Přizpůsobte si souhrny rekapitulace a rozhodněte se, co přesně vaše souhrny obsahují. Vyberte si připravenou šablonu nebo vytvořte vlastní tím, že umělé inteligenci poskytnete jasné pokyny nebo nasdílíte příklad, který fungoval dobře dříve. Nechte AI dělat těžké zvedání, aby každá rekapitulace odpovídala vašemu stylu a pracovnímu postupu.
Vytvoření vlastního souhrnu rekapitulace
Vytvoření vlastního souhrnu rekapitulace:
-
Otevřete chat schůzky v Teams.
-
Vyberte Rekapitulace.
-
Vyberte Vlastní souhrn.
-
Vyberte si z existujících šablon nebo vytvořte novou.
Poznámka: Souhrny umělé inteligence jsou k dispozici pouze pro schůzky, které byly přepsány. Další informace najdete v tématu Zobrazení živého přepisu na schůzkách v Microsoft Teams.
Vlastní šablony souhrnů
Bez ohledu na to, jestli chcete něco rychlého a připraveného, nebo si raději vytváříte vlastní šablony souhrnů, které si můžete flexibilně zvolit.
Výběr z připravených šablon
Chcete rychlý start? Vyberte jednu z těchto předdefinovaných možností:
-
Shrnutí mluvčího: Uspořádejte obsah schůzky podle toho, kdo co řekl.
-
Výkonná zpráva: Získejte základní poznatky, které zachycují klíčové diskuze.
Vytvoření šablony
Vytvářejte a ukládejte vlastní šablony souhrnů, které vám umožní snadno přeformátovat souhrny tak, aby vyhovovaly vašim preferencím. Odeberte konkrétní oddíly, upravte tón a další.
Přizpůsobení šablony souhrnu rekapitulace:
-
Otevřete chat schůzky v Teams.
-
Vyberte Rekapitulace.
-
Vyberte Vlastní souhrn.
-
Vyberte Vytvořit šablonu
. -
Popište souhrnný formát v textovém poli nebo zvolte výzvu v části Návrhy
. -
Vyberte Náhled a podívejte se, jak bude váš vlastní souhrn rekapitulace vypadat s použitým formátem. Pokud chcete vygenerovaný obsah vymazat a vyzkoušet novou šablonu nebo formát, vyberte Zahodit.
-
Pokud chcete zachovat formát a uložit ho pro pozdější použití, vyberte Uložit a použít.
-
Pojmenujte šablonu a vyberte Uložit.
Pokud je schůzka součástí řady, vaše šablona souhrnu rekapitulace se zapamatuje pro budoucí výskyty a souhrny se automaticky zobrazí v daném formátu.
Uložené šablony se zobrazí nad přizpůsobenými souhrny rekapitulace, například "Denní synchronizace" níže.
Tip: Do textového pole Formát souhrnu vložte příklad svého oblíbeného formátu a vygenerujte tak souhrny, jako je tomu.
Úprava nebo odstranění šablony
Úprava nebo odstranění souhrnné šablony rekapitulace:
-
Otevřete chat schůzky v Teams.
-
Vyberte Rekapitulace.
-
Vyberte Vlastní souhrn.
-
Najeďte myší na šablonu, kterou chcete upravit nebo odstranit, a vyberte Další možnosti
. -
Výběrem možnosti Upravit
otevřete a proveďte změny souhrnného formátu. Vyberte:-
Náhled, ve které otestujete aktualizované pokyny.
-
Pokud chcete změny vymazat, zahoďte je.
-
Uložte změny a v případě potřeby aktualizujte název šablony.
-
-
Výběrem možnosti Odstranit
šablonu odstraňte. Tuto akci nelze vrátit zpět.