Odeslání e-mailu za někoho jiného

Odesílání e-mailů jménem jiné osoby vyžaduje akce dvou osob:

Jedna osoba uděluje přístup delegáta jiné osobě.
Delegát pak přidá poštovní schránku druhé osoby do svého vlastního profilu. Potom může delegát poslat e-mail jménem druhé osoby.

Pro každou osobu je potřeba provést následující postup:

Vyberte Soubor > Informace > Nastavení účtu > Přístup delegáta.
Vyberte Přidat. Potom zadejte jméno osoby a stisknutím klávesy Enter ho vyhledejte.
Vyberte jméno osoby, pak vyberte Přidat a pak vyberte OK.
V části Oprávnění delegáta nastavte těchto pět možností na Žádné: Kalendář, Úkoly, Doručená pošta, Kontakty a Poznámky. Vyberte OK.

Když u každé z těchto možností vyberete Žádné , delegát bude za vás posílat zprávy, ale nic víc. Delegátovi můžete udělit další oprávnění (například možnost zobrazit si kalendář nebo doručenou poštu) tak, že vyberete například Kalendář > Autor nebo Doručená pošta > Revidující.

Vyberte Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Na kartě E-mail v seznamu vyberte Změnit a pak vyberte Další nastavení.
Na kartě Upřesnit v části Otevřít tyto další poštovní schránky vyberte Přidat a zadejte název poštovní schránky osoby, kterou chcete přidat do svého profilu uživatele. Vyberte OK a pak znovu vyberte OK .
Po dokončení procesu zavřete a restartujte Outlook.

Po dokončení přípravy teď delegát může odesílat e-maily jménem druhé osoby:

Otevřete novou e-mailovou zprávu.
Nad řádkem Komu vyberte Od a pak vyberte poštovní schránku jiného uživatele. V případě potřeby vyberte Jiná e-mailová adresa, zadejte tuto e-mailovou adresu a vyberte ji.

(Pokud se od vedle tlačítka Do nezobrazuje, zviditelněte ho tak, že přejdete na pás karet a vyberete Možnosti > Od.)
Dokončete psaní e-mailu a pak vyberte Odeslat.

Příjemci zprávy uvidí, že jste ji odeslali vy jménem druhé osoby.

Byly tyto informace užitečné?