Pokud máte Outlook nainstalovaný jako součást Microsoftu 365 a nastavený jako výchozí e-mailovou aplikaci, můžete dokument odeslat jako přílohu e-mailu. Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat i přímo v textu e-mailové zprávy.
Pokud není Outlook nastavený jako výchozí e-mailová aplikace a chcete tuto funkci používat, musíte ho nakonfigurovat jako výchozí aplikaci. Další informace najdete v článku Nastavení Outlooku jako výchozí aplikace pro e-maily, kontakty a kalendář.
Odeslání dokumentu v příloze
Excel, PowerPoint a Word
-
Na kartě Soubor vyberte Sdílet a pak zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka: Zobrazené možnosti se budou lišit v závislosti na používané aplikaci Office.
-
Nahrát na OneDrive Nahraje soubor na váš účet OneDrive, kde ho pak můžete sdílet prostřednictvím přímého odkazu nebo e-mailové zprávy.
-
Místo toho připojit kopii Zvolte, jestli chcete soubor připojit k e-mailu, nebo soubor PDF.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, podle potřeby upravte řádek předmětu a text zprávy a pak vyberte Odeslat.
OneNote, Visio, Publisher a Project
-
Na kartě Soubor vyberte Sdílet a pak zvolte jednu z následujících možností:
Poznámka: Zobrazené možnosti se budou lišit v závislosti na používané aplikaci Office.
-
Sdílení s People (OneNote a Visio) Umožňuje zadat jméno nebo e-mailovou adresu, které chcete odeslat, nastavit, jestli chcete, aby se uživatel před úpravami přihlašoval, a volitelnou zprávu.
Tato možnost vyžaduje, aby se soubor nahrál na OneDrive.
-
Odeslat odkaz (Visio) Umožňuje všem pracovat na stejné kopii souboru, sledovat nejnovější změny a udržovat velikost e-mailu malou.
Chcete-li odeslat odkaz, musí být soubor uložen na webový server nebo sdílenou složku.
-
Odeslat jako přílohu: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru v původním formátu souboru.
-
Odeslat jako soubor PDF: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu PDF.
-
Odeslat jako soubor XPS: Otevře e-mailovou zprávu s připojenou kopií souboru ve formátu XPS.
-
-
Zadejte aliasy příjemců, podle potřeby upravte řádek předmětu a text zprávy a pak vyberte Odeslat.
Odeslání dokumentu ve formě textu e-mailové zprávy
Pokud používáte Excel, Publisher nebo Word, můžete soubor odeslat jako skutečný obsah e-mailové zprávy, ne jako přílohu. Nejdřív je ale potřeba přidat na panel nástrojů Rychlý přístup příkaz Odeslat poštou. Informace o přidávání příkazů najdete v tématu Přizpůsobení panelu nástrojů Rychlý přístup.
-
Otevřete soubor, který chcete odeslat.
-
Na panelu nástrojů Rychlý přístup vyberte Odeslat příjemci pošty a otevřete e-mailovou zprávu. Soubor se zobrazí v textu zprávy.
-
Zadejte aliasy příjemců, podle potřeby upravte řádek předmětu a text zprávy a pak vyberte Odeslat.
Viz také
Přidání obrázků nebo připojení souborů k e-mailům v Outlooku
Zmenšení velikosti přílohy pro odesílání velkých souborů pomocí Outlooku
