Vyzkoušejte to! 

Spouštět, vytvářet a spravovat pracovní postupy přímo ze zprávy v Microsoft Teams. 

Spuštění pracovního postupu 

  1. Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.

  2. Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.

  3. Klikněte na pracovní postup, který chcete spustit. Otevře se okno, ve kterém můžete pracovní postup zkontrolovat nebo přizpůsobit.

    Tip: Pokud pracovní postup, který jste nastavili v první nabídce, nevidíte, můžete vybrat Další akce a zobrazit další pracovní postupy, které můžete spustit. 

  4. Některé pracovní postupy vás můžou vyzvat k vyplnění podrobností, jako je čas, příjemce nebo obsah zprávy.

  5. Až budete připraveni, klikněte na Odeslat a spusťte pracovní postup.

Vytvoření pracovního postupu 

  1. Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.

  2. Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.

  3. Vyberte Další akce > Vytvořit novou akci.

  4. Zvolte, jak chcete začít. Máte tři jednoduché možnosti:

    1. Použijte šablonu: 

      1. Vyberte šablonu z karuselu domovské stránky nebo klikněte na Všechny šablony a projděte si celý katalog. K vyhledání šablon můžete použít také panel hledání zadáním několika klíčových slov.

    2. Sestavení od začátku: 

      1. V pravém horním rohu klikněte na Sestavit od začátku. Zvolte trigger (co spustí pracovní postup) a akci (co pracovní postup dělá). Později je můžete změnit pomocí šipek rozevíracího seznamu.

    3. Popište svůj pracovní postup: 

      1. Pomocí vyhledávacího panelu zadejte krátký popis, třeba "Poslat mému týmu týdenní připomenutí v 9:00". Pak vyberte pracovní postup navržený pro AI, který chcete přizpůsobit.

  5. Vyplňte všechna požadovaná pole a postupujte podle pokynů.

  6. Až budete připraveni, klikněte na Uložit a vytvořte a aktivujte pracovní postup.

Zobrazení pracovních postupů 

  1. Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.

  2. Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.

  3. Vyberte Další akce > Vytvořit novou akci.

  4. Posuňte se dolů do části Vaše pracovní postupy a podívejte se na pracovní postupy, které jste vytvořili pro chat nebo kanál.

    Tip: V horní části oddílu můžete vybrat filtr Všechny pracovní postupy a zobrazit tak všechny pracovní postupy, které jste vytvořili.

Správa pracovních postupů 

  1. Přejděte na libovolnou zprávu, pro kterou chcete nastavit pracovní postup.

  2. Vyberte Další možnosti (...) nebo klikněte pravým tlačítkem na zprávu.

  3. Vyberte Další akce > Vytvořit novou akci.

  4. Posuňte se dolů do části Vaše pracovní postupy a vyhledejte pracovní postup, který chcete spravovat.

  5. Klikněte na Další akce (⋯) nebo vyberte pracovní postup přímo a otevřete stránku podrobností.

    1. Úprava pracovního postupu 

      1. Zvolte Upravit a aktualizujte triggery, akce nebo jakákoli pole. Až budete hotovi, klikněte na Uložit, aby se změny použily.

    2. Zapnutí nebo vypnutí pracovního postupu 

      1. Na stránce podrobností nebo v nabídce Další akce vyberte Zapnout nebo Vypnout a povolte nebo zakažte pracovní postup.

    3. Přidání nebo odebrání spoluvlastníků 

      1. Na stránce podrobností přejděte do části Vlastníci. Zadejte jméno, které chcete přidat spoluvlastníka, nebo klikněte na Odebrat vedle existujícího.

    4. Zobrazení nebo odstranění pracovního postupu 

      1. Pokud chcete zobrazit další informace, vyberte Podrobnosti, nebo je kliknutím na Odstranit trvale odeberte. Po zobrazení výzvy potvrďte odstranění.

Potřebujete další pomoc?

Chcete další možnosti?

Prozkoumejte výhody předplatného, projděte si školicí kurzy, zjistěte, jak zabezpečit své zařízení a mnohem více.