí příkazu Kopírovat odkaz

  1. Přejděte do seznamu nebo najeďte myší na položku seznamu, kterou chcete sdílet, a pak vyberte Sdílet Tlačítko Sdílet v Seznamy Microsoft aplikaci. .Snímek obrazovky s rozevíracím seznamem sdílení s možnostmi oprávnění ke sdílení seznamu

  2. Použijte výchozí oprávnění nebo vyberte Lidé v <vaší > s odkazem můžete upravit a změnit tak oprávnění odkazu.
    Snímek obrazovky s rozevíracím seznamem sdílení s možnostmi, komu udělit oprávnění k odkazu

  3. Pokud chcete změnit oprávnění odkazu, vyberte možnost, komu chcete udělit přístup pomocí odkazu:

    Poznámka: Pokud se možnost sdílení zobrazuje šedě, je možné, že ji správci pro vaši organizaci omezili. Můžou se například rozhodnout zakázat možnost Kdokoli, a tím znemožnit přeposílání použitelných odkazů jiným uživatelům mimo vaši organizaci.

    •  Všichni uživatelé – umožní přístup každému, kdo tento odkaz dostane, bez ohledu na to, jestli ho získal přímo od vás nebo mu ho přeposlal někdo jiný. Můžou to být i lidé mimo vaši organizaci.

      Poznámka: Tato možnost není dostupná v SharePoint Server 2019.

    • Lidé ve <vaší> mají přístup k odkazu komukoli ve vaší organizaci, ať už ho dostanou přímo od vás nebo přepošla od někoho jiného.

    • Osoby se stávajícím přístupem mohou používat lidé, kteří už mají přístup. Pokud chcete jen poslat odkaz někomu, kdo už přístup má, použijte tuto možnost.

    • Určité osoby – umožní přístup jenom lidem, které zadáte, i když přístup už můžou mít i další lidé. Pokud někdo pozvání ke sdílení přepošle, budou moct odkaz použít jenom lidé, kteří už přístup k položce mají. Pokud chcete sdílet s konkrétními lidmi, podívejte se na předchozí část Sdílení seznamu nebo položky seznamu s konkrétními lidmi

  4. V části Další nastavení vyberte jednu z následujících možností.

    1. Pokud sdílíte seznam, máte tyto možnosti oprávnění:

      • Seznam může upravovat umožňuje uživatelům upravovat celý seznam, včetně úprav, přidávání nebo odebírání položek, sloupců nebo zobrazení. 

      • Úpravy položek umožňují uživatelům upravovat, přidávat nebo odebírat jenom položky.

      • Zobrazení Může uživatelům umožňuje zobrazit jenom seznam. Nemůže upravovat ani sdílet položky ani seznam.

    2. Pokud sdílíte položku seznamu, máte tyto možnosti oprávnění:

      • Může upravovat umožňuje uživatelům provádět všechny změny položky. Nemohou upravovat žádné další položky ani seznam.

      • Zobrazení Může uživatelům umožňuje zobrazit jenom položku. Nemohou zobrazit žádné další položky ani seznam.

  5. Až budete hotovi, vyberte Použít.

  6. Až budete chtít odkaz poslat, vyberte Kopírovat a vložte odkaz tam, kam ho chcete poslat.

    Poznámky: 

    • Seznamy, které se ukládají a ukládají na SharePoint, se SharePoint oprávnění správce webu pro sdílení odkazů. Seznamy uložené v seznamu Moje seznamy dodržují oprávnění ke sdílení OneDrive profilu. Obě tyto možnosti můžete nakonfigurovat v Centru SharePoint správy.

    • Oprávnění udělená sdíleným odkazem trvá jenom v případě, že odkaz existuje. Když je třeba odkaz zakázaný, je přístup odvolán (i když lidé k položce seznamu jinými prostředky mají přístup).

