Filtrování jedinečných hodnot a odebrání duplicitních hodnot jsou dva úzce související úkoly, protože zobrazené výsledky jsou stejné – seznam jedinečných hodnot. Rozdíl je ale důležitý. Při filtrování jedinečných hodnot dočasně skryjete duplicitní hodnoty, ale když duplicitní hodnoty odeberete, trvale odstraníte duplicitní hodnoty. Duplicitní hodnota je hodnota, ve které jsou všechny hodnoty v řádku přesnou shodou všech hodnot v jiném řádku. Duplicitní hodnoty jsou určeny hodnotou zobrazenou v buňce a ne nutně hodnotou uloženou v buňce. Pokud máte například stejnou hodnotu data v různých buňkách, jednu formátovanou jako "8. 12. 2017" a druhou jako "8. prosince 2017", jsou hodnoty jedinečné. Před odebráním duplicitních hodnot je vhodné nejprve filtrovat nebo podmíněně formátovat jedinečné hodnoty, abyste potvrdili, že výsledky jsou to, co chcete.

Poznámka: Pokud se vzorec v buňkách liší, ale hodnoty jsou stejné, považují se za duplicitní. Pokud například buňka A1 obsahuje vzorec =2-1 a buňka A2 obsahuje vzorec =3-2, pokud je hodnota naformátovaná stejně, považují se za duplicitní hodnoty. Pokud je stejná hodnota formátovaná pomocí různých formátů čísel, nepovažují se za duplicitní. Pokud je například hodnota v buňce A1 naformátovaná jako 1,00 a hodnota v buňce A2 je naformátovaná jako 1, nepovažují se za duplicitní.

Filtrování jedinečných hodnot

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že je aktivní buňka v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Upřesnit.

    Tlačítko Upřesnit

  3. Udělejte jednu z těchto věcí:

    Akce

    Akce

    Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě

    Vyberte oblast buněk a potom klikněte na Filtrovat seznam na místě.

    Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění

    Vyberte oblast buněk, klikněte na Kopírovat do jiného umístěnía potom do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.

    Poznámka: Pokud zkopírujete výsledky filtru do jiného umístění, jedinečné hodnoty z vybrané oblasti se zkopírují do nového umístění. Původní data nejsou ovlivněna.

  4. Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a potom klikněte na OK.

Další možnosti

Když duplicitní hodnoty odeberete, budou ovlivněny jenom hodnoty ve vybrané oblasti buněk nebo tabulky. Žádné další hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani se přesunou. Vzhledem k tomu, že data trvale odstraňujete, je vhodné před odebráním duplicitních hodnot zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulky do jiného listu nebo sešitu.

Poznámka: Duplicitní hodnoty nelze odebrat z dat, která jsou přehledná nebo která obsahuje mezisoučty. Pokud chcete duplicitní položky odebrat, musíte nejdřív odebrat osnovu i mezisoučty.

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že je aktivní buňka v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte ve skupině Datové nástroje na Odebrat duplicity.

    Tlačítko Odebrat duplicity

  3. Zaškrtněte jedno nebo více políček, která odkazují na sloupce v tabulce, a potom klikněte na Odebrat duplicity.

    Tip: Pokud oblast buněk nebo tabulky obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a vyberte jenom sloupce, které chcete.

Podmíněné formátování můžete použít u jedinečných nebo duplicitních hodnot, aby je bylo možné snadno zobrazit. Barevné kódování duplicitních dat vám může například pomoct najít a v případě potřeby tato data odebrat.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na položku Podmíněné formátování,přejděte na položku Zvýraznit pravidla buněk a potom klikněte na položku Duplicitní hodnoty.

  3. V dialogovém okně Nové pravidlo formátování vyberte požadované možnosti a potom klikněte na OK.

V listu můžete vytvořit pravidlo pro vybarvení jedinečného nebo duplicitního kódu dat. To je užitečné hlavně v případě, že data obsahují více sad duplicitních hodnot.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na položku Podmíněné formátování apotom klikněte na tlačítko Nové pravidlo.

  3. V seznamu Stylzvolte Klasické a potom v seznamu Formátovat pouze hodnoty seřazené nahoře nebo dole zvolte Formátovat jenom jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

  4. V hodnotách ve vybraném seznamu oblasti zvolte jedinečné neboduplicitní.

  5. V seznamu Formátovat s vyberte možnost, jak mají být jedinečné nebo duplicitní hodnoty formátované.

Existující pravidlo můžete upravit a upravit tak, aby u jedinečných nebo duplicitních dat bylo podmíněné formátování.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Styly na podmíněné formátovánía potom klikněte na Spravovat pravidla.

