Tento článek je určen lidem se zrakovým nebo kognitivním postižením, kteří s produkty používají program pro čtení obrazovky, jako je Windows Předčítání, JAWS nebo NVDA Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Podpora čtečky obrazovky pro Microsoft 365, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Pomocí Access s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvořit výraz v Access desktopové databázi. Aplikaci jsme otestovali s programy Předčítání, JAWS a NVDA, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Výrazy můžete použít k provádění mnoha druhů úloh v databázi. Další informace o výrazech najdete v tématu Informace o vytvoření výrazu.
Poznámky:
-
Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
-
Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
V tomto tématu
Vytvoření počítaného pole v dotazu
Přidáním počítaného pole do dotazu můžete zobrazit výsledky výpočtu, který používá ostatní pole v dotazu.
Přidání počítaných polí:
-
V navigačním podokně otevřete dotaz, do kterého chcete přidat počítané pole.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na stavovém řádku, a pak se zobrazí aktuálně aktivní zobrazení.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte , že se jedná o návrhové zobrazení, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí na první prázdnou buňku v řádku Pole dotazu v návrhovém zobrazení.
-
Do prázdné buňky napište rovnici, kterou chcete zobrazit v počítaném poli. Nejprve zadejte název pole a potom dvojtečku a pak výraz, jehož výsledek chcete v poli zobrazit. Pokud například chcete vytvořit pole s názvem "Celkem", které zobrazuje součet polí s názvem "Cena" a "Daň", zadejte: Celkem: [Cena] + [Daň].
Nastavení výchozích hodnot pro pole tabulky
Pomocí výrazu můžete zadat výchozí hodnotu pro pole v tabulce – hodnotu, kterou Access používat pro nové záznamy, pokud není zadána jiná hodnota.
-
Otevřete požadovanou tabulku v navigačním podokně.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na stavovém řádku, a pak se zobrazí aktuálně aktivní zobrazení.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na zobrazení Datashwet, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do tabulky v zobrazení Datový list.
-
Pokud chcete přejít na pole, do kterého chcete přidat výchozí hodnotu, stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte , že jste na sloupci, a potom název požadovaného pole.
-
Pokud chcete otevřít Tvůrce výrazů pro výchozí hodnotu pole, stiskněte Alt+J, B, V, D.
-
Zadejte výraz pro výchozí hodnotu. Pokud chcete například přidat výchozí hodnotu 4 pro pole, zadejte =4.
Poznámka: Výraz musíte začínat symbolem rovná se (=).
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Přidání ověřovacího pravidla do pole tabulky nebo záznamu
V tabulkách existují dva druhy ověřovacích pravidel: ověřovací pravidla polí (která uživatelům brání v zadávání chybných dat do jednoho pole) a ověřovací pravidla záznamů (která uživatelům brání ve vytváření záznamů, které nesplňují ověřovací pravidlo). Oba druhy ověřovacích pravidel vytváříte pomocí výrazů.
Přidání ověřovacího pravidla:
-
Otevřete požadovanou tabulku v navigačním podokně.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na stavovém řádku, a pak se zobrazí aktuálně aktivní zobrazení.
-
Stiskněte opakovaně klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na zobrazení datové sady, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do tabulky v zobrazení datové sady.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Pokud chcete otevřít tvůrce výrazů pro ověřovací pravidlo pole, přejděte na požadované pole stisknutím klávesy Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte,že se jedná o sloupec a název pole. Pak stiskněte Alt+J, B, V, A, F.
-
Pokud chcete otevřít tvůrce výrazů pro ověřovací pravidlo záznamu, stiskněte Alt+J, B, V, A, R.
-
-
Zadejte požadovaná kritéria. Pokud chcete například zajistit, aby hodnota pole byla 10 nebo vyšší, zadejte kritéria > 9 v tvůrci výrazů.
Poznámka: Výrazy ověřovacích pravidel jsou logické, což znamená, že se všechny vstupní hodnoty vyhodnotí jako True (Pravda) nebo False (Nepravda). Ověřovací pravidlo musí mít hodnotu True nebo Access neuloží vstup a zobrazí ověřovací zprávu s oznámením chyby.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.
Přidání ověřovací zprávy do pole nebo záznamu tabulky
Zadáním vlastních ověřovacích zpráv můžete usnadnit použití databáze. Nahrazují obecné zprávy, které Access zobrazí, když data neodpovídají ověřovacímu pravidlu. Pomocí vlastní ověřovací zprávy můžete zadat konkrétní informace, které uživateli pomůžou zadat správná data.
-
Otevřete požadovanou tabulku v navigačním podokně.
-
Opakovaně stiskněte klávesu F6, dokud neuslyšíte, že jste na stavovém řádku, a pak se zobrazí aktuálně aktivní zobrazení.
-
Opakovaně stiskněte klávesu Šipka vpravo, dokud neuslyšíte, že jste na zobrazení Datového listu, a pak stiskněte Enter. Fokus se vrátí do tabulky v zobrazení Datový list.
-
Udělejte něco z tohoto:
-
Pokud chcete přidat ověřovací zprávu pole, přejděte na požadované pole tak, že stisknete klávesu Šipka vpravo nebo Šipka vlevo, dokud neuslyšíte, že jste na sloupci, a potom název pole. Pak stiskněte Alt+J, B, V, A, V.
-
Pokud chcete přidat ověřovací zprávu záznamu, stiskněte Alt+J, B, V, A, M.
-
-
Zadejte ověřovací zprávu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Pokud například chcete uživatele informovat, že hodnota pole musí být 10 nebo vyšší, zadejte následující ověřovací zprávu: Hodnota pole musí být 10 nebo vyšší.
Viz také
Použití čtečky obrazovky ke spuštění Accessu
Klávesové zkratky pro aplikaci Access
Použití čtečky obrazovky k vytváření tabulek v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky k vytvoření dotazu v desktopových databázích Accessu
Použití čtečky obrazovky ke stažení a použití šablony v desktopové databázi aplikace Access
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