    • Když je vybraná možnost Povolit úpravy (a po tom, co se osoba přihlásí), mohou lidé ve vaší organizaci upravovat hodnoty sloupců položek seznamu. Pokud možnost Povolit úpravy není vybraná, lidé ve vaší organizaci mohou položku a její hodnoty sloupců zobrazit, ale nemohou je upravovat.

    • Správci webu můžou sdílení omezit, aby je mohli sdílet jenom vlastníci.

    • Pokud správci webu nesmezují sdílení na vlastníky webů, může každá osoba s oprávněními k úpravám položky seznamu tuto položku seznamu sdílet s ostatními tak, že vyberete Sdílet nebo Kopírovat odkaz. Lidé, kteří nemají oprávnění k úpravám, mohou pomocí odkazu Kopírovat získat odkaz, který je přístupný lidem, kteří už mají oprávnění k položce seznamu.

Napište nám komentář

Byl tento článek užitečný? Pokud ano, dejte nám o tom prosím vědět na konci této stránky. Pokud užitečný nebyl, řekněte nám, co nebylo jasné nebo co chybělo. Na základě vašeho názoru tyto postupy prověříme, doplníme informace a článek aktualizujeme.

Sdílení seznamu, který je otevřený v aplikaci

  1. V pravém dolním rohu okna aplikace vyberte Další (...).

  2. Vyberte Sdílet seznam.

  3. Klepněte na Do a zadejte jména lidí, se které chcete sdílet.

  4. Klepněte na ikonu tužky a vyberte úroveň přístupu, kterou chcete dát příjemci:

    ikona pera označuje, že příjemci  mohou soubor upravit.

  5. Pokud chcete, zadejte zprávu příjemci.

  6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Sdílení seznamu z domovské stránky aplikace Seznamy

  1. Otevřete domovskou stránku aplikace Seznamy.

    (Pokud už jste v seznamu, můžete klepnutím na šipku zpět v levém horním rohu aplikace přejít na Domů.)

  2. V seznamu, který chcete sdílet, klepněte na svislou tři tečky: Na stránce Domovská stránka seznamů klepněte na svislou tři tečky vedle seznamu a zobrazte si další možnosti seznamu, jako je sdílení nebo přejmenování seznamu.

  3. Klepněte na Sdílet.

  4. Klepněte na Do a zadejte jména lidí, se které chcete sdílet.

  5. Klepněte na ikonu tužky a vyberte úroveň přístupu, kterou chcete dát příjemci:

    ikona pera označuje, že příjemci  mohou soubor upravit.

  6. Pokud chcete, zadejte zprávu příjemci.

Sdílení seznamu, který je otevřený v aplikaci

  1. V pravém dolním rohu okna aplikace vyberte Další (...).

  2. Vyberte Sdílet seznam.

  3. Klepněte na Do a zadejte jména lidí, se které chcete sdílet.

  4. Klepněte na ikonu tužky a vyberte úroveň přístupu, kterou chcete dát příjemci:

    ikona pera označuje, že příjemci  mohou soubor upravit.

  5. Pokud chcete, zadejte zprávu příjemci.

  6. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Sdílení seznamu z domovské stránky aplikace Seznamy

  1. Otevřete domovskou stránku aplikace Seznamy.

    (Pokud už jste v seznamu, můžete klepnutím na šipku zpět v levém horním rohu aplikace přejít na Domů.)

  2. V seznamu, který chcete sdílet, klepněte na svislou tři tečky: Na stránce Domovská stránka seznamů klepněte na svislou tři tečky vedle seznamu a zobrazte si další možnosti seznamu, jako je sdílení nebo přejmenování seznamu.

  3. Klepněte na Sdílet.

  4. Klepněte na Do a zadejte jména lidí, se které chcete sdílet.

  5. Klepněte na ikonu tužky a vyberte úroveň přístupu, kterou chcete dát příjemci:

    ikona pera označuje, že příjemci  mohou soubor upravit.

  6. Pokud chcete, zadejte zprávu příjemci.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×