Hromadná korespondence: Úprava příjemců

Dialogové okno Upravit příjemce

Pomocí tohoto dialogového okna můžete vybrat příjemce, kterým chcete poslat e-mail.

Seznam příjemců    Zobrazuje všechny záznamy, které budou použity v hromadné korespondenci. Každý řádek je ve výchozím nastavení vybrán. Vymažte všechny názvy, které nechcete posílat.

Zdroj dat    Výběrem možnosti Upravit změníte jednotlivá pole nebo přidáte záznamy. Pokud jste si seznam vytvořili nebo vlastní, můžete taky odstranit záznamy nebo přizpůsobit sloupce ve zdroji dat. Aktualizace aktualizuje seznam příjemců, pokud ho potřebuje.

Třídící    Výběrem až tří úrovní polí seřadíte vzestupně nebo sestupně. Seznam příjemců se znovu zobrazí, aby odrážel řazení. Další informace najdete v tématu dialogové okno Možnosti dotazu.

Filtr:    Porovná pole seznamu a porovná je s jedním nebo více řetězci, které poskytnete. Mezi porovnání patří:

  • Je rovno nebo není rovno

  • Menší než nebo větší než

  • Je menší než nebo rovno nebo větší než nebo rovno

  • Je prázdné nebo není prázdné

  • Obsahuje nebo neobsahuje

Při porovnávání se nerozlišují malá a velká písmena, takže MEGAN shody s Megan, Megan nebo mEGAN. Seznam příjemců se znovu zobrazí, aby odrážel výsledky filtru. Další informace najdete v tématu dialogové okno Filtr možností dotazu.

Vyhledání duplicit    Zkontroluje a zobrazí všechny duplicitní záznamy na základě jména a příjmení. V seznamu můžete zrušit zaškrtnutí políčka pro všechny, které nechcete do pošty zahrnout. Zrušením zaškrtnutí políčka neodeberete záznam z hlavního seznamu příjemců, čímž zrušíte zaškrtnutí políčka spojené s tímto názvem.

Najít příjemce    Zkontroluje a zvýrazní záznamy s poli, která odpovídají zadanému textu. Můžete prohledat všechna pole v záznamech nebo zadat jenom jednu, například město nebo stát. Když se najde víc, a zvýrazní se první z nich. Pokud chcete procházet všechny shody, vyberte Najít další .

Ověřit adresy    Používá technologii ověřování adres od třetí strany ke kontrole adresy ve zdroji dat. Pokud nemáte nastavené žádné nastavení, nabídne vám možnost přejít na stránku, kde najdete další informace, kde můžete službu koupit.

OK:    Zavře dialogové okno. Změny se už ukládají při použití řazení, filtrů nebo jiných parametrů.

Dialog Upravit příjemce

Úprava seznamu adresátů

Přechod na korespondenci > Upravit seznam příjemců a upravit seznam příjemců

Upravit položky seznamu    Zobrazuje záznam zdroje dat po jednom. Zvolte a upravte libovolná pole. Změny se uloží, pokud přejdete na jiný záznam nebo vyberete OK.

Vyhledávání    Hledá shodu s řetězcem zadaným pro pole ve zdroji dat. V hledání se nerozlišují malá a velká písmena, takže MEGAN najde Megan, Megan a mEGAN. Pokud se dialogové okno najít v dialogovém okně Upravit položky seznamu zobrazí, můžete ho přesunout mimo způsob zobrazení nalezených záznamů. Pokračujte v hledání výběrem možnosti najít další. Automaticky otevírané okno informuje o tom, že Word došel na konec databáze zdroje dat.

Zobrazit pramen    Zobrazí v souboru zdroje dat dokument s položkami položek. Můžete ho použít k rychlému provádění změn v mnoha polích. Tabulátor z pole do pole Pokud chcete přidat záznamy, doporučujeme vybrat tabulku a zapnout ohraničení (Domovská >ohraničení). Přejde na poslední pole posledního záznamu a stiskněte klávesu TAB. Tím se vytvoří nový záznam. Můžete také přejít na rozložení vedle možnosti návrh tabulky a kliknutím na Vložit nad nebo pod přidat nový záznam.

OK:    Zavře dialogové okno.

Dialog Upravit příjemce

Seřazení seznamu pro vyhledání skupin

Seznam příjemců můžete seřadit tak, aby se informace seskupoval určitým způsobem, například konkrétními městy.

  1. Přejděte na korespondence >příjemci filtru.

  2. Vyberte Seřadit záznamy > Seřadit podlea vyberte název pole, podle kterého chcete řadit.

    Po kliknutí na Řazení záznamů se položky hromadné korespondence seřadí.

    Pokud chcete řadit podle více polí, například podle státu a potom podle města, vyberte potom podlea pak vyberte další pole, podle kterých chcete řadit.

    Po kliknutí je možné provést řazení podle více polí.

  3. Po seřazení všech polí vyberte OK.

    Další informace najdete v tématu dialogové okno Možnosti dotazu.

Vyfiltrování seznamu, aby se zobrazovaly jenom řádky, které chcete použít

Seznam si můžete vyfiltrovat tak, abyste viděli jenom ty lidi nebo položky, které chcete použít pro hromadnou korespondenci, například jenom lidi z konkrétního města nebo jenom skladové položky za určitou cenu.

  1. Vyberte korespondenci >filtrovat příjemce.

    Po kliknutí je možné seznam hromadné korespondence filtrovat.

  2. V seznamu filtrovat záznamyvyberte sloupec, podle kterého chcete filtrovat.

    Click the field you want to filter by

  3. Vyberte porovnánía typ porovnání, které chcete udělat.

    Klikněte na možnosti Porovnání, které chcete nastavit.

  4. Do pole Porovnat s zadejte hodnotu pro filtr.

  5. Pokud chcete, vyberte a případně přidejte do filtru další podmínku. Vyberte například nebo, zvolte město v seznamu polí , vyberte je rovno a zadejte název druhého města.

  6. Klikněte na OK.

  7. Další informace najdete v tématu dialogové okno Filtr možností dotazu.

Teď jste připraveni vložit pole hromadné korespondence do dokumentu, který používáte pro hromadnou korespondenci nebo hromadnou korespondenci ve Wordu.

Poznámka:  Tato stránka byla přeložena automaticky a může obsahovat gramatické chyby nebo nepřesnosti. Naším cílem je to, aby pro vás byl její obsah užitečný. Mohli byste nám prosím dát vědět, jestli vám informace pomohly? Pokud chcete, můžete se podívat na anglickou verzi článku.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své dovednosti s Office
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojte se k účastníkům programu Office Insiders

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×