Business Intelligence (BI) je v podstatě sada nástrojů a procesů, které lidé používají ke shromažďování dat, k jejich proměně na smysluplné informace a k lepšímu rozhodování. V Office 365 Enterprise máte k dispozici funkce BI v Excel a SharePoint Online. Tyto služby umožňují shromažďovat data, vizualizovat data a sdílet informace s lidmi ve vaší organizaci na různých zařízeních.
V tomto článku
Použití Excel ke shromažďování a vizualizaci dat
V několika jednoduchých krocích můžete vytvářet grafy a tabulky v Excel.
Krok 1: Získání dat
V Excel máte spoustu možností, jak získat a uspořádat data:
-
Data z externích zdrojů dat (Power Query) můžete importovat v Excel a používat je k vytváření grafů, tabulek a sestav.
-
Pomocí Power Querymůžete zjišťovat a kombinovat data z různých zdrojů a utvářet data tak, aby vyhovovala vašim potřebám.
-
Datový model můžete vytvořit v Excel, který obsahuje jednu nebo více tabulek dat z různých zdrojů dat. Pokud přenesete dvě nebo více tabulek z různých databází, můžete vytvořit relace mezi tabulkami pomocí Power Pivotu.
-
V tabulce dat můžete pomocí funkce Flash Fill formátovat sloupce k zobrazení určitého způsobu.
-
A pokud jste pokročilý uživatel, můžete počítané položky nastavit v Excel.
Krok 2: Vizualizace dat
Jakmile budete mít data v Excel, můžete snadno vytvářet sestavy:
-
Pomocí rychlé analýzy můžete vybrat data a okamžitě zobrazit různé způsoby vizualizace dat.
-
Dostupné typy grafů můžete vytvořit v Office, které obsahují tabulky, čárové grafy, pruhové grafy, paprskové grafy atd.
-
Pomocí funkce Rychlé prozkoumání můžete vytvářet kontingenční tabulky a procházet data. K určení informací, které se mají zobrazit, můžete také použít seznam polí pro sestavu.
-
V Power Pivotu můžete vytvářet přehledy výkonnostních metrik, které používají podmíněné formátování a klíčové indikátory výkonu( KUI), aby se na první pohled ukázaly, jestli je výkon pro jednu nebo více metrik na cílovém místě nebo mimo cíl.
-
Pomocí Power Mapu můžete analyzovat a mapovat data na trojrozměrném (3D) glóbusu.
Krok 3: Přidání filtrů
Do listů můžete přidat filtry, jako jsou průřezy a ovládací prvky časové osy, abyste se mohli snadněji zaměřit na konkrétnější informace.
Krok 4: Přidání pokročilých analytických funkcí
Až budete připravení, můžete do sešitů přidat pokročilejší funkce. Můžete například vytvořit počítané položky vExcel. Patří k nim:
-
Počítané míry a členové pro PivotChart nebo kontingenční tabulky
Použití SharePoint sdílení a zobrazení sešitů
Pokud vaše organizace používá týmové weby, používáte SharePoint Online, které vám umožní sdílet sešity. Můžete zadat možnosti zobrazení prohlížeče, které určují způsob zobrazení sešitu.
Sešity můžete zobrazit v zobrazení galerie, jako je tento, kde je ve středu obrazovky zobrazena jedna položka po jednom:
Sešity můžete zobrazit v zobrazení listu, třeba v tomto případě, kde se v prohlížeči zobrazí celý list:
Po nahrání sešitu do knihovny v SharePoint můžete vy i ostatní sešit snadno zobrazit a pracovat s ním v okně prohlížeče.
Použití Power BI pro další funkce BI v cloudu
Power BI vám nabízí ještě víc funkcí BI než to, co získáte v Excel a SharePoint Online. Power BI nabízí robustní samoobslužné řešení BI v cloudu.
Poznámka: Funkce Business Intelligence nejsou podporované v Microsoft 365 provozované společností 21Vianet.
Další informace najdete v Power BI a business intelligence v Excel a Excel Services (SharePoint Server).
