Naplánování schůzky v Microsoft Teams (zdarma)

V Microsoft Teams (zdarma) se můžete snadno spojit se svými přáteli, rodinou a kolegy. Ať už plánujete virtuální setkání, hostujete studijní skupinu nebo se chystáte dohnat rodinu, Teams nabízí bezproblémový způsob, jak vytvořit naplánovanou schůzku.

Chcete naplánovat schůzku, ale nemáte účet pro Microsoft Teams (zdarma)? Zaregistrujte se hned.

Android iOS Windows Mac Web

Create naplánované schůzky

Poznámka: V části Komunity v Teams můžete nastavit a naplánovat komunitní událost. Přečtěte si o komunitních kalendářích a událostech v Microsoft Teams (zdarma).

V Teams klepněte v dolní části obrazovky na Kalendář . Potom klepněte na Nabídku Rozbalit schůzky > Naplánovat událost .
Zadejte název schůzky do pole Název události .
Účastníky můžete do schůzky přidat zadáním jejich jména nebo e-mailu. Účastníky můžete také najít podle telefonního čísla, pokud jsou uživateli Teams.
Schůzku můžete nastavit na Celý den nebo můžete vyplnit počáteční a koncová pole a naplánovat schůzku. Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala, nastavovala místo konání nebo přidala popis.
Klepnutím na Odeslat naplánujte schůzku. Zobrazí se v kalendáři.
Po vytvoření schůzky můžete udělat toto:
- Sdílet pozvánku: Klepněte na Sdílet pozvánku na schůzku a nasdílejte odkaz na schůzku přes SMS, Skype a další.
- Kopírovat odkaz: Klepnutím na Kopírovat odkaz na schůzku zkopírujete odkaz na pozvánku na schůzku do schránky.
- Změna možností schůzky: Pokud chcete nakonfigurovat možnosti ochrany osobních údajů, klepněte na Možnosti události v dolní části obrazovky. Můžete také nastavit možnosti ochrany osobních údajů, když se ke schůzce připojíte, klepněte na Zobrazit účastníky > Možnosti schůzky . Potom v rozevírací nabídce nastavte možnosti Kdo může obejít předsálí a Kdo může prezentovat . Po výběru klepněte na Uložit.
Klepnutím na Připojit se zahajte schůzku, nastavte možnosti zvuku a videa a vyberte Připojit se hned, abyste se ke schůzce připojili jako hostitel.

Create naplánované schůzky

Poznámka: V části Komunity v Teams můžete nastavit a naplánovat komunitní událost. Přečtěte si o komunitních kalendářích a událostech v Microsoft Teams (zdarma).

V Teams klepněte na kalendář v dolní části obrazovky. Potom klepněte na Nabídku Rozbalit schůzky > Naplánovat událost .
Zadejte název schůzky do pole Název .
Účastníky můžete do schůzky přidat zadáním jejich jména nebo e-mailu. Účastníky můžete také najít podle telefonního čísla, pokud jsou uživateli Teams.
Schůzku můžete nastavit na Celý den nebo můžete schůzku naplánovat pomocí polí Začátek a Konec . Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala, nastavovala místo konání nebo přidala popis.
Klepnutím na Hotovo naplánujte schůzku. Zobrazí se v kalendáři.
Po vytvoření schůzky můžete udělat toto:
- Sdílet pozvánku: Klepněte na Sdílet pozvánku na schůzku a nasdílejte odkaz na schůzku přes SMS, Skype a další.
- Změna možností schůzky: Pokud chcete nakonfigurovat možnosti ochrany osobních údajů schůzky, klepněte na Možnosti schůzky v dolní části obrazovky. Když se ke schůzce připojíte, můžete taky nastavit možnosti ochrany osobních údajů a klepnout na Zobrazit účastníky > Možnosti schůzky. Potom v rozevírací nabídce nastavte možnosti Kdo může obejít předsálí a Kdo může prezentovat . Po výběru klepněte na Uložit.
Klepněte na schůzku v Kalendáři a potom klepnutím na Připojit se zahajte schůzku, nastavte možnosti zvuku a videa a vyberte Připojit se , abyste se ke schůzce připojili jako hostitel.

