Začněte tím, že se dozvíte o typech schůzek a o tom, jak se rozhodnout, kdy je schůzka opravdu potřebná, a kdy je vhodná alternativa, která vám pomůže spravovat váš čas a udržet vaše projekty v pohybu vpřed.

Další informace o typech schůzek

Existují tři základní typy schůzek – osobně, vzdáleně a hybridní. Pochopení typů schůzek vám pomůže při rozhodování o tom, jaký typ nástrojů pro spolupráci a schůzky použít a kdy je použít.

  • Osobně – všichni účastníci jsou během schůzky ve stejném fyzickém umístění.

  • Vše vzdálené – během schůzky nejsou žádní účastníci ve stejném fyzickém umístění.

  • Hybridní – někteří účastníci jsou během schůzky ve stejném fyzickém umístění a někteří ne

Rozhodnutí o tom, kdy se má schůzka, e-mail nebo chat

Nejdůležitějším aspektem efektivních schůzek je to, jestli vůbec nějakou schůzku potřebujete. Přečtěte si další informace o tom, kdy je nejlepší mít schůzku, poslat e-mail nebo rychle chatovat v Microsoft Teams.

Obrázek diagramu zobrazující ikony e-mailu, chatu a schůzky

Chat

E-mail.

Schůzka

Když potřebujete rychlou odpověď, ale ne všichni členové týmu jsou k dispozici nebo na stejném místě.

Když nepotřebujete odpověď, chcete sdílet aktualizaci nebo potřebujete kontaktovat velkou skupinu lidí.

Když potřebujete brainstorm nebo mluvit o předmětech, které jsou složité nebo emocionálně nuancované.

  • Pokládání rychlých otázek

  • Sdílení zpětné vazby nebo vracení se změnami

  • Aktualizace stavu malých týmů

  • Sdílení souborů a informací

  • Informovat ostatní, zejména velké skupiny lidí

  • Poskytnutí aktualizace stavu

  • Když se nevyžaduje žádná odpověď

  • Složitá témata

  • Emocionální témata

  • Touha budovat mezilidské vztahy

Další

Plánování efektivní schůzky

Plánujte a veďte efektivní schůzky

Omezení nebo nahrazení schůzek pomocí asynchronních metod spolupráce

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.

Komunity vám pomohou klást otázky a odpovídat na ně, poskytovat zpětnou vazbu a vyslechnout odborníky s bohatými znalostmi.