Filtrování nebo odebrání duplicitních hodnot

Filtrování jedinečných hodnot a odebrání duplicitních hodnot jsou dva úzce související úkoly, protože zobrazené výsledky jsou stejné – seznam jedinečných hodnot. Rozdíl je však důležitý. Při filtrování jedinečných hodnot dočasně skryjete duplicitní hodnoty, ale když odeberete duplicitní hodnoty, trvale odstraníte duplicitní hodnoty. Duplicitní hodnota je hodnota, kde všechny hodnoty v řádku jsou přesnou shodou všech hodnot v jiném řádku. Duplicitní hodnoty jsou určeny hodnotou zobrazenou v buňce, nikoli nutně hodnotou uloženou v buňce. Pokud máte například stejnou hodnotu data v různých buňkách, jedna je formátovaná jako "8.12.2017" a druhá jako "8. prosince 2017", jsou hodnoty jedinečné. Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejdřív vyfiltrovat nebo podmíněně formátovat jedinečné hodnoty, abyste si ověřili, že výsledky odpovídají požadovaným hodnotám.

Poznámka: Pokud se vzorec v buňkách liší, ale hodnoty jsou stejné, považují se za duplicitní. Pokud například buňka A1 obsahuje vzorec =2-1 a buňka A2 obsahuje vzorec =3-2, pokud je hodnota naformátovaná stejně, považují se za duplicitní hodnoty. Pokud je stejná hodnota formátována pomocí různých formátů čísel, nepovažují se za duplicitní. Pokud je například hodnota v buňce A1 naformátovaná jako 1,00 a hodnota v buňce A2 je formátovaná jako 1, nepovažují se za duplicitní.

Filtrování jedinečných hodnot

Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.
Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Upřesnit.

Udělejte něco z tohoto:

Akce	Akce
Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě	Vyberte oblast buněk a potom klikněte na Místní filtrování seznamu.
Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění	Vyberte oblast buněk, klikněte na Kopírovat do jiného umístění a potom do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku. Poznámka: Pokud zkopírujete výsledky filtru do jiného umístění, jedinečné hodnoty z vybrané oblasti se zkopírují do nového umístění. Původní data nejsou ovlivněna.

Zaškrtněte políčko Jedinečné záznamy pouze a potom klikněte na OK.

Další možnosti

Když odeberete duplicitní hodnoty, ovlivní to jenom hodnoty ve vybrané oblasti buněk nebo tabulce. Žádné jiné hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani nepřesunou. Vzhledem k tomu, že data trvale odstraňujete, je vhodné zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulku do jiného listu nebo sešitu před odebráním duplicitních hodnot.

Poznámka: Duplicitní hodnoty nelze odebrat z dat, která jsou přehledná nebo která mají mezisoučty. Pokud chcete odebrat duplicity, musíte nejdřív odebrat osnovu i mezisoučty.

Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že aktivní buňka je v tabulce.
Na kartě Data klikněte ve skupině Datové nástroje na Odebrat duplicity.
Zaškrtněte jedno nebo více políček, která odkazují na sloupce v tabulce, a potom klikněte na Odebrat duplicity.

Tip: Pokud oblast buněk nebo tabulka obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a vyberte jenom sloupce, které chcete.

Podmíněné formátování můžete použít u jedinečných nebo duplicitních hodnot, aby byly snadno viditelné. Například barevné kódování duplicitních dat vám může pomoct tato data najít a v případě potřeby odebrat.

Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
Na kartě Domů ve skupině Styly klikněte na Podmíněné formátování, přejděte na Pravidla zvýraznění buněk a potom klikněte na Duplikovat hodnoty.
V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Můžete vytvořit pravidlo pro barevné kódování jedinečných nebo duplicitních dat v listu. To je užitečné zejména v případě, že data obsahují více sad duplicitních hodnot.

Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na položku Podmíněné formátování a potom klikněte na tlačítko Nové pravidlo.
V seznamu Styl zvolte Klasický a pak v seznamu Formátovat pouze nejvyšší nebo nejnižší seřazené hodnoty zvolte Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty.
V seznamu hodnot ve vybrané oblasti zvolte buď jedinečné , nebo duplicitní.
V seznamu Formátovat pomocí vyberte možnost formátování jedinečných nebo duplicitních hodnot.

Existující pravidlo můžete upravit a upravit tak, aby se podmíněné formátování použilo u jedinečných nebo duplicitních dat.

Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na podmíněné formátování a potom klikněte na Spravovat pravidla.
Ujistěte se, že je v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro vybraný příslušný list nebo tabulku.
Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.
Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.