Create naplánované schůzky

V Microsoft Teams (zdarma) vyberte Na levé straně obrazovky vyberte Kalendář.
Tipy:
- V mini okně Teams ve Windows 11 vyberte tlačítko a otevřete Microsoft Teams (zdarma).
- V chatu ve Windows 11 vyberte tlačítko Otevřít Teams .
V pravém horním rohu obrazovky vyberte Nová schůzka .
Zadejte název schůzky do pole Přidat název .
Zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo pro přidání účastníků na schůzku.
Přizpůsobení schůzky:
- Vyplňte počáteční a koncová pole a naplánujte schůzku nebo nastavte schůzku na Celý den. Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala, přidala místo konání nebo přidala podrobnosti.
- Nakonfigurujte možnosti ochrany osobních údajů schůzky. V rozevírací nabídce můžete nastavit možnosti Kdo může obejít předsálí a Kdo může prezentovat .
Vyberte Uložit a naplánujte schůzku.
Po uložení schůzky můžete pozvánku na schůzku sdílet s účastníky. Dostanou pozvánku s názvem schůzky, organizátorem, časem zahájení a ukončení, jestli se jedná o opakující se schůzku (není k dispozici pro SMS), místo konání a odkaz pro připojení ke schůzce.
- Účastníci můžou zahájit konverzaci v chatu schůzky ještě před začátkem schůzky. Účastníci SMS můžou odpovědět v sms a příspěvcích zpráv v chatu schůzky.
- Účastníci, kteří přijmou původní pozvánku, se můžou připojit ke schůzce bez čekání v předsálí. Všichni ostatní účastníci, kteří se pokusí připojit pomocí odkazu na schůzku, počkají v předsálí. Můžete změnit výchozí možnost Kdo může obejít předsálí .
- Teď se můžete připojit ke schůzce v Microsoft Teams (zdarma).

Poznámka: Možnosti ochrany osobních údajů můžete nakonfigurovat také tak, že vyberete Možnosti schůzky. Po otevření nové karty ve výchozím prohlížeči můžete v rozevírací nabídce nastavit možnosti Kdo může obejít předsálí a Kdo může prezentovat .

Create naplánované schůzky

V Microsoft Teams (zdarma) vyberte Na levé straně obrazovky vyberte Kalendář. Pak vyberte tlačítko Nová schůzka v horní části obrazovky.
Zadejte název schůzky do pole Přidat název .
Zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo pro přidání účastníků na schůzku.
Můžete vyplnit počáteční a koncová pole a naplánovat schůzku nebo nastavit schůzku na Celý den. Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala, přidala místo konání nebo přidala podrobnosti.
Vyberte Uložit a naplánujte schůzku.
Po uložení schůzky můžete pozvánku na schůzku sdílet s účastníky. Dostanou pozvánku s názvem schůzky, organizátorem, časem zahájení a ukončení, ať už se jedná o opakující se schůzku, a odkazem na připojení ke schůzce.
- Účastníci můžou zahájit konverzaci v chatu schůzky ještě před začátkem schůzky. Účastníci SMS můžou odpovědět v sms a příspěvcích zpráv v chatu schůzky.
- Teď se můžete připojit ke schůzce v Microsoft Teams (zdarma).

Create naplánované schůzky

V Microsoft Teams (zdarma) vyberte Na levé straně obrazovky vyberte Kalendář. Pak v pravém horním rohu obrazovky vyberte Nová schůzka .
Zadejte název schůzky do pole Přidat název .
Zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo pro přidání účastníků na schůzku.
Můžete vyplnit počáteční a koncová pole a naplánovat schůzku nebo nastavit schůzku na Celý den. Schůzku můžete také nastavit tak, aby se opakovala, přidala místo konání nebo přidala podrobnosti.
Vyberte Odeslat a naplánujte schůzku.
Můžete zvolit Kopírovat odkaz a zkopírovat odkaz na pozvánku na schůzku a sdílet ho, nebo můžete použít Kalendář Google k vytvoření a odeslání schůzky prostřednictvím Kalendáře Google. Schůzka se zobrazí v kalendáři.
Po uložení schůzky můžete pozvánku na schůzku sdílet s účastníky. Dostanou pozvánku s názvem schůzky, organizátorem, časem zahájení a ukončení, ať už se jedná o opakující se schůzku, a odkazem na připojení ke schůzce.
- Účastníci můžou zahájit konverzaci v chatu schůzky ještě před začátkem schůzky. Účastníci SMS můžou odpovědět v sms a příspěvcích zpráv v chatu schůzky.
- Účastníci, kteří přijmou původní pozvánku, se můžou připojit ke schůzce bez čekání v předsálí. Všichni ostatní účastníci, kteří se pokusí připojit pomocí odkazu na schůzku, počkají v předsálí. Můžete změnit výchozí možnost Kdo může obejít předsálí .
- Teď se můžete připojit ke schůzce v Microsoft Teams (zdarma).

