Začněte tím, že se dozvíte o typech schůzek a o tom, jak se rozhodnout, kdy je schůzka opravdu potřebná, a kdy je vhodná alternativa, která vám pomůže spravovat váš čas a udržet vaše projekty v pohybu vpřed.
Další informace o typech schůzek
Existují tři základní typy schůzek – osobně, vzdáleně a hybridní. Pochopení typů schůzek vám pomůže při rozhodování o tom, jaký typ nástrojů pro spolupráci a schůzky použít a kdy je použít.
-
Osobně – všichni účastníci jsou během schůzky ve stejném fyzickém umístění.
-
Vše vzdálené – během schůzky nejsou žádní účastníci ve stejném fyzickém umístění.
-
Hybridní – někteří účastníci jsou během schůzky ve stejném fyzickém umístění a někteří ne
Rozhodnutí o tom, kdy se má schůzka, e-mail nebo chat
Nejdůležitějším aspektem efektivních schůzek je to, jestli vůbec nějakou schůzku potřebujete. Přečtěte si další informace o tom, kdy je nejlepší mít schůzku, poslat e-mail nebo rychle chatovat v Microsoft Teams.
Chat |
E-mail. |
Schůzka |
---|---|---|
Když potřebujete rychlou odpověď, ale ne všichni členové týmu jsou k dispozici nebo na stejném místě. |
Když nepotřebujete odpověď, chcete sdílet aktualizaci nebo potřebujete kontaktovat velkou skupinu lidí. |
Když potřebujete brainstorm nebo mluvit o předmětech, které jsou složité nebo emocionálně nuancované. |
|
|
|
Další
Plánujte a veďte efektivní schůzky
Omezení nebo nahrazení schůzek pomocí asynchronních metod spolupráce