  3. Ujistěte se, že je v seznamu Zobrazit pravidla formátování pro vybraný příslušný list nebo tabulka.

  4. Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.

  5. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Filtrování jedinečných hodnot

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že je aktivní buňka v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte v části Seřadit &filtr na šipku vedle možnosti Filtr a potom klikněte na Rozšířený filtr.

    Data tab, Sort & Filter group

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    Akce

    Akce

    Filtrování oblasti buněk nebo tabulky na místě

    Vyberte oblast buněk a potom klikněte na Filtrovat seznam na místě.

    Zkopírování výsledků filtru do jiného umístění

    Vyberte oblast buněk, klikněte na Kopírovat do jiného umístěnía potom do pole Kopírovat do zadejte odkaz na buňku.

    Poznámka: Pokud zkopírujete výsledky filtru do jiného umístění, jedinečné hodnoty z vybrané oblasti se zkopírují do nového umístění. Původní data nejsou ovlivněna.

  4. Zaškrtněte políčko Pouze jedinečné záznamy a potom klikněte na OK.

Další možnosti

Když duplicitní hodnoty odeberete, budou ovlivněny jenom hodnoty ve vybrané oblasti buněk nebo tabulky. Žádné další hodnoty mimo oblast buněk nebo tabulky se nezmění ani se přesunou. Vzhledem k tomu, že data trvale odstraňujete, je vhodné před odebráním duplicitních hodnot zkopírovat původní oblast buněk nebo tabulky do jiného listu nebo sešitu.

Poznámka: Duplicitní hodnoty nelze odebrat z dat, která jsou přehledná nebo která obsahuje mezisoučty. Pokud chcete duplicitní položky odebrat, musíte nejdřív odebrat osnovu i mezisoučty.

  1. Vyberte oblast buněk nebo se ujistěte, že je aktivní buňka v tabulce.

  2. Na kartě Data klikněte v části Nástrojena Odebrat duplicity.

    Data tab, Tools group

  3. Zaškrtněte jedno nebo více políček, která odkazují na sloupce v tabulce, a potom klikněte na Odebrat duplicity.

    Excel zprávu označující, kolik duplicitních hodnot bylo odebráno a kolik jedinečných hodnot zůstalo, nebo zprávu označující, že nebyly odebrány žádné duplicitní hodnoty.

    Tip: Pokud oblast buněk nebo tabulky obsahuje mnoho sloupců a chcete vybrat jenom několik sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a vyberte jenom sloupce, které chcete.

Podmíněné formátování můžete použít u jedinečných nebo duplicitních hodnot, aby je bylo možné snadno zobrazit. Barevné kódování duplicitních dat vám může například pomoct najít a v případě potřeby tato data odebrat.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte v části Formátna šipku vedle položky Podmíněné formátování,přejděte na Zvýraznit pravidla buněk a potom klikněte na Duplicitní hodnoty.

    Karta Home (Domů), skupina Format (Formát)

  3. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

V listu můžete vytvořit pravidlo pro vybarvení jedinečného nebo duplicitního kódu dat. To je užitečné hlavně v případě, že data obsahují více sad duplicitních hodnot.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Home (Domů) klikněte v části Format(Formát) na šipku vedle Conditional Formatting (Podmíněné formátování)a potom na New Rule (Nové pravidlo).

    Karta Home (Domů), skupina Format (Formát)

  3. V místní nabídce Style (Styl) klikněte na Classic(Klasický) a potom v místní nabídce Format only top or bottom ranked values (Formátovat pouze nejvyšší nebo nejnižší hodnoty) klikněte na Format only unique or duplicate values (Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty).

  4. V místní nabídce vybrané oblasti klikněte na jedinečné nebo duplicitní.

  5. V místní nabídce Formátovat pomocí vyberte možnost, jak chcete naformátovat jedinečné nebo duplicitní hodnoty.

Existující pravidlo můžete upravit a upravit tak, aby u jedinečných nebo duplicitních dat bylo podmíněné formátování.

  1. Vyberte jednu nebo několik buněk v oblasti, tabulce nebo sestavě kontingenční tabulky.

  2. Na kartě Domů klikněte v části Formátna šipku vedle položky Podmíněné formátovánía potom klikněte na Spravovat pravidla.

    Karta Home (Domů), skupina Format (Formát)

  3. Ujistěte se, že je v místní nabídce Zobrazit pravidla formátování pro vybraný příslušný list nebo tabulka.

  4. Vyberte pravidlo a pak klikněte na Upravit pravidlo.

  5. Vyberte požadované možnosti a klikněte na OK.

Viz také

Řazení seznamu dat

Článek o filtrování seznamu dat

Filtrování podle barvy písma, barvy buňky nebo sady ikon

Vyhledání a nahrazení textu nebo čísel

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×