SkupinaMicrosoft 365 usnadňuje sdílení souborů zahrnutím vyhrazené knihovny, která je primárním místem pro ukládání všech souborů skupiny.

Když vytvoříte soubor nebo složku v knihovně skupiny, budou k ní mít přístup všichni členové skupiny. Když do skupiny přidáte nové členy, včetně hostů (externích uživatelů), budou mít k souborům přístup taky. Ve výchozím nastavení mají členové skupiny k souborům přístup pro zobrazení nebo úpravy, zatímco všichni ostatní členové vaší organizace mají přístup k zobrazení.

Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávě

  1. Ve skupině začněte konverzaci.

  2. Zvolte možnost Přiložit soubor.

  3. Vyberte zdroj souboru. Mezi možnosti patří Poslední soubory, Webová umístění a Tento počítač. Webová umístění zahrnují One Drive, SharePoint Weby, Soubory skupin a další zdroje.

    • Pokud se rozhodnete pro webové umístění, vyberte Připojit jako kopii nebo Sdílet jako OneDrive odkaz. Když se připojíte jako kopii, dá každému příjemci vlastní kopii souboru ke zhodnocení. Sdílení odkazu OneDrive umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluautor v reálném čase

    • Pokud vyberete soubor z počítače, připojí se jako kopie.

Připojení sdíleného souboru k e-mailové zprávě

  1. Ve skupině začněte konverzaci.

  2. V dolní části podokna konverzace vyberte Tlačítko Připojit v zobrazení konverzací skupin.

  3. Vyberte zdroj souboru. Mezi možnosti OneDrive, Soubory skupiny, Počítač a další zdroje.

    • Pokud vyberete OneDrive, vyberte Připojit jako kopii nebo Sdílet jako OneDrive odkaz. Když se připojíte jako kopii, dá každému příjemci vlastní kopii souboru ke zhodnocení. Sdílení odkazu OneDrive umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluautor v reálném čase

    • Pokud jako zdroj vyberete skupinu, vyberte soubor, který chcete připojit.

    • Pokud jako zdroj vyberete Počítač, vyberte Připojit jako kopii nebo Upload seskupit soubory. Nahrávání do souborů skupiny umožňuje členům skupiny zobrazit nejnovější změny a spoluautor v reálném čase. Když se připojíte jako kopii, dá každému příjemci vlastní kopii souboru ke zhodnocení.

    • Pokud zvolíte jiný zdroj, přihlaste se k prameni a postupujte podle pokynů.

Sdílení souborů skupiny s hosty

Soubory skupiny můžete sdílet s hosty tak, že připojíte libovolný soubor uložený v knihovně skupiny. Informace najdete v tématu Přístup hostů Microsoft 365 skupinách.

Pokud se při sdílení souborů skupiny s hosty zobrazí zpráva s informací, že přílohy pro hosty jsou zablokované, nebude váš host moct sdílené soubory otevřít, dokud správce tenanta nepomáhá sdílení souborů pro hosty.

Účtování souborů do knihovny skupin

Kdykoli soubor umisíte do knihovny dokumentů skupiny, bude přístupný všem členům skupiny. Stačí ho přetáhnout z počítače do knihovny skupiny. Další Upload najdete v článku o tom, jak můžete soubory do knihovny otevřít.

Pokud je soubor, který chcete sdílet, už v knihovně dokumentů, můžete ho nechat tam, kde je, a pozvat do něj skupinu.

Podívejte se také na

Další informace o skupinách Microsoftu 365

Vytvoření skupiny v Outlooku

Připojení ke skupině

Přidání a odebrání členů skupiny

Opuštění skupiny

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?

Co ovlivnilo váš názor?

Máte další zpětnou vazbu? (Nepovinné)

Děkujeme za váš názor!

×