Zvažte, jak snížit objem tradičních schůzek pomocí asynchronních nástrojů pro komunikaci a spolupráci. Asynchronní metody vám pomůžou poskytovat zpětnou vazbu, debatu, sdílet obsah a nápady i v případě, že se nemůžete setkat na stejném místě ve stejnou dobu.
Výhody používání alternativních metod ke schůzkám
-
Zarezervujte si schůzky na dobu, kdy jsou nejpotřebnější
-
Poskytuje lidem více času na zvážení otázek a odpovědí.
-
Hledání obsahu je snazší, protože se dá prohledávat.
-
Informace se dají získat, pokud nemůžete být na stejném místě ve stejnou dobu.
Jak přemýšlet o asynchronních metodách
|
Tradiční typ schůzky: |
Cíl splnění: |
Asynchronní řešení: |
|---|---|---|
|
Opakované schůzky s aktualizací stavu |
Aktualizujte konkrétní cílovou skupinu o stavu projektu a poskytněte příležitost pokládat otázky a sdílet zpětnou vazbu. |
Použití sharepointového týmového webu k zajištění zabezpečeného cílového místa, kde je možné sdílet stav projektu a zprávy na jednom místě |
|
Obecná oznámení |
Sdílení důležitých zpráv, které není potřeba podávat v reálném čase |
Publikování sharepointových zpráv do konkrétního kanálu Microsoft Teams nebo odeslání e-mailové zprávy do kanálu v Teams |
|
Přihlásit se |
Dotkněte se základny se spoluhráčem nebo partnerem, abyste mohli rychle začít pracovat |
Chatujte v kanálech Teams a Teamsnebo si prohlédnou poznámky ze schůzky a nahrávky |
Zdroje informací
Další informace o skupinových chatech v Teams
Podívejte se, jak můžete pomocí aplikací v Teams zvýšit efektivitu.
