Práce s týmem
Práce v Word s více autory je příležitostí spojit úsilí několika přispěvatelů, kteří mohou být od sebe široce odděleni umístěním nebo časovými pásmy – dokonce i na opačných stranách světa.
Dokument můžete sdílet na různých platformách, jako jsou Windows, MacOS, iOS a web. Všechny příspěvky do dokumentu se ukládají v reálném čase do jednoho souboru na OneDrivu. Existuje jenom jedna verze, takže změny, které provede více autorů, jsou vždy synchronizované.
Příprava dokumentu ke sdílení
Když sdílíte dokument s více autory, udělíte jim oprávnění k provádění změn a vkládání komentářů. Informace o tom, jak sdílet dokument, najdete v článku Sdílení souborů a složek na OneDrivu.
Když sdílíte dokument, nezapomeňte vybrat Povolit úpravy a umožnit lidem, se kterými dokument sdílíte, aby v něm mohli dělat změny. V opačném případě bude moct dokument jenom číst.
Pokud povolíte úpravy, můžete také zajistit, aby se sledovaly změny provedené jinými autory. Pokud to chcete udělat, zapněte při sdílení dokumentu možnost Otevřít jenom v režimu revize.
Důležité informace: Otevření v režimu revize se v současné době podporuje jenom v Word pro web. Když dokument nasdílíte, lidé dostanou odkaz, který dokument otevře v Word pro web. Pokud dokument otevřou v Word pro plochu, zobrazí se jim v horní části dokumentu žlutý nápis s informací, že dokument může upravovat jenom v Word pro web.
Poskytnutí zpětné vazby
Zpětná vazba je nezbytná pro každé úsilí týmu. V Word můžete dát zpětnou vazbu kolegům autorům dvěma způsoby: vložením komentářů, které jsou svázané s konkrétním místem v dokumentu, nebo přímým provedením sledovaných změn textu.
Použití revizí v Word pro web
Když se dáte do revizí v Word pro web, budou změny sledovány a ostatní uživatelé uvidí vaše dodatky k dokumentu.
Použití funkce Sledování změn v Word pro stolní počítače nebo iOS
Pokud pracujete v Word pro stolní počítače nebo iOS, ujistěte se, že máte zapnuté sledování změn.
Další informace o práci se sledováním změn najdete v tématu Sledování změn v Word.
Vložení komentářů
Používejte komentáře k kladení otázek a vytváření návrhů nebo oprav beze změny textu. Komentáře odkazují na konkrétní místo v dokumentu, které zvolíte tak, že vyberete část textu nebo jednoduše kliknete nebo klepnete na dokument. Informace o vkládání komentářů do Word pro Windows nebo web najdete v tématu Vložení nebo odstranění komentáře. Informace o Word pro MacOS najdete v článku Vložení, odstranění nebo změna komentáře.
Když vložíte komentář nebo na něj odpovíte, můžete použít @mention v Microsoftu 365 k oslovování konkrétního autora. Pokud se chcete dozvědět, jak používat @mention, přečtěte si článek Použití @mention v komentářích k označení uživatele pro zpětnou vazbu.
Když odpovíte na komentář, spustíte vlákno, které všichni autoři můžou zobrazit a reagovat na ně v reálném čase, například chatovací relace. Použití @mention ve vlákně nikoho nevyloučí, pouze upozorní na komentář a upozorní ho e-mailem, že pro něj existuje komentář nebo odpověď.
Reakce na zpětnou vazbu
Zpětná vazba, kterou obdržíte, budou komentáře a sledované změny.
Vyřešení komentářů
Když někdo vloží do dokumentu komentář, můžete na něj odpovědět, vyřešit ho nebo ho odstranit. Další informace o odpovídání na komentář najdete v článku Odpověď na komentář.
Po vyřešení vlákna zůstane v dokumentu, dokud ho neodstraníte, ale bude neaktivní, dokud ho někdo neotevře.
Odstranění komentářů
Jakmile vyřešíte jakékoli komentáře nebo na ně odpovíte, můžete dokument vyčistit tak, že je odstraníte. Když odstraníte komentář, je pryč nadobro, takže je nejlepší nechat komentáře, dokud dokument nedokončíte. Vyřešené komentáře se zobrazí jenom v podokně Komentáře .
Další informace o odstraňování komentářů najdete v tématech Sledování změn v Word nebo Odstranění komentáře.
Řešení sledovaných změn
Sledované změny vyřešíte tak, že je přijmete nebo odmítnete. Další informace o práci se sledováním změn najdete v tématu Sledování změn v Word.
