Přístup hostů v Microsoft 365 Groups umožňuje vám a vašemu týmu spolupracovat s lidmi mimo vaši organizaci tím, že jim udělíte přístup ke skupinovým konverzacím, souborům, pozvánkám do kalendáře a poznámkovém bloku skupiny. Přístup může udělit hostovi , například partnerovi, dodavateli, dodavateli nebo konzultantovi, kterýkoli vlastník skupiny.

Jak to funguje

Lidé používající Microsoft 365 Groups mohou Outlook na webu nebo Outlook pro Windows přidávat a spravovat hosty ve svých Microsoft 365 skupinách. Hosté mohou mít libovolnou e-mailovou adresu a jejich e-mailový účet může být pracovní, osobní nebo školní účet.

Poznámka: Přístup hostů nastaví správce IT.

  • Krok 1    Vlastník skupiny přidá hosta do skupiny nebo hosta nominuje člen skupiny. Vlastník skupiny schválí kandidáty.

  • Krok 2    Vlastník skupiny je informován o tom, ke kterému obsahu a prostředkům má host přístup ve skupině. Kombinace textu a ikon dává všem členům skupiny jasný přehled o účasti hostů.

  • Krok 3    Host dostane uvítací e-mail a může se účastnit skupinových konverzací,přijímat pozvánky do kalendáře a odpovídat na ně a přistupovat k souborům skupiny.

  • Krok 4    Hosté mohou skupinu kdykoli opustit prostřednictvím odkazu v zápatí všech skupinových e-mailových zpráv a pozvánek do kalendáře.

Správci mohou spravovat hosty a jejich přístup k Microsoft 365 skupin pomocí PowerShellu. Pokyny najdete v článku Správa přístupu hostů ve skupinách Microsoftu 365.

Když se host pozve, aby se připojil ke skupině, dostane uvítací e-mailovou zprávu, která obsahuje malé informace o skupině a o tom, co teď čekají, když jsou členem. Zpráva obsahuje taky sadu odkazů, které jim pomůžou začít a připojovat se k prostředkům skupiny.

Obrázek uvítací zprávy pro hosty skupiny

K veškerým interakcím hostů dochází prostřednictvím jejich složky doručené pošty. Nemá přístup k webu skupiny, ale může přijímat pozvánky do kalendáře, účastnit se e-mailových konverzací a pokud správce toto nastavení zapnul, může otevírat sdílené soubory pomocí odkazu nebo přílohy.

Všechny skupinové e-mailové zprávy a pozvánky do kalendáře, které host dostane, budou obsahovat připomenutí, že chcete použít odpovědět všem v odpovědích skupině, spolu s odkazy na zobrazení souborů skupiny a opustit skupinu. Tady je příklad:

Všechny e-maily, které uživateli přijdou od členů skupiny, budou mít v zápatí pokyny a odkazy

Následující tabulka shrnuje, co hosté dělat mohou a nemohou.

Funkce

Povolená pro uživatele typu host?

Vytvoření skupiny

Ne

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Ne

Odstranění skupiny

Ne

Připojení ke skupině

Ano, na pozvání

Zahájení konverzace

Ano

Odpověď na konverzaci

Ano

Hledání konverzace

Ano

@zmínka o osobě ve skupině

Ne

Připnutí skupiny / označení skupiny jako oblíbené

Ne

Odstranění konverzace

Ano

Lajkování zpráv

Ne

Správa schůzek

Ne

Zobrazení kalendáře skupiny

Ne

Úpravy událostí v kalendáři

Ne

Přidání kalendáře skupiny do osobního kalendáře

Ne

Zobrazení a úpravy souborů skupiny

Ano, pokud to povolil správce tenanta

Přístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Ano, přístup z uvítacího e-mailu

Procházení skupin

Ne

Časté otázky

Host není zaměstnanec, student ani člen vaší organizace. Nemají pracovní nebo školní účet ve vaší organizaci.

Ne. Jako hosty mohou být přidáni jenom lidé mimo vaši organizaci, jako jsou partneři nebo konzultanti. Můžete pozvat lidi z vaší organizace, aby se připojili jako pravidelní členové skupiny.

Ano, můžete. Externí poštovní kontakty jsou kontakty uvedené v globálním seznamu adres vaší organizace. Příkladem takového typu kontaktu je dodavatelská společnost, která vaší společnosti pravidelně poskytuje služby.

Před přidáním hostů musí správce funkci hosta zapnout. Když se zobrazí zpráva, která vás kontaktuje s vaším správcem, je pravděpodobné, že funkce hosta ještě nebyla zapnutá. Další informace najdete v článku Správa přístupu hostů ve skupinách Microsoftu 365.

Členové typu Host si ne mohou zobrazit zprávy, které jsou chráněné pomocí technologie IRM (Information Rights Management).

Při odpovídání na zprávu skupiny s e-mailovou adresou, která se liší od té, kterou jste použili, když jste se připojili nebo byli do skupiny přidáni, se může zobrazit zpráva o nedoručení. Například pokud jste se do skupiny připojili jako seanc@contoso.com, ale na zprávu skupiny odpovídáte ve složce doručené pošty seanc@service.contoso.com, přijde vám oznámení o nedoručení.

Ano. Členové skupiny (ne hosté)Microsoft 365 soubory skupiny s lidmi mimo organizaci pomocí ovládacího prvku Sdílet a výběrem možnosti Konkrétní lidé jako cílové skupiny. Potom zadáte jména nebo e-mailové adresy lidí, se které chcete soubor sdílet.

Další informace najdete v článku Sdílení souborů a složek pomocí Microsoft 365 Business.

Moderní příloha je soubor uložený na OneDrive pro práci nebo školu. Jeden odkaz se týká všech příjemců. Vzhledem k tomu, že je soubor uložený v cloudu, mohou všichni příjemci soubor číst a upravovat, aniž by museli sladit jednotlivé kopie. 

Ve skupině Microsoft 365 se moderní přílohy sdílí jenom se členy skupiny. Když se zpráva s moderní přílohou přepošla členu hosta ve skupině, bude mít přístup k příloze po přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Pokud je zpráva přeposlaná někomu, kdo není členem skupiny, nebude tato osoba moct přílohu otevřít.

Hosté nemusí dostávat skupinové konverzace z několika důvodů. Informace najdete v tématu Hosté nedostávají skupinové konverzace.

Jak mohou hosté kontrolovat a spravovat svoje osobní údaje shromažďované organizací?

Když v dolní části uvítacího e-mailu, který dostali, si hosté mohou zjistit, jaké osobní údaje organizace uchovává a jak požádat o odstranění všech osobních údajů nebo jejich části.

Office 365 Zápatí uvítací zprávy pro hosty skupiny

Podívejte se také na

Použití Microsoft 365 skupiny jako hosta

Další informace o Skupinách Microsoft 365

Host nedostává e-mailové konverzace skupiny

Další informace o skupinách Outlook.com

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×