Zprávy, které odešlete, se dají označit příznakem, aby vás nebo příjemce na tuto akci upozornil.
Příznak pro sebe
Odesíláte zprávu, která vyžaduje odpověď. Chcete mít jistotu, že na žádost nezapomenete a získáte potřebné informace. Příznak nastavený pro vaši potřebu vás upozorní, že jste od ostatních požadovali odpověď. Když přidáte příznak, zobrazí se položka úkolu v úkolech a náhledu Úkolů.
-
Vyberte Zpráva > Zpracovat.
-
Vyberte Dnes, Zítra, Tento týden, Příští týden, Bez data nebo Vlastní.
Protože zpráva bude ve složce Odeslaná pošta a sejde vám z očí, doporučujeme přidat připomenutí pro vlastní potřebu. Připomenutí jsou oznámení, která se objeví jako dialogové okno, když se blíží termín pro zpracování zprávy, stejně jako je tomu u nadcházejících schůzek a událostí.
Pokud chcete přidat připomenutí pro sebe, vyberte Zpracovat > Přidat připomenutí. Zadejte datum a čas, kdy se má dialogové okno s připomenutím zobrazit.
Příznak pro příjemce
Příznak ve zprávě pro příjemce dodává zvláštní důraz. Příznak se objeví v seznamu zpráv a text se zobrazí ve zprávě nad řádkem Od. Pokud příjemce používá také Outlook, tato položka se přidá do jeho seznamu úkolů.
-
Vyberte Zpráva > Zpracovat.
-
Vyberte Vlastní.
-
Zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce.
-
V dialogovém okně Vlastní doporučujeme změnit výchozí text Příznak na popis nebo činnost. Můžete například vepsat Poslat Lence odpověď na žádost o povolení. Toto je text, který příjemce dostane nad řádkem Od .
Pro účely zvýraznění můžete přidat připomenutí. Připomenutí jsou dialogová okna upozornění, která se zobrazí, když se má zpracovat, stejně jako u schůzky nebo události, která má začít.
Pokud chcete přidat připomenutí pro příjemce, zaškrtněte políčko Příznak pro příjemce a potom zadejte datum a čas, kdy chcete, aby se dialogové okno u příjemce objevilo.
Tip: Když přidáváte ke zprávě připomenutí nebo příznak pro příjemce, postupujte uváženě. Položte si otázku, jestli opravdu musíte příjemce vyrušovat dialogovým oknem s připomenutím, nebo jestli lépe poslouží příznak.
Jak fungují data označení příznakem v nabídce Zpracovat?
Pomocí příznaků můžete označit položky pro zpracování a zahrnout připomenutí. Pro příznaky jsou k dispozici následující výchozí data zahájení, termíny splnění a časy připomenutí. Každé nastavení si můžete přizpůsobit.
|
Vlajka |
Počáteční datum |
Datum splnění |
Připomenutí |
|---|---|---|---|
|
Dnes |
Aktuální datum |
Aktuální datum |
Hodinu před ukončením dnešního pracovního dne |
|
Zítra |
Aktuální datum plus jeden den |
Aktuální datum plus jeden den |
Počáteční čas aktuálního dne plus jeden pracovní den |
|
Tento týden |
Aktuální datum plus dva dny, nejpozději však poslední pracovní den tohoto týdne |
Poslední pracovní den tohoto týdne |
Počáteční čas aktuálního dne plus dva pracovní dny |
|
Příští týden |
První pracovní den příštího týdne |
Poslední pracovní den příštího týdne |
Počáteční čas prvního pracovního dne příštího týdne |
|
Žádné datum |
Žádné datum |
Žádné datum |
Aktuální datum |
|
Vlastní |
Aktuální datum je zobrazeno; v případě potřeby zvolte vlastní datum. |
Aktuální datum je zobrazeno; v případě potřeby zvolte vlastní datum. |
Aktuální datum je zobrazeno; v případě potřeby zvolte vlastní datum. |
Viz také
Nastavení nebo odebrání připomenutí