Poznámka: Pokud chcete nakonfigurovat možnosti ochrany osobních údajů schůzky, otevřete podrobnosti schůzky a vyberte Možnosti schůzky. Ve výchozím prohlížeči se otevře nová karta, kde můžete z rozevírací nabídky nastavit možnosti Kdo může obejít předsálí a Kdo může prezentovat .

Co se stane, když z kalendáře pošlu pozvánku na schůzku?

Když uživatel Aplikace Microsoft Teams (zdarma) odešle pozvánku do kalendáře, budou příjemcům zpřístupněny informace týkající se e-mailu organizátora.  Mezi pozvánky patří název schůzky, organizátor, čas zahájení a ukončení, jestli se jedná o opakující se schůzku (není k dispozici pro SMS), místo konání a odkaz pro připojení ke schůzce. Účastníci můžou zahájit konverzaci v chatu schůzky ještě před začátkem schůzky. Účastníci SMS můžou odpovědět v sms a příspěvcích zpráv v chatu schůzky. Tyto pozvánky mohou být odeslány e-mailem nebo SMS jménem organizátora.

Uživatelé, kteří se přihlašují pomocí svého e-mailového účtu Microsoft (založeného na Outlooku, Hotmailu, MSN atd.):

Email příjemcům se zobrazí e-mailová adresa účtu Microsoft organizátora. Tato e-mailová adresa se organizátorovi zobrazí v záhlaví při přípravě pozvánky kalendáře.
Příjemcům sms nebo telefonních čísel se odešle SMS zpráva, která obsahuje pozvánku k připojení k Microsoft Teams (zdarma).

Uživatelé, kteří se přihlašují pomocí účtu Microsoft založeného na telefonním čísle nebo se přihlašují pomocí e-mailového účtu Microsoft založeného na e-mailu od jiného uživatele (například Gmail, Yahoo!):

Email příjemcům se zobrazí e-mailová adresa generovaná systémem, kterou vytvořila společnost Microsoft a která je pro organizátora jedinečná.
Příjemcům sms nebo telefonních čísel se odešle SMS zpráva, která obsahuje pozvánku k připojení k Microsoft Teams (zdarma).

Email účty se zobrazují místo telefonních čísel nebo e-mailových účtů, které nejsou založené na Microsoftu pomocí Gmailu, Yahoo! atd., protože pozvánky kalendáře jsou přidružené k e-mailovým účtům nebo poštovním schránkám. Pokud je účet Gmail uživatele připojený k jeho kalendáři Google, teams použije účet Gmail pozvané osoby místo systémem generované e-mailové adresy vytvořené Microsoftem.

Co se stane, když do kalendáře přidám pozvánku na schůzku?

Když uživatel Microsoft Teams (zdarma) přidá událost kalendáře do svého osobního kalendáře, informace týkající se e-mailu příjemce budou k dispozici ostatním účastníkům schůzky.

Pro uživatele, kteří přijali pozvánku z kalendáře a přidali si ji do svého osobního kalendáře a kteří se přihlašují pomocí:

E-mailový účet Microsoft (založený na Outlooku, Hotmailu, MSN atd.), e-mailová adresa účtu Microsoft bude viditelná ostatním účastníkům nebo účastníkům schůzky.
E-mailový účet Microsoft používající jiný e-mail než Microsoft (například Gmail, Yahoo!) nebo účet Microsoft založený na telefonním čísle, e-mailová adresa vytvořená společností Microsoft, která je pro uživatele jedinečná, bude viditelná pro ostatní účastníky nebo účastníky schůzky.

Uživatelé se můžou přihlásit k Outlook.com a exportovat pozvánky z kalendáře. Zjistěte, jak importovat a exportovat outlookové e-maily, kontakty a kalendář.