Řekněme tedy, že už pracujete s nějakým softwarem pro řízení projektů – Azure DevOps, Trello, Asana – a vaše organizace právě začala používat Teams. Možná už máte zavedené pracovní postupy a sady procesů a chcete je zachovat, nebo vaše organizace vyžaduje určitý program PM. Ať tak či onak, chcete tento software PM nastavit tak, aby fungoval s Teams. Aplikace Teams je připravená.
Nejdřív si trochu zazálohujme. Teams celkově změní váš vztah k e-mailu. Změní se způsob, jakým děláte hovory. Změní se způsob, jakým děláte schůzky. Změní se způsob, jakým spolupracujete. A nakonec se tím změní způsob, jakým spravujete projekty. Vzhledem k tomu, že Teams přináší všechny tyto věci do jednoho centralizovaného pracovního prostoru, budete dostávat méně e-mailů a strávíte méně času přepínáním mezi kanály a programy.
V tomto článku vám ukážeme jeden způsob, jak připojit software PM k Teams, jako příklad použijte Trello.
Tip: Pokud chcete zjistit, jaký software pro řízení projektů vaše organizace zpřístupnila v Teams, přejděte na Další aplikace 
Přidání softwaru na kartu
Tento proces je stejný bez ohledu na software. Postupujte takto:
-
Pokud vytváříte nový kanál, přejděte k týmu, pro který chcete kanál vytvořit, zvolte Další možnosti
-
Pak vyberte ve zvoleném kanálu, vyhledejte svůj software a vyberte ho. Tím se v kanálu vytvoří karta.
-
Pokud máte víc tabulí, vyberte panel, který chcete přidat do kanálu, a klikněte na Uložit.
Podívejte se na video s přehledem o přidávání nástrojů a karet.
Další možnosti s konektory
Důležité informace:
-
Veškeré vytváření nového konektoru Office 365 bude od 15. srpna 2024 blokováno.
-
Od 1. října 2024 už nebudou dostupné všechny stávající konektory Office 365 ve všech cloudech.
-
Další informace o načasování a o tom, jak aplikace Pracovní postupy poskytuje flexibilnější a bezpečnější prostředí, najdete v článku Vyřazení konektorů Office 365 v Microsoft Teams.
Konektory odesílají aktualizace a informace ze služeb, jako je Trello, přímo do kanálu. V tomto případě se Trello naplní konverzacemi , aby členové týmu viděli, co se děje přímo v Teams.
Můžete přesně určit, jaké akce Trello ze svého softwaru chcete vidět ve svém kanálu Teams. V příkladu vpravo jsme vybrali možnost dostávat oznámení pokaždé, když se něco stane s tabulí nebo kartou, ale ne pro kontrolní seznamy.
Pokud chcete konektory používat se zvoleným softwarem PM, postupujte takto:
-
Přejděte do kanálu a vyberte kartu Konverzace .
-
Zvolte Další možnosti
-
V levém horním panelu hledání vyhledejte Trello (nebo vámi zvolený software).
-
Vyberte Konfigurovat.
-
Vyberte oznámení Trello, která se mají zobrazovat v konverzacích , a pak vyberte Uložit.
Nakonec upravte frekvenci e-mailových oznámení Trello.
V závislosti na vašem nastavení můžete dostávat desítky e-mailových oznámení za hodinu nebo vůbec žádné. Teď, když teď budete moct monitorovat aktivitu Trello v Teams, nastavte požadovanou frekvenci.
-
V Trello zvolte ikonu zvonu v pravém horním rohu.
-
Přejděte na Změnit frekvenci e-mailových oznámení.
-
Vyberte požadovanou frekvenci.
-
Užij si ticho.
