Filtrování jedinečných hodnot a odebírání duplicitních hodnot jsou dva úzce související úkoly, protože zobrazené výsledky jsou stejné – jedná se o seznam jedinečných hodnot. Rozdíl je však důležitý. Při filtrování jedinečných hodnot dočasně skryjete duplicitní hodnoty, ale když odeberete duplicitní hodnoty, duplicitní hodnoty se odstraní trvale. Duplicitní hodnota je taková, kde se všechny hodnoty v řádku přesně shodují se všemi hodnotami v jiném řádku. Duplicitní hodnoty určuje hodnota zobrazená v buňce, nemusí být nutně uložená v buňce. Pokud máte například v různých buňkách stejnou hodnotu data, v jedné naformátované jako "8. 12. 2017" a v druhé jako "8. prosince 2017", budou tyto hodnoty jedinečné. Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejdřív vyfiltrovat nebo podmíněně naformátovat jedinečné hodnoty, abyste měli jistotu, že dosáhnete požadovaných výsledků.
Poznámka
Pokud je vzorec v buňkách odlišný, ale hodnoty jsou stejné, jsou považovány za duplicitní. Pokud například buňka A1 obsahuje vzorec =2-1 a buňka A2 vzorec =3-2, jsou za předpokladu, že hodnota má stejný formát, považovány za duplicitní hodnoty. Pokud je stejná hodnota formátována pomocí různých číselných formátů, nejsou považovány za duplicitní. Pokud je například hodnota v buňce A1 formátovaná jako 1,00 a hodnota v buňce A2 jako 1, nejsou považovány za duplicitní.
Filtrování jedinečných hodnot
Vyberte oblast buněk nebo zajistěte, aby aktivní buňka byla v tabulce.
Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Upřesnit.
Udělejte jednu z těchto věcí:
Akce Postup Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě Vyberte oblast buněk a klikněte na Filtrovat seznam přímo na místě. Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění Vyberte oblast buněk, klikněte na Kopírovat jinam a pak do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.
Poznámka: Pokud zkopírujete výsledky filtru do jiného umístění, jedinečné hodnoty z vybrané oblasti se zkopírují do nového umístění. Původní data nejsou ovlivněna.Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a klikněte na tlačítko OK.
Další možnosti
Odebrání duplicitních hodnot
Když odeberete duplicitní hodnoty, ovlivní to jenom hodnoty ve vybrané oblasti buněk nebo tabulce. Žádné další hodnoty, které se nacházejí mimo oblast buněk nebo tabulky, se nemění ani nepřesunou. Vzhledem k tomu, že trvale odstraňujete data, je vhodné před odebráním duplicitních hodnot zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu.
Poznámka
Duplicitní hodnoty nelze odebrat z dat s přehledem nebo s mezisoučty. Chcete-li odebrat duplicity, je nutné nejprve odebrat osnovu i mezisoučty.
Vyberte oblast buněk nebo zajistěte, aby aktivní buňka byla v tabulce.
Na kartě Data klikněte ve skupině Datové nástroje na Odebrat duplicity.
Zaškrtněte jedno nebo více políček, která odkazují na sloupce v tabulce, a klikněte na tlačítko Odebrat duplicity.
Tip:
Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jen několik sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a vyberte pouze požadované sloupce.
Použití podmíněného formátování u jedinečných nebo duplicitních hodnot
Podmíněné formátování lze použít na jedinečné nebo duplicitní hodnoty, aby byly snadno viditelné. Barevné kódování duplicitních dat vám například pomůže tato data najít a v případě potřeby odstranit.
- Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na Podmíněné formátování, přejděte na Pravidla zvýraznění buněk a potom klikněte na Duplicitní hodnoty.
- V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte požadované možnosti a klikněte na tlačítko OK.
Použití rozšířených pravidel podmíněného formátování pro jedinečné nebo duplicitní hodnoty
Můžete vytvořit pravidlo, které barevně označí jedinečná nebo duplicitní data v listu. To je užitečné hlavně tehdy, když data obsahují více sad duplicitních hodnot.
- Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na Podmíněné formátování a potom klikněte na Nové pravidlo.
- V seznamu Styl zvolte Klasický a pak v seznamu Formátovat pouze hodnoty zařazené jako první nebo poslední zvolte Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.
- Ve vybraném seznamu oblastí vyberte jedinečnou nebo duplicitní.
- V seznamu Formátovat pomocí vyberte možnost formátování jedinečných nebo duplicitních hodnot.
Úprava rozšířených pravidel podmíněného formátování
Existující pravidlo můžete upravit a upravit tak, aby bylo podmíněné formátování aplikováno na jedinečná nebo duplicitní data.
- Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na Podmíněné formátování a potom klikněte na Spravovat pravidla.
- Ujistěte se, že v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro je vybrán příslušný list nebo tabulka.
- Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.
- Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.
Viz také
Článek o filtrování seznamu dat