K vyhledání a výběru jmen, e-mailových adres a distribučních seznamů při adresování e-mailových zpráv, můžete použít Outlook Adresář – kolekci adresářů nebo seznamů adres vytvořených ze složek kontaktů.
Pokud používáte Outlook s účtem Exchange Server, bude seznam adresáře obsahovat Globální adresář. Globální adresář obsahuje jména a e-mailové adresy všech uživatelů, kteří mají účet s tímto Exchange Server, a automaticky ho nakonfiguruje Exchange.
Pokud používáte klasický Outlook, máte také možnost přidat nebo odebrat adresář. nový Outlook nepodporuje přidávání a odebírání adresářů.
Níže vyberte možnost karty pro verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Jakou verzi Outlooku používám?
Otevřete adresář a odešlete e-mail kontaktu vnový Outlook
Odešlete e-mail kontaktu v adresáři z obrazovky Nová pošta.
-
Na kartě Domů vyberte Nová pošta > Pošta.
-
Pokud chcete otevřít adresář, vyberte libovolné tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá kopie. Pole Skrytá najdete na stejném řádku jako Pole Komu. Vyberte Skrytá a pak vyberte tlačítko Skrytá , které se zobrazí.
-
Když se adresář otevře, můžete kontakty v seznamech vyhledat a přidat je do zprávy.
-
Až najdete kontakt, na který chcete zprávu poslat, vyberte Přidat vedle jeho jména.
-
Pomocí stejného procesu přidejte další příjemce a pak pokračujte ve psaní zprávy.
V klasickém Outlooku můžete:
Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu | Zobrazení adresáře | Přidání adresáře | Odebrání adresáře
Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu v klasickém Outlooku
Odešlete e-mail kontaktu v adresáři z obrazovky Nový Email.
-
Vyberte Nový e-mail.
-
Vyberte tlačítko Do.
-
Když se adresář otevře, můžete kontakty v seznamech vyhledat a přidat je do zprávy.
-
Vyberte jméno kontaktu, na který chcete e-mail poslat. Vyberte kontakt a stisknutím tlačítka Komu, Kopie nebo Skrytá přidejte kontakt do příslušného pole. Pokud chcete kontakt z některého z těchto polí odebrat, umístěte ho za jméno a pomocí backspace na klávesnici kontakt odstraňte.
-
Přidejte další příjemce pomocí stejného procesu, vyberte OK a pak pokračujte ve psaní zprávy.
Zobrazení adresáře v klasickém Outlooku
Výchozí zobrazení adresáře je obvykle globální adresář.
-
Na kartě Domů ve skupině Najít zvolte Adresář.
-
V seznamu Adresář zvolte adresář, který chcete zobrazit.
-
Odsud můžete hledat jenom podle sloupce Name (Jméno ) nebo All (Všechny), pokud znáte název kontaktu, umístění atd.
-
Poklikáním na jméno kontaktu zobrazte jeho kartu kontaktu. Odsud máte k dispozici možnosti Zahájit hlasový hovor, Zahájit chat nebo Odeslat e-mail.
Přidání adresáře v klasickém Outlooku
-
Na kartě Soubor vyberte Nastavení účtu > Nastavení účtu.
-
V dialogovém okně Nastavení účtu na kartě Adresáře vyberte Nový.
Poznámka: Existující adresáře jsou uvedené tady.
-
Zobrazí se výzva k výběru jednoho ze dvou typů adresářů: Internet Directory Service (LDAP) nebo Další adresář.
-
Přidejte adresář pomocí internetové adresářové služby (LDAP):
-
Vyberte Internet Directory Service (LDAP) a pak vyberte Další.
-
Do pole Název serveru zadejte název serveru, který vám poskytl poskytovatel internetových služeb nebo správce systému.
-
Pokud je server, který jste zadali, chráněný heslem, zaškrtněte políčko vedle položky Tento server vyžaduje přihlášení a zadejte svoje uživatelské jméno a heslo.
-
Vyberte Další nastavení.
-
Do pole Zobrazovaný název zadejte název adresáře LDAP, který se má zobrazit v seznamu Adresář v dialogovém okně Adresář .
-
V části Podrobnosti o připojení zadejte číslo portu poskytnuté vaším poskytovatelem internetových služeb (ISP) nebo správcem systému.
-
Vyberte kartu Hledání a pak podle potřeby změňte nastavení serveru.
-
Pokud je pole Hledat v částiMožnosti hledání prázdné, zadejte rozlišující názvy, které vám poskytl správce.
-
Vyberte OK > Další a pak vyberte Dokončit.
-
-
Přidat další adresář:
-
Vyberte Další adresáře a pak vyberte Další.
-
Vyberte adresář, který chcete přidat, a pak vyberte Další.
-
-
-
Ukončete a restartujte klasickýOutlook, aby se použil adresář, který jste přidali.
Poznámka: Další informace najdete v tématu Vytvoření adresáře v klasickém Outlooku .
Odebrání adresáře v klasickém Outlooku
-
Na kartě Soubor vyberte Nastavení účtu > Nastavení účtu.
-
Na kartě Adresáře vyberte adresář, který chcete odebrat, a pak vyberte Odebrat.
Otevření adresáře pro odeslání e-mailu kontaktu v Outlook na webu nebo Outlook.com
Vytvořte novou poštu pro vyhledání a přidání kontaktu z adresáře.
-
Na kartě Domů vyberte Nová pošta > Pošta.
-
Pokud chcete otevřít adresář, vyberte libovolné tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá . Pole Kopie a Skrytá se nacházejí na stejném řádku jako Komu. Vyberte Kopie nebo Skrytá a pak vyberte jedno z tlačítek, která se zobrazí.
-
Když se adresář otevře, můžete kontakty v seznamech vyhledat a přidat je do zprávy.
-
Až najdete kontakt, na který chcete zprávu poslat, vyberte Přidat vedle jeho jména.
-
Pomocí stejného procesu přidejte další příjemce a pak pokračujte ve psaní zprávy.
Viz také
Přidání, vyhledání, úprava nebo odstranění kontaktu v Outlooku
