Používání Pracovních postupů ze zprávy v Teams
Vyzkoušejte to!
Spouštět, vytvářet a spravovat pracovní postupy přímo ze zprávy v Microsoft Teams.
Spuštění pracovního postupu
-
Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.
-
Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.
-
Klikněte na pracovní postup, který chcete spustit. Otevře se okno, ve kterém můžete pracovní postup zkontrolovat nebo přizpůsobit.
Tip: Pokud pracovní postup, který jste nastavili v první nabídce, nevidíte, můžete vybrat Další akce a zobrazit další pracovní postupy, které můžete spustit.
-
Některé pracovní postupy vás můžou vyzvat k vyplnění podrobností, jako je čas, příjemce nebo obsah zprávy.
-
Až budete připraveni, klikněte na Odeslat a spusťte pracovní postup.
Vytvoření pracovního postupu
-
Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.
-
Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.
-
Vyberte Další akce > Vytvořit novou akci.
-
Zvolte, jak chcete začít. Máte tři jednoduché možnosti:
-
Použijte šablonu:
-
Vyberte šablonu z karuselu domovské stránky nebo klikněte na Všechny šablony a projděte si celý katalog. K vyhledání šablon můžete použít také panel hledání zadáním několika klíčových slov.
-
-
Sestavení od začátku:
-
V pravém horním rohu klikněte na Sestavit od začátku. Zvolte trigger (co spustí pracovní postup) a akci (co pracovní postup dělá). Později je můžete změnit pomocí šipek rozevíracího seznamu.
-
-
Popište svůj pracovní postup:
-
Pomocí vyhledávacího panelu zadejte krátký popis, třeba "Poslat mému týmu týdenní připomenutí v 9:00". Pak vyberte pracovní postup navržený pro AI, který chcete přizpůsobit.
-
-
-
Vyplňte všechna požadovaná pole a postupujte podle pokynů.
-
Až budete připraveni, klikněte na Uložit a vytvořte a aktivujte pracovní postup.
Zobrazení pracovních postupů
-
Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.
-
Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.
-
Vyberte Další akce > Vytvořit novou akci.
-
Posuňte se dolů do části Vaše pracovní postupy a podívejte se na pracovní postupy, které jste vytvořili pro chat nebo kanál.
Tip: V horní části oddílu můžete vybrat filtr Všechny pracovní postupy a zobrazit tak všechny pracovní postupy, které jste vytvořili.
Správa pracovních postupů
-
Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.
-
Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.
-
Vyberte Další akce > Vytvořit novou akci.
-
Posuňte se dolů do části Vaše pracovní postupy a vyhledejte pracovní postup, který chcete spravovat.
-
Klikněte na Další akce (⋯) nebo vyberte pracovní postup přímo a otevřete stránku podrobností.
-
Úprava pracovního postupu
-
Zvolte Upravit a aktualizujte triggery, akce nebo jakákoli pole. Až budete hotovi, klikněte na Uložit, aby se změny použily.
-
-
Zapnutí nebo vypnutí pracovního postupu
-
Na stránce podrobností nebo v nabídce Další akce vyberte Zapnout nebo Vypnout a povolte nebo zakažte pracovní postup.
-
-
Přidání nebo odebrání spoluvlastníků
-
Na stránce podrobností přejděte do části Vlastníci. Zadejte jméno, které chcete přidat spoluvlastníka, nebo klikněte na Odebrat vedle existujícího.
-
-
Zobrazení nebo odstranění pracovního postupu
-
Pokud chcete zobrazit další informace, vyberte Podrobnosti, nebo je kliknutím na Odstranit trvale odeberte. Po zobrazení výzvy potvrďte odstranění.
-